近年来，通过对各单位公务消费支出的审计中，发现差旅费报销存在不少的问题，报销不合规、不合理、不合法，部分单位甚至存在以报销差旅费形式掩盖不合规支出的行为，应引起各部门重视。一是差旅费报销随意性大，审批手续不完整，报销附件不齐全。出差人员报销差旅费时未填写出差申请单，未报经单位有关领导批准，出差无事由，无相关通知和证明文件；还有的单位差旅费报销时票据不齐全，出差住宿费无相关发票，直接按住宿费的标准报销等等。二是差旅费报销超标准、超范围，甚至重复报销。有些单位领导出差讲究享受，乘坐交通工具时超等级，住宿时选择***酒店，由单位报销超支部分；有的在按标准发放伙食补助费和途中补助的同时，重复报销伙食费和市内交通费；还有的单位在差旅费中列支宴请、礼品、土特产等费用。三是虚报出差人数和天数，变相发放补助。如某单位出差人员在采取乘坐汽车或者自驾车出行时，虚报人数和天数，领取伙食补助和途中补助，有的单位甚至出现出差人员同***在不同的地方出差的情况，实际上是以出差的名义违规发放补助。四是出差无实质内容，变相旅游。有些异地单位间进行无实质内容的学习交流和考察调研，以学习考察的名义在旅游景点区行游玩之实。 差旅费用管理的本质就是为了降低企业差旅出行的成本，进一步的提升员工的出行体验。惠州差旅费节省
出差前
1、准备COVID-19及非COVID-19两套审批方案，根据情况随时调整。
2、面对潜在风险城市，用远程协作代替出差。
3、关注公众号，了解出差地、目的地COVID-19防控政策。
4、若途经COVID-19地区，将相关防疫政策和潜在风险上报给领导，由上级评估是否需要出差。
5、如评估后仍需出行，管理者应将防疫安全须知等告知员工，并留下应急电话，以便及时反馈情况。
6、订票时，可联系客户经理，让其协助安排行程，预订符合“安心住”类型的酒店，办理相关保险，保障出行住宿安全。
7、订票后，将会全程追踪航班动态及目的地差旅政策，并及时推送给出行人，以便及时调整行程。
出差中
1、差旅管理者督促员工记录差旅途中的活动轨迹。
2、监督员工汇报每日的健康状况。
3、为降低风险，多人出差时，不鼓励员工合住。
出差后
1、若途经COVID-19地区，返回后自我隔离7-14天，在家远程办公。
2、核对员工的行程轨迹、检查体温等健康状况。 云浮天泰差旅报销旅行社在企事业中所扮演的角色差异。差旅管理的在于差旅管理咨询活动为企业“量身定做”差旅管理制度。
二、招待费1)外联机关通常将业务招待费的支付范围界定为餐饮、住宿费(员工外出开会、出差，发生的住宿费为“差旅费”)、**、食品、茶叶、礼品、正常的娱乐活动、安排客户旅游产生的费用等其他支出。内部员工聚餐等活动不属于招待费范围;2)凡有招待业务的人员，需要提前申请进行报备后方可执行，内容包含但不限于：业务经办人、招待地点和内容、招待对象名单及人数、陪同名单及人数，人均限额等信息;原则上不得在消费酒店进行购买烟酒。若有特殊情况需要企业总经理同意，住宿和饮食要在公司签订的协议酒店进行，否则自负;尽可能的在员工食堂进行工作餐招待。3)接待过程中的陪客人数要严格限制，一般不超过2人。对于来客人数以少报多、接待标准上以低充高，多余开支的费用自理，在接待过程中弄虚作假的，加倍处罚，并给与通报批评;4)员工出差在外，原则上不发生招待费用，因业务需要，确实需要开支相关费用的，要报告企业总经理后方可开支;5)宏文教育提醒你，招待费报销时效***于当月内，对于出差途中产生的招待费用，由出差人员回公司后五个工作日内进行组织报销，逾期视为放弃;报销时，财务部凭借申请标准进行审核、根据月度资金支付预算报销，报销必须凭借合法票据进行。
服务解决方案
差旅管理公司更加关注企业员工出行的顺利与安全，是出行信赖的伙伴，提供有温度的服务体系和持续服务的价值传导 如何降低企业差旅机票折扣 机票是降低差旅成本的关键 相关统计数据显示，差旅成本已经成为中国企业继人力资源成本之后的第二大可控成本，占到企业非生产经营成本的20%，其中机票所占的比重又是较大的。
以天泰商旅多年服务大中型企业的差旅管控经验来总结，主要是通过三方面来达到，即引导员工差旅行为、加强差旅分析和管控以及加强企业内部正向宣传引导和推广等。 旅游产品个性化程度有差异。旅行社从事的差旅管理是深入到企事业内部，是一种更个性化的“管家式服务”。
五、差旅费中的出差补助是否必须要发票？VS出差补助要交个人所得税吗？
这两个问题其实是一个问题，重点在于出差补助是否交个人所得税以及怎么交。涉及到差旅费补贴的个人所得税规定有：
1、《征收个人所得税若干问题的规定》（国税发（1994）089号）
下列不属于工资、薪金性质的补贴、津贴或者不属于纳税人本人工资、薪金所得项目的收入，不征税：
①独生子女补贴；
②执行公务员工资制度未纳入基本工资总额的补贴、津贴差额和家属成员的副食品补贴；
③托儿补助费；
④差旅费津贴、误餐补助。 实时协助企业与航司、酒店集团签订大客户协议价，并且实时在线管理报告。惠州差旅费节省
企业差旅管理应包括差旅申请审批、差旅预订、差旅结算和差旅分析，这四部分的顺畅对接和无缝配合。惠州差旅费节省
懂差旅管理的企业，一年竟能省下那么多钱...
据统计，企业差旅支出成本约占企业总支出的28%，已经成为企业第二大可控支出成本。 数据显示： 300-500人的企业，每年差旅费用在50-100万元；501-1000人的企业，每年差旅费用在100-500万元；1000人以上的企业，每年差旅费用则在500万元以上。 随着企业差旅支出的日益增加，企业差旅管理变得愈发重要，而有效的差旅管理方法每年至少能帮企业节省30%的成本。 以300-500人的中小企业为例，若是进行有效的差旅管理，每年能节省30万元的差旅成本。 如果是1000人以上的大型企业，每年至少能节省150万元的差旅成本，甚至更多！
由此可见，掌握正确的差旅管理方法，进行正确的差旅管理，已经成为当今企业刻不容缓的大事。 天泰差旅，致力于为全球用户提供具有价值的航空出行服务。 惠州差旅费节省
深圳市天泰网络技术有限公司（即天泰商旅）是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源，有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖：机票、酒店、火车票、用车、保险等产品，为企业提供一站式、个性化出行服务，满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求，为企业客户提供优异的差旅管理服务，让您幸福出行。
天泰-中国电商领域的先行者。2008年后，随着中国OTA平台电子商务飞速发展，天泰商旅与时俱进，调整业务模式和运营方式，从线下业务转移到线上平台，是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商，稳居中国在线旅游平台的供应商前列。