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好用的工程总承包管理平台能降本增效

来源: 发布时间:2023年03月14日

目前国内总承包单位对项目费用控制,通常采取的方法是,制定施工预算,然后严格控制每个环节的费用支出,以确保整个项目的成本不超出预算;在项目结束时,做好与业主及分包/供应商的结算。这种方法存在很大的问题。首先,这种方法是胡子眉毛一把抓的办法,没有在项目执行前建立费用控制的框架。其次,一个总包合同清单项有几千上万明细项,按照这几千上万明细项逐一控制,工作量巨大,难以控制。赢时空总包项目管理平台采用的费用控制方法是,先将总包合同分解成多个可执行的合同包,然后把与业主的合同价分配或分摊到各个合同包,形成每个包对应的合同报价金额。用户制定每个合同包的内部预算,作为这个包的采购控制价,尽可能在预算范围内采购。在项目执行过程中,平台按不同的成本费用类型及分包合同类型,分别采用不同的成本费用归集方式,实时收集每个包的实际成本数据,自动汇总项目费用控制状态;用户监控每个包的销售价与实际成本间的差额,根据差额情况,及时采取相应措施,尽可能确保每个合同包的既定利润空间,并将每个合同包利润空间保持到项目结束。这种方法能真正实现项目成本费用系统、全过程实时控制,能即时发现问题,并采取处理措施。总承包管理新思路!赢时空总承包管理软件,解决风险、成本、现场管控等痛点,有效帮助总包老板赚到更多!好用的工程总承包管理平台能降本增效

近年来,总包单位在承接总承包项目时,面临着诸多问题和困境。一方面,总包合同价普遍偏低,导致项目亏损压力增大,风险无法得到有效控制;另一方面,现场监管难度大,物资管理容易出现漏洞,还存在着现场虚增收料数量和成本等问题。此外,项目团队重要成员离职会对项目进度和管理带来不利影响,新人难以接替,老板也很被动,进度往往会受到延误。

为了解决这些问题,赢时空工程总承包项目管理平台应运而生。该平台可以同时管控多个项目,覆盖总承包项目的各个重要管理环节。尤其是在成本费用的管控方面,平台可以帮助总包单位完成合约规划、成本预算、采购管理、分包管理、物资管理、用工管理、机械管理、财务管理、业主合同管理以及施工管理等重要环节。

通过该平台,项目成本即时可见,不再需要被动地听汇报、等待报表,能够及时发现成本控制存在的问题,并迅速采取措施,避免项目后期才发现亏损的被动局面。平台提供PC版和移动APP版,其中移动APP版包括IOS和安卓两个版本。用户可以根据需求选择使用,无论在办公室还是施工现场都能轻松高效地管理项目。

特别是手机端,可以方便地在现场使用,即便工程老板不在项目现场,只需打开手机就能实时监控,有效地避免采购和成本漏洞。


总包老板喜欢的工程总承包管理平台能让总包团队高效管理项目管理人员流失或交替,新人难接手,总包项目难做。依靠赢时空总包软件进行系统管理,减少个人对项目影响。

施工工地环境复杂,工地分散,无信息化远程监管手段,人工巡检难度大,管理效率低,无法及时对施工现场情况及时反馈,造成管理的滞后效应。工程相关人员缺位的现象时有发生,对项目经理、项目技术主要负责人考勤难度大,违规操作多发,往往导致惨痛的事故。各工地之间管理不一致,无统一平台和服务,出现问题支撑难、响应慢,影响问题处理效率。赢时空总承包项目管理平台,用一套系统,管理多个项目的用工,让用工管理自动化、标准化、高效化。总包和分包在同一个平台协作,每个人有单独的账号,系统提供标准的申报、审批、结转流程,总包可在平台设置相应的审批流程,分包只需按照平台的模版录入信息,平台自动将分包端的用工申报单推送至总包端口进行审批。审批通过后的用工申报单,系统自动统计各工种的用工量并生成相应的完工量记录。如该用工单为合同外的用工,可在系统内通过合同外用工模块进行申报、审批、结转。审批通过的申报单,总包可以通过导入分包单位的合同外用工申报单生成费用结转单,系统会自动统计各工种的用工量,并自动计算出该结转单的总人工费用。

采购是工程总承包全过程管理中的重要环节,其工作内容包括选择询价厂商、编制询价文件、获得报价书、评标、合同谈判、签订采购合同、催交与检验、运输与交付、仓储管理等。采购部门应按照设计部门提出的技术要求及采购文件进行物资采购,严格控制采购产品的质量。依据采购计划并结合工程实际进度,通过招标、谈判等方式,选择合格的供应商,以经济合理的价格签订物资供货及服务合同,高效的组织监造、催交货、物流运输、安装调试、验收、资料交接以及项目所有物资的收发存储等工作,通过工程项目采购全流程管理,控制好物质采购的数量、价格与进度,贯彻项目采购全生命周期成本的理念。建立精细化的成本控制系统是确保成本管理精细化的关键。

总包合同价低,项目亏损压力大,风险难以控制现场难以监管,物资管理有漏洞,现场虚增收料数量和成本项目是盈是亏,只能等到结算完成以后才能知道项目团队重要成员离职,新人难以接替,老板被动,进度延误.....

为解决这些问题和痛点,推荐使用赢时空总承包项目管理平台。该平台可同时管控多个项目,覆盖总承包项目的各个重要管理环节,包括合约规划、成本预算、采购管理、分包管理、物资管理、用工管理、机械管理、财务管理、业主合同管理以及施工管理等重要环节。

平台实现了项目成本的即时可见,不再被动地听汇报、等报表,便于及时发现成本控制存在的问题,迅速采取措施,避免项目后期才发现亏损的被动局面。平台有PC版和移动APP版,移动APP版包括IOS版本和安卓版本,使用简便高效,特别是手机端,在现场使用更方便、更简单,能让项目团队成员乐意使用,及时收集重要的人工、材料、设备、施工机械等成本费用控制数据,能让工程老板,即便不在项目现场,也对现场成本费用控制状况一目了然,打开手机就能实时监控,采购和成本漏洞被有效防范。 在工程施工过程中,要加强现场管理和监督,及时发现和解决安全隐患,确保施工现场的安全和稳定。重庆地区好用的工程总承包管理平台能让项目成本即时可见

选择赢时空总承包项目管理平台,让您的工程项目管理更加高效。好用的工程总承包管理平台能降本增效

总承包项目采购分包及供应商过程中通常出现以下问题和弊端:

1、采购分***程中,分包商可能无法及时交付材料和设备,导致项目进度延误。

2、供应商可能提供低质量的材料和设备,影响项目的质量和安全。

3、采购和供应商可能存在价格欺骗与采购人员吃回扣等违法行为,导致项目成本过高。

使用赢时空总承包项目管理平台可以改进以上问题和弊端:

1、平台可以实时监测采购和分包商的交付情况,提醒项目团队及时采取措施,保证项目进度。

2、平台可以通过材料和设备的品质检查,确保供应商提供的材料和设备符合质量安全标准。

3、平台可以记录采购和供应商的价格信息,避免价格欺骗。

4、平台可以通过投标短名单审批、评标、中标确认及审批等环节,让采购过程难以做弊。

赢时空总承包项目管理平台可以帮助承包商老板掌控项目成本及费用,降低项目风险,使项目成本即时可见,及时发现问题并采取措施,使利润极大化。对于采购分包及供应商过程中的问题和弊端,赢时空总承包项目管理平台可以实时监测和纠正,提高项目的管理效率和质量。 好用的工程总承包管理平台能降本增效

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