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湖南怀化标准的五星物业服务认证有哪些

来源: 发布时间:2023年06月27日

  一、申请流程:
  前期洽谈/合同签订-工作交接-技术人员进场辅导(编写物业体系文件)-上报认监委-合同评审-审核计划-审核不符合项整改-尾款出证。

  二、申请物业管理服务认证需要哪些资料:
1、必需是提供物业服务的组织,中国企业持有工商行政管理部门颁发的营业执照;国外企业持有有关部门的登记注册证明;
2、企业合法经营、近一年内没有发生过重大质量事故;
3、符合国家标准、行业标准、企业标准及其补充的技术要求;
4、企业简介及现有员工数;
5、企业供销方面的资料;
6、企业人力资源方面的资料;
7、企业硬件方面的资料;
8、包含管理手册和程序文件在内的一、二、三级文件;
9、企业计量及检测设备有检定报告;
10、特种设备的年检记录;
11、特殊殊工种的上岗证书;
12、管理评审、内部审核、客户满意度;
13、服务提供流程图等。五星物业管理服务认证证书 全国认证认可
物业管理已经形成公司化运作 品牌化管理 介入地产开发行业销售 售后服务等多个环节 成为房产消费重要组成部分。湖南怀化标准的五星物业服务认证有哪些

五星级服务
9.1 综合管理服务
9.1.1 应向业主提供物业服务手册。
9.1.2 承接项目时,应对物业共用部位、共用设施设备进行查验,查验、交接手续齐全。
9.1.3 服务接待场所工作时间不少于 8 h,应设置公示 24 h 服务电话,并配备值班人员。
9.1.4 24 h 受理业主(物业使用人)报修,有报修、维修记录。急修 15 min 内到达现场,一般维修
12 h 内完成;若无法按时修复,应有措施并做出限时承诺。如涉及有关费用,应按照双方合同约定执
行。
9.1.5 实行酬金制收费方式的,每年应至少公布 2 次服务资金的收支情况,保留相应的公示记录。
9.1.6 代为收取的物业共用部位、共用设施设备经营收入和车位场地使用费等收益资金,应单独列账、
**核算,每半年将收支明细在物业管理区域***位置予以公示。公示时间应不少于 1 个月,保留相应
的公示记录。
贵州安顺口碑好的五星物业服务认证机构根据相关要求 物业服务认证可分为:标准 三星 四星和五星。其中***别的就是我们常说的物业服务五星级认证。

9.1.7 提供 6 种以上便民(无偿)服务,如配置手推车、租借雨具、提供打气筒、安装把手套、配置
便民工具箱、信息咨询等。
9.1.8 每年至少开展 4 次社区文化活动,节假日有专题环境布置。
9.1.9 设置固定的公告栏,通知、公告张贴规范,无乱张贴现象。
9.1.10 应制定档案管理制度,设立档案柜,妥善保管接收的物业建设档案,每月对物业管理过程中形

成的记录、资料等进行收集、整理和归档,并同步保存“电子档案。

9.2 房屋使用管理及维修、保养服务

9.2.1 基本要求

9.2.1.1 制定完善的房屋使用管理、维修养护、巡查、装饰装修、户外设置物等管理制度。

9.2.1.2 每年第四季度制定下一年度维修养护计划,按计划实施维修、保养工作,并保留维修、养护

记录。

9.9.2 信息收集
应以各种方式收集业主(物业使用人)对物业服务的信息,调研满意度情况,并及时进行总结、分析,不断改善服务质量。物业服务信息的收集可以采用以下方式:
a) 直接与业主(物业使用人)沟通;
b) 向业主(物业使用人)发放调查问卷;
c) 来自各种媒体的报道;
d) 收集各种渠道的业主(物业使用人)投诉。
9.9.3 投诉处理
9.9.3.1 应主动接受业主主(物业使用人)的监督,建立投诉处理机构,明确责任人,对外公布监督、投诉电话。
9.9.3.2 接到投诉,应认真核实情况,及时处理并回复,处理方法如下:
a) 属于物业管理责任的,应立即整改;
b) 属无效投诉的,应做好解释工作;
c) 与投诉人无法协商解决的,应及时上报所辖街道办事处和县区有关部门协调处理;
d) 涉及依法裁决的,应按法律程序处理。
9.9.3.3 应积极配合有关部门做好投诉处理工作,对投诉处理结果进行反馈。
促进物业组织建立职业化、规范化、专业化管理,想公众证明自身能力,向同行证明自身的服务水平的方式之一。

9.8 紧急事故防范
9.8.1 对雨雪、洪涝、地震等突发性自然灾害以及触电、火灾、治安、公共卫生、电梯困人等突发事件制定应急预案,明确应急事件处理责任人及处理程序、方法和要求。事发时,应及时告知相关业主并向有关部门报告,并采取必要的现场处置措施。
9.8.2 对因故障导致的临时性停水、停电事故,应及时排除故障,告知相关业主并向有关部门报告。
9.8.3 对火灾、电梯困人等事故每年至少进行 2 次应急演练。
9.9 服务评价及改进
9.9.1 公示监督
应在物业管理区域***位置公示以下信息,并接受业主(物业使用人)的监督:
a) 物业服务企业名称;
b) 公开服务价格、标准和内容,计费方式、计费起始时间;
c) 公开投诉渠道和方式;
d) 12345 价格举报电话、物业行政管理部门投诉电话以及城管执法、公安、消防、环保、通讯、水、电、气、暖等部门的电话;
e) 其他要求公开或有必要公开的信息。
加强企业内部管理能力,使管理制度更加规范。湖南怀化标准的五星物业服务认证有哪些

明确内部职责,使各个部门都能严格按照认证规定的要求和流程运作,强化企业的服务能力 优化企业的管理制度。湖南怀化标准的五星物业服务认证有哪些

9.3.5 雨污水排放
9.3.5.1 公共污水管道每季度检查 1 次,视情况进行清通,排水畅通。
9.3.5.2 雨水管道、化粪池等部位每季度检查 1 次,视情况进行清通,排水畅通,无堵塞。
9.3.5.3 污水提升泵检查保养每半年 1 次,集水坑定期清理。
9.3.5.4 雨季前对屋面天沟、落水口及雨水管进行清理、清挖。

9.3.5.5 定期对铸铁窨井盖、明装雨污水管道进行除锈、刷漆,损坏井盖及时更换。

9.3.6 安全防范设施



应根据物业管理区域安全防范设施实际配置情况,选择做好下列维护保养工作。

a) 监控系统,做到:

1) 设备设施 24 h 运转正常,实现对管理区域的有效监控,画面齐全、清晰;

2) 按设备随机使用说明书的要求对硬盘录像机、摄像机等设备进行检修保养;

3) 设备出现故障,应及时修复。

b) 门禁系统,做到:

1) 每周巡视 1 次,保证系统工作正常;

2) 门锁、对讲主机检查保养每季度 1 次;

3) 发生故障 2 h 内修复,较为复杂的故障 2 日内修复 湖南怀化标准的五星物业服务认证有哪些

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