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江苏京龙商旅

来源: 发布时间:2021年11月25日

企业在商旅管理上的痛点和难点


01 企业管理者:差旅成本高、管控难


差旅消费不透明,预订多靠员工自觉,容易出现员工超标、多开发票、虚假报销的情况。没有靠谱的差旅系统,即使制定了差标和管理政策也很难落地执行。02 出差员工:出差要垫资、报销回款慢在大多数企业,员工出差需要自己垫资、搜集发票和报销,报销流程繁琐复杂,回款还很慢。03 人事/财务/行政:记账繁琐、且易出错差旅预订分散无序,发票凭证堆积如山,手动记账繁琐,审核工作量大,且错误率高。04 IT技术部门:自建系统成本高自建差旅系统成本高、维护难,不联不通差旅数据成孤岛,专业性没保障。


天泰商旅25年专注中国企业商旅服务,成功为超1000家企业提供专业的差旅管理服务,业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、保险等产品,满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求,提供有温度的服务。深谙企业及出行人在差旅管理上的痛点和难题,致力通过一站式、专业化、有温度的商旅系统和服务帮助企业降本增效,提升员工出行效率。


天泰商旅免垫资、免发票、免贴票、一键报销,提升出行体验和差旅效率。江苏京龙商旅

天泰航空,企业机票、专业商旅服务供应商 商旅服务适用于哪些客户群?主要是面向商务人士提供各项商旅服务比如票务预订、酒店预定、商务用车、会议安排等 。专业的商旅服务公司还可以提供月结服务,为企业减轻资金周转压力,降低企业差旅出行成本!


天泰商旅三大体系优势:


1. 商旅系统SaaS云平台系统定制、对接解决方案、专业的技术研发团队;


2. 机票全球航线覆盖,酒店自有、平台、托管,火车接入12306资源,用车接送机等用车服务;        

    

3. 温度服务7*24小时管家式服务,对公结算月结、UATP、预存,专业管控全流程、专业化。 北京商旅网订机票天泰商旅智慧云平台系统对出行人差旅预订全流程进行合规管控,差旅管理效率提高70%;有温度的差旅服务。

优势出行资源 专享价格优势

机票、酒店、火车票

采购公务机票

团队出行、MICE会展等

丰富的产品资源一站式满足

更可享受专属协议价格,让商旅更加节省


尊享低价

专享航司协议价、商旅专属酒店、用车等


机票产品

★国内及国际超100多家航空公司资源

★采购公务机票、团队票、学生票、协议机票、特价机票

★差旅顾问提供质量服务保障

酒店产品

★商旅酒店资源全覆盖。已覆盖全国2800个县区市,国内直签酒店已覆盖50万+

★商旅酒店价格更有竞争力

★酒店取消政策灵活

MICE会展

★提供会议策划、奖励旅游、商务考察及活动展览、团建等MICE全产品线覆盖

★会奖旅游线路丰富,可定制线路方案 

保险产品

★与全球多家保险机构紧密合作

★保险产品种类齐全,选购方式灵活快捷

★全程协助办理保险,支持官网验真,提供报销凭证


一站式预订

机票、酒店、火车票

会议旅游、度假等

多渠道预订


多维度差旅管控 轻松省心

支持多维度差旅标准

精细化产品需求,挑选贴合商旅场景产品


智能化商旅预订 方便快捷

支持更多的合作对接方式

专业技术团队全程服务

手工后台,操作简单,上线快

直连酒店,确认快


24小时服务团队 贴心周到

24X7全天候人工客服

提供及时专业的预定与咨询服务

更有专人定制化服务团队

企业商旅管理存在的问题

大中型企业出差频率高,对差旅产品需求量大,为了节约时间和物质成本,企业一般会与第三方差旅产品代理商合作以拿到折扣。然而,机票、酒店等差旅产品价格信息对企业方来说并不透明,采购成本未必实惠。 

也有企业会选择与航司、酒店直接签订合作协议,但受制于各部门之间的需求、细则设置复杂多样等因素,很难形成需求与供给的高效统一;协议航司、酒店的覆盖率亦未必能恰好覆盖企业业务所需的航线和地点,供应商资源的分散反而给企业造成了不必要的人力和物质成本浪费。 无论规模大小,费用管控始终是企业在当下与未来 为关注的痛点。

目前企业在差旅支出管控方面难以有效执行,价格透明和预订高效的多供应商聚合、高资源覆盖率集采平台或将逐步成为企业打造其差旅管理生态体系下一阶段的主要方向。目前,差旅管理公司也正往这个方向发力。 据统计,商旅成本约占企业总支出的28%,是企业第二大可控成本。

    商旅机票差旅标准及费用控制对企业而言,降本是选择商旅的重要原因,严格执行机票差旅标准及费用控制,差旅机票成本可有效压缩10-20%,为企业实现节流的目的。主要费控措施如下:舱等、航班较低、航线低价是显性费控手段,可直观看到费控效果;设置提前预定期、出行时间段管控、提前审批则是隐形费控手段,通过制度的设置,降低差旅成本。除以上主要措施外,一般还有设置机票比较高可预定/报销折扣、单次差旅总金额等策略。商旅机票报销凭证目前机票报销凭证主要分大发票(增值税普通发票)和机票行程单,在2019年4月1日前,大发票因其便捷性颇受企业欢迎;受39号公告影响,2019年4月1日起机票行程单可享受9%税额抵扣,对机票报销凭证影响较大,为此我们整理了大发票与行程单优缺点对比。企业从成本与效率等多方面考虑作取舍,但各有遗憾。为解决此症结,财酷商旅将以上两种模式优点融合,产生了第三种模式:统一行程单模式,即机票行程单打印后OCR影像录入并与原机票订单关联,行程单统一整理配送给各企业财务入账。员工无需接触报销凭证,企业不仅能享受税收抵扣,还免去财务核对整理成本,实时在线核实。天泰商旅智慧云平台系统对出行人差旅预订全流程进行合规管控,差旅管理效率提高70%。北京商旅网订机票

可视化的企业差旅管理后台,差旅报告清晰明了,为企业差旅预算提供精细的数据参考,差旅管理更高效。江苏京龙商旅

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深圳市天泰网络技术有限公司(即天泰商旅)是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源,有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、用车、保险等产品,为企业提供一站式、个性化出行服务,满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求,为企业客户提供优异的差旅管理服务,让您幸福出行。


天泰-中国电商领域的先行者。2008年后,随着中国OTA平台电子商务飞速发展,天泰商旅与时俱进,调整业务模式和运营方式,从线下业务转移到线上平台,是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商,稳居中国在线旅游平台的供应商前列。

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