年会筹划准备： 确定会务主要负责人，成立筹备组 2、制作年会企划书（样本），确定主题及活动框架 3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单 4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图 5、推荐相关音乐背景资料 前期执行： 1、**终确认年会流程和年会节目 2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材 3、确定员工表演项目及主持人 4、撰写年会相关文案 5、制定工作安排表 6、安排会议场地 7、安排年会晚宴场地、年会气氛 成立年会策划实施小组： 年会**重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办！ 1、 迎宾接待礼仪组；（负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务） 2、 物品采购配送组；（所有年会物资的采购） 3、 聚餐组；（负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导） 4、 晚会组；（负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作） 5、 抽奖组；（负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运） 6、 宣传组；（负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等） 7、 交通指挥组；（负责停车场引位、有序有效进行停车） 注：围绕流程进行采购（所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅等提前准备年会策划哪家专业
年会策划还需要节省时间，简化操作流程。专业的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉，按照您的年会组织五要素，他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的会务代理公司经验丰富，他们应该可以很快报出初步的预算供您参考。同时也需要更好地协调酒店关系以保障会议的顺利进行。年会的组织实施其实是个繁琐的服务过程，它是一个需要很多协调工作的系统工程。会务代理公司的操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的。广安年会策划服务
企业进行年会策划活动不仅是为以前企业在发展中遇到一些问题及成就等，另一方面也可通过本次年会活动提高企业的**度，外在形象还有就是扩大宣传。那么成都活动策划怎样才能让年会活动圆满的开办起来。节省预算是必不可少的，花同样的钱可以办更多的事。不可理解？这就要了解酒店的定价体系，一般而言，酒店的价格从高到低会分为：门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因。隔行如隔山，其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的。
其中再根据每个企业制定的环节来进行更为详细的策划，如果是以谈话总结为主的年会活动，一般情况下，老板先做年终总结发言；然后，团队成员逐一的进行年终总结，会后把有价值的建议和内容摘录，进行传达学习和采取改进措施，一是为增加气氛，二是为显示公司对每一名员工的尊重。而游戏活动应以大众容易参与的为主，增加一些激励，以达到营造气氛的目的，在活动组织中，应选择那些寓教于乐的活动，既能让大家参与活动感受开心快乐，更能让大家通过活动学习到团队配合、认真工作的意义。年会策划方案是需要一个**主要的主题，然后ＨＲ再根据这个主题进行详细的策划，将年会的内容充实起来，通过年会策划案例可以了解到，策划内容通常包括年会主题。
年会策划对于会场的布置： 1、有好的音响和好的环境，比较好能让大家一起就餐。 2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅（如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现）。 3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：首排为年度业绩**名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。 4、会场后方悬挂年度业绩**名巨幅照片。 5、公司***员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。 （会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩**名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处一定会有一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡。）广安年会策划服务
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年会策划确定方案环节： 首先要将此次活动的**议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节**须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。首先，要创建一个工作进度表，这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面： １、 邀请的贵宾及确认其成行； ２、 舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成； ３、 文书工作、会议资料的准备； ４、 房间分配表； ５、 用餐（餐标、菜单、主桌、台卡）； ６、 交通安排； ７、 各项工作的负责人及联络方式； ８、 支付各项定金的时间表； ９、 表演者的邀请及确认； 10、礼品、胸花、指示牌、胸卡； 11、会务照片及录像资料的制作和赠送。年会策划哪家专业
成都华瀚文化传播有限公司是一家有着雄厚实力背景、信誉可靠、励精图治、展望未来、有梦想有目标，有组织有体系的公司，坚持于带领员工在未来的道路上大放光明，携手共画蓝图，在四川省等地区的商务服务行业中积累了大批忠诚的客户粉丝源，也收获了良好的用户口碑，为公司的发展奠定的良好的行业基础，也希望未来公司能成为*****，努力为行业领域的发展奉献出自己的一份力量，我们相信精益求精的工作态度和不断的完善创新理念以及自强不息，斗志昂扬的的企业精神将**成都华瀚文化传播供应和您一起携手步入辉煌，共创佳绩，一直以来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，员工精诚努力，协同奋取，以品质、服务来赢得市场，我们一直在路上！