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工业项目高效的工程项目管理能有效管控项目风险

来源: 发布时间:2023年06月28日

工程项目遇到变更,索赔,诉讼,如果没有完整的过程文件做支持,业主将面临很大的风险!项目文件管控,不是简单的资料档案管理,需要对文件收发、审批流转、关闭归档全过程做好控制。传统的文件管理方式沟通效率低、过程跟踪混乱,归档工作量大,还容易将文件丢失。赢时空工程文件管理平台,让项目所有参与方的所有用户,在同一个平台协作进行发文、收文、审批流转等,实时智能文件归档,保证文件完整性,防止文件资料丢失,降低工程风险。可在线进行文件审批、流转,智能跟踪文件批复状态,自动生成文件编码,省去大量沟通与人力成本,极大提高文件控制工作效率。审批意见、电子签名直接集成到文件生成PDF,各类统计报表自动生成,轻松制定汇报文件,文件控制状态一目了然。赢时空项目管理软件还可以帮助控制设计管理、项目报批、招采管理,以及现场的质量、安全等各环节的漏洞。工业项目高效的工程项目管理能有效管控项目风险

赢时空工程项目会议管理模块,与普通的会议软件不同,真正打通会议与工程的业务逻辑,模块打通工程项目其他版块,真正实现会议配合项目、配合管理。在赢时空项目管理平台中的会议模块,可以实现以下功能:• 线上会议,实时记录,直接生成会议纪要文档。• 会议事项可推送到待办事项、整改清单、潜在变更、议题等,并进行追踪。• 会议事项可关联合同变更、潜在变更、设计变更等。• 可对会议事项进行状态跟踪,新建会议可直接导入上次未关闭事项。国产创新性的工程项目管理能各方面管控项目赢时空项目管理软件,系统就是一套工程经验的集成,减少个人对项目影响。

赢时空工程项目管理平台提供了线上作业许可证(电子作业票)功能,可以根据用户需要设置作业许可证模板、在线申请、在线签发。电子作业票模块是一种数字化的作业票管理系统,能够有效地提高作业票管理的效率和质量。其重要性和优势包括:1. 提高作业票管理的效率:电子作业票系统能够自动化作业票的创建、审核、批准和归档等过程,减少了人工干预和纸质文档的使用,提高了作业票管理的效率。2. 提高作业票管理的质量:电子作业票系统能够实时监控作业票的创建、审核、批准和执行情况,及时发现和纠正问题,保证作业票的准确性和及时性。3. 提高安全性:电子作业票系统能够实现作业票的数字化存储和管理,避免了纸质文档的丢失和损坏,同时还能够对作业票的访问权限进行控制,保证了作业票信息的安全性。4. 便于查询和统计:电子作业票系统能够对作业票的信息进行分类、归档和检索,便于查询和统计,为作业票管理决策提供了有力的支持。总之,电子作业票系统是作业票管理的重要工具,能够提高作业票管理的效率和质量,同时还能够提高作业票管理的安全性和便利性。

赢时空工程项目管理平台,可以实现工程的全过程管理,包括设计管理,项目报批,前期的项目计划,采购管理,合同管理,施工管理,同时提供专业知识库,以往经验和最佳实践能得到复用——平台加载了多个类型的知识库,国家规范、最佳实践经验等;知识库涵盖项目的各个阶段,如设计需求、设计交付文件目录、分包策略、标准的包文件、风险识别模板、项目报批模板、采购文件、资格预审、催交事项、质量计划与检查模板、安全管理模板、现场施工管理模板、常用格式文件、归档目录模板、合同关闭事项模板等等。赢时空内置了专业的项目管理体系与标准的项目管理流程,让项目执行自动遵从标准的项目管理流程。

工程项目通目前主要有以下几种方式:1)邮件沟通:使用度较高的项目文件沟通方式,但只支持信息带文件的沟通,无法实现对多家单位发文的回复追踪管理;2)OA系统: OA系统通常面向所有行业,在信息交互、收发文审批、文件存储方面为相互独立的版块,不能满足工程行业跨单位进行收发文,跨单位进行文件回复3)文件共享系统:文件共享系统通常已文件上传及权限设置的方式实现,各单位之间的沟通过程及文件归档等工作,还是要靠人工线下再做整理,加剧文件收发管理的工作量。赢时空工程文件管理平台,项目参与的所有单位与个人都有单独的文控中心、我的文件,支持项目所有人员在线进行文件沟通协同,各家单位的文件实时自动归档,可进行多方之间的文件审批、意见征询,支持电子签名。让项目过程中的所有文档都在掌控之中,保证文件的完整性。赢时空,真正让业主在项目管理上更加放心、轻松!工业项目高效的工程项目管理能有效管控项目风险

赢时空工程项目管理软件是一款易用而又强大的工程项目管理工具,让您的项目更加高效。工业项目高效的工程项目管理能有效管控项目风险

管理项目,避免风险,轻松获利!这就是赢时空工程总承包项目管理软件所能带来的一切便利,它是目前市场上真正可以管控工程总承包项目成本的软件工具! 赢时空工程项目管理软件,是一款特别为工程业主和管理公司量身定制的管理软件,它能够帮助有效控制项目成本、费用、风险,从而使利润极大化! 用这个软件,可以实时看到项目即时成本,便于控制风险,它有PC版和移动APP版,项目团队使用手机APP版非常便捷方便,它还可以帮助业主和管理公司控制项目进度、风险,从项目策划、设计管理、采购招标、合同管理、质量、安全、 进度、费用控制、风险管理,一套系统应用解决项目管理全过程环节和步骤,而软件需要输入的数据非常少,它还会自动生成必要的成本数据,自动产生各种报表,真正让业主在项目管理上更加放心、轻松!工业项目高效的工程项目管理能有效管控项目风险

辉图建筑工程科技(上海)有限公司致力于通信产品,是一家服务型公司。公司业务涵盖工程项目管理软件,工程管理平台,施工管理软件,总包项目管理软件等,价格合理,品质有保证。公司注重以质量为中心,以服务为理念,秉持诚信为本的理念,打造通信产品良好品牌。赢时空秉承“客户为尊、服务为荣、创意为先、技术为实”的经营理念,全力打造公司的重点竞争力。

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