传统会议中，参会者会消耗大量的纸质资料，而无纸化会议系统则能够有效地减少纸质资料的消耗，保护会议环境，减少对环境的污染。传统会议中，参会者需要准备大量的纸质材料，这需要花费大量的时间，而无纸化会议系统则可以有效地节省参会者的时间，提高会议效率。总之，无纸化会议系统具有多种优势，包括实现管理的效率、节约企业成本、保护环境、提高会议效率等。企业不单能够利用无纸化会议系统改善企业管理水平，而且还能够节约成本、减少对环境的污染，实现双赢。无纸化会议系统可以省去印刷资料的成本，同时还可以减少交通费用。崇明区会务会议系统案例
随着计算机网络技术的飞速发展，多媒体会议系统的技术也迅猛的发展起来。现在企事业单位内多媒体会议室不再只是简单的安装一个投影仪而已，选择安装无纸化升降式会议终端或者无纸化会议平板终端的企业越来越多。与会人员对会议信息的演示、交流、互动等方面的要求也越来越高，而传统的会议系统无法满足人们这方面的使用需求。无纸化会议系统的出现，有效的解决传统会议中难以实现的实时交流、互动等缺点，实现了企业会议室的现代化建设。杨浦区企业智能会议管理系统方案设计无纸化会议是企业提升会议效率的方法之一。
多媒体会议系统的显示系统是利用投影显示或DLP/LED电子屏显示、以正投、背投、融合或拼接等不同的方式，完成对图像良好、高清晰度显示。为观看者提供良好、清晰的视频图像，保证所需展示的文字、图像、视频等多种信号源自由流畅的切换显示。扩声系统是将多种音频信号转化为电信号，经过信号放大、处理、传输，较终转换为声音信号还原于所服务的声场环境。音频扩声系统一般由传声器、音源设备、调音台、声音处理设备、功率放大器、扬声器等设备组成。数字会议系统通常由数字会议主机、主位单元、表示单元等组成。数字会议系统较基本能满足发言管理功能，如发言话筒管理、主位优先等；在发言管理功能的基础上，根据所选产品型号不同，还能扩展表决、签到和同声传译等功能。同声传译系统在会议发言系统上，跨越了语言障碍，通过有线或无线的方式，将译员翻译语音传送至各个语音通道，与会表示可随意选择自己能听懂的语言频道。
视频会议的声音还原，应根据声学的理论知识，按照不同的实际情况，灵活调整调音台和均衡器，对声音进行加工和美化，弥补声场的缺陷，营造较为理想的声学环境;适当调整压缩限幅器，遇到突发性的大峰值信号不过载和不失真，同时又要避免压缩限幅器长时间处于压缩状态，使声音衔接平滑、圆润。对于电源干扰，可采取以下方法解决:①增加电源滤波器，利用谐振电路滤除谐波，"净化"输出电源;②信号的输入、输出线与电源线分开走线，且不能平行布线，避免毗邻和交叉干扰，互相感应;③采用双绞电源线，使两根导线产生的总磁通相互抵消。对于"啸叫"现象，可采取以下方法避免固有共振点的形成:①降低扩声增益;②利用均衡器或自动反馈抑制器降低"啸叫"频点的幅度;③连接频移器或调相器，用偏移频率或相位来破坏反馈声与声源的同相条件;④调整扬声器布局、改变麦克风方向以及两者之间的距离，避免形成正反馈。可利用无纸化会议系统开会的形式既可以帮助企业节约纸张。
会议系统是智能化弱电中的常用系统，也是企、事业单位必须建设的一个子系统。良好的会议系统搭建，可以多多提高工作效率，节省与会人员的工作时间和会议成本。目前，会议系统主要满足企事业单位的两种需求，一是在地化会议，单位内部会议或客户、供应商上门会议；二是视频远程会议，在会议系统搭建时，不得不考虑得更加周全，打造更专业更富特色的一体化会议系统解决方案。一套设备齐全的视频会议系统主要是由多点控制单元（MCU）、视频会议终端、摄像头、麦克风、会议平台、显示大屏、投屏器等构成。而一场远程视频会议则由一个主会场、多个或一个分会场构成。无纸化会议系统需要建设专门的会议室，适配专属的硬件设。普陀区音视频会议系统价格
多媒体会议系统支持用户应用程序共享。崇明区会务会议系统案例
无纸化会议系统逐渐进入公众面前，大到峰会，小到普通办公室，越来越多的公司购买会议系统。会议厅的声音要求清晰自然，避免听力疲劳。为了实现这一目标，会议系统应该有自然舒适的声音，听力质量差或不自然的声音系统会令人不适，违背系统开发的原始意图。在购买会议系统之前，请务必进行试听。显然，没有电线意味着使用电池电源。会议期间，系统电池应保证长期供电，更好地继续为多次会议提供电力，需要长期电池寿命。要知道的是:使用旧技术的电池，因为“记忆效应”，会随着时间的推移消耗得更快。更好地选择锂离子，它几乎或不受影响。“记忆效应”可在完全放电前充电。无线会议系统至少有连接点或基站，以及无线表示模块。然而，有些系统需要额外的中间模块和其他软件来控制，请确保您知道所需的完整设备，并适当地完整设备，以避免不必要的预算成本。崇明区会务会议系统案例