工程文件管控非常重要，70%的工程风险都是沟通不畅及文件缺失导致的。项目文件管控，不是简单的资料档案管理，需要对文件收发、审批流转、关闭归档全过程做好控制。传统的文件管理方式沟通效率低、过程跟踪混乱，归档工作量大，还容易将文件丢失。遇到变更、索赔甚至诉讼，找不到过程支持文件，造成损失。赢时空工程文件管理平台，让项目所有参与方的所有用户，在同一个平台协作进行发文、收文、审批流转等，实时智能文件归档，保证文件完整性，防止文件资料丢失，降低工程风险。可在线进行文件审批、流转，智能跟踪文件批复状态，自动生成文件编码，省去大量沟通与人力成本，极大提高文件控制工作效率。赢时空项目管理软件有PC版和移动APP版，项目团队在工程项目现场使用手机APP版非常便捷方便。管理公司贴合业主的工程项目管理平台能随时掌控项目成本状况
报批事项的管理是工程项目实施中的重要环节，需要对报批事项进行有效的管理和控制，确保能够按时获得审批结果，并按照审批结果的要求和标准进行项目实施。它是一项非常繁琐的工作，但是它的作用和影响对项目实施是巨大的。赢时空工程项目管理平台的报批模块，方便用户跟踪报批事项的进展情况。平台提供了各地区报批所需材料目录模板，实时进行进展情况更新，可以多人协同工作，追踪事项完成进度。对于具体的事项，平台自动推送到负责人的待办事项。管理公司贴合业主的工程项目管理平台能随时掌控项目成本状况赢时空项目管理平台功能强大，但界面简洁，使用方便。
赢时空工程项目文件管理平台，适用于工程项目中，多家单位进行发文，分别进行文件回复追踪，且每个发文都可以进行撤回，并进行修改再发，转发，文件编码可继续使用，文件编码根据转发顺序自动标识顺序号，可分别对每个收文单位的回复状态进行追踪，另外自动启用收文回复流程，在收文回复流程中，根据回复意见状态自动判断是否终止流程，流程终止后，可自动判断将所有意见返回给收文人或发文人，按收发文的属性，自动按不同维度的目录层级进行归档，可在线进行打包下载，查看下载记录，对工程文件协同管理，提高了文件传输的时效性和反馈效率，从而提高工作处理效率。
赢时空工程项目管理平台的设计管理模块中的设计需求功能，是业主、EPC、管理公司和设计院之间交流互动的平台。业主可以把设计需求通过平台分享给设计院或EPC,设计院有新的需求或问题也可以通过平台提出。所有的需求都有记录，可以按照专业、按照设计阶段、按照部位/区域进行筛选分类，也可以导出Excel文件。这样就确保设计院的设计工作是完全反映业主的设计需求的，有助于设计管理和设计文件的完整性。也可以帮助业主梳理设计需求，免得有些需求在开始阶段没有想到，到了设计后期或者施工阶段在添加，给项目的成本、进度等带来极大的影响。赢时空提供专业知识库，以往经验和最佳实践能得到复用。
赢时空工程项目管理平台的质量管理模块，包括材料设备送审、材料设备进场检验、质量计划、质量检查、整改跟踪、检查清单等功能。问题整改与追踪功能，可以在现场巡检时，对发现的需要整改问题，不管是质量、安全，还是其他方面，都可以直接生成整改通知单，及时通知到分包商端，而不需要回到办公室在电脑上编辑整改通知单，做到了真正的即时性和高效性，提高了工作效率。对于各分包商需要整改的项，可以分类筛选，跟踪整改情况，也可以此作为分包商表现情况的评价标准。赢时空工程项目管理软件为您提供一站式项目管理解决方案，让您的项目事半功倍。房建项目贴合业主的工程项目管理平台有效管控施工质量
使用赢时空工程项目管理软件，相当于让您拥有隐形的专业项目管理团队，让您的项目管理更加简单、高效。管理公司贴合业主的工程项目管理平台能随时掌控项目成本状况
赢时空项目管理平台还有会议管理功能和议题管理功能。在会议管理功能中，线上会议，实时记录，直接生成会议纪要文档；会议事项可推送到待办事项、整改清单、潜在变更、议题等，并进行追踪；会议事项可关联合同变更、潜在变更、设计变更等；可对会议事项进行状态跟踪，新建会议可直接导入上次未关闭事项；可添加会议类型及会议大纲，建立、推送及发布会议，生成会议纪要，可关联设计变更、合同变更、潜在变更。议题及任务分派：可建立议题关联到变更事项，将临时任务分派给负责人，并推送到待办事项。管理公司贴合业主的工程项目管理平台能随时掌控项目成本状况