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乐山年会策划代理

来源: 发布时间:2022年09月17日

其实一些年会策划大而全、深而广的问题,我们一时半会也搞不清楚,说到**实际的,是拿出别人成功的经验来学习,借鉴年会策划案例,共同提高,才是**根本的事情。企业之所以要在年底的时候举办年会,也是给上个年度的一个总结,也是给下个年度制订一个发展方向和目标,同时还是以公司文化建设的重要活动载体,通过年会形式多样的文化活动表演,来宣传企业的**价值观,实现企业文化育人、管人的目的,为打造**企业奠定良好基础。如果是规模相对较小的公司,可以采用茶话会+表彰+游戏+表演,场地可以是公司的会议室、酒店都行;规模中等以上的公司,可以以会议+表彰的形式,也可以是会议+表彰+文艺活动,场地可以是公司自己的大会议室、工作现场,也可以到外边社会资源租赁开会场地。乐山年会策划代理

年会筹划准备: 确定会务主要负责人,成立筹备组 2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架 3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单 4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图 5、推荐相关音乐背景资料 前期执行: 1、**终确认年会流程和年会节目 2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材 3、确定员工表演项目及主持人 4、撰写年会相关文案 5、制定工作安排表 6、安排会议场地 7、安排年会晚宴场地、年会气氛 成立年会策划实施小组: 年会**重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办! 1、 迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务) 2、 物品采购配送组;(所有年会物资的采购) 3、 聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导) 4、 晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作) 5、 抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运) 6、 宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等) 7、 交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车) 注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等提前准备乐山年会策划代理

年会是企业重大节日! 1、年会的**:为了父母的微笑,我在努力的路上! 2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来 3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想! 4、年会的**:让员工明年在公司拼命做事! 5、年会的目的:拉动 ①拉动员工 a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱! b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。 ②拉动顾客 a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递印象! b、可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会的现场让老客户做分享,以此来打动新客户,让新客户对公司产生良好印象。

在检查准备工作的时候,关键点是:围绕年会的目的、重要人物、**议题的关联活动是否够丰富、够突出。其实每个企业的规模、行业都有所不同,实际情况各有差异,因此按照哪个特定的年会策划案例也是不太现实和不合适的。在客户年会上让赞助商抢了风头就得不偿失了。在结算环节,关键是在活动进行过程当中,要事先指定专人在酒店的每个消费场所签单确认。比如自助餐的用餐人数、用车的时间及里程、洗衣及长途电话费、上网费 、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇的人数等等。

年会策划还需要节省时间,简化操作流程。专业的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉,按照您的年会组织五要素,他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的会务代理公司经验丰富,他们应该可以很快报出初步的预算供您参考。同时也需要更好地协调酒店关系以保障会议的顺利进行。年会的组织实施其实是个繁琐的服务过程,它是一个需要很多协调工作的系统工程。会务代理公司的操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的。乐山年会策划代理

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年会策划对于会场的布置: 1、有好的音响和好的环境,比较好能让大家一起就餐。 2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。 3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:首排为年度业绩**名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。 4、会场后方悬挂年度业绩**名巨幅照片。 5、公司***员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。 (会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩**名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会有一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。)乐山年会策划代理

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