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简化操作流程。专业的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉，按照您的年会组织五要素，他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的会务代理公司经验丰富，他们应该可以很快报出初步的预算供您参考。花同样的钱可以办更多的事。不可理解？这就要了解酒店的定价体系,一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因。隔行如隔山,其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的。以保障会议的顺利进行。年会的组织实施是个繁琐的服务过程，它是一个需要很多协调工作的系统工程。会务代理公司的操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的。 首先要将此次活动的**议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节**须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。首先，要创建一个工作进度表，这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。 超音速文化 以人为本 以客为尊 优异服务。周村明星演唱会活动联系电话

    活动目的也是活动主题，是贯穿整个活动的一个线索，所有的活动都要围绕这个线索来进行策划，因此明确活动目的是至关重要的。一般的开业庆典活动的活动目的无非是营造声势、树立形象、塑造品牌等，按照需求来确定目的。活动经费预算肯定是需要提前考虑的，不然如果你策划了一大堆东西，到预算不能满足策划需求，那么你之前的心血都是白费。根据活动预算来选择相应的活动内容是非常重要的。活动内容这就是需要动脑子的东西了，说点，首先要确定的是活动时间、地点、人物、活动主题、活动流程、广告媒体邀请、场地布置执行、现场人员分工等，当然还有有应急预案。 高青公益活动活动联系电话超音速文化质量为先、服务至上、以人为本。

    奖励称号更是可以尽情发挥创意，比如销售业绩比较好的叫做“财神”或“跑腿比较好成就奖”；360度绩效考评比较好的发“超人奖”，坚持全勤员工颁发“小蜜蜂”奖；点击查看：年度评优如何做？也可以负向激励：病假过于频繁的颁发“黛玉”称号，事假频繁的颁发“业务繁忙”称号，喜欢但公司需要保留的员工赐名“神龙见首不见尾”称号等。抽奖的奖品和预算大家没办法做主，但是抽奖方式你可以做主。比如获奖员工抽奖，好的员工抽奖等，抽奖用抽奖箱、电子设备还是玩游戏等等。值得注意的是奖品的包装和保管过程，务必准确仔细。如果人家抽了一千块，结果你包了900，那你摊上事儿了。一般以晚宴结束，简单粗暴，吃好喝好，什么领导致辞什么先干几杯，能不要就不要，就一顿饭，要吃就让大家吃的舒服开怀。然后，全流程和时间段安排，节奏要平衡，全场三个半小时左右比较合适，不要过于漫长。辛苦一年，大家来参加年会是想图个热闹，但是不想在年终再让自己筋疲力尽一把。

开业仪式影响的大小，实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下，要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员，都是邀请时应予优先考虑的重点。为慎重起见，用以邀请来宾的请柬应认真书写，并应装入精美的信封，由专人提前送达对手手中，以便对方早作安排。

开业仪式多在开业现场举行，其场地可以是正门之外的广场，也可以是正门之内的大厅。按惯例，举行开业仪式时宾主一律站立，故一般不布置主席台或座椅。为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯，并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外，还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本单位的宣传材料、待客的饮料等等，亦须提前备好。对于音响、照明设备，以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备，必须事先认真进行检查、调试，以防其在使用时出现差错。

会议服务公司会对于会议策划要根据会议的级别和具体情况不同，首先要做好会议主题的择定，再根据不同的会议模式，做好会议议程的安排。针对中小型会议。

会议接待 找一家拥有丰富的会务接待经验和专业的会议服务公司，他们可以提供各种类型的会议服务咨询，可以根据您的会议目的、日期、房、餐标准，人数、出发地、财务预算及其他各种的特殊项目要求制作一项属于您的会务策划，为您提供所需了解的会议主办地的有关情况。

会议场地布置 根据会议的人数和目的，找到合适场地布置方式。您可以选择室内、室外、课桌式、宴会式、剧院式、长桌式、U形式、圆形式、回形式、椭圆形式等各种台形布置。也可以让会议服务公司根据您要求的效果来设计特别的台形，并为您的会议场地增加横幅、广告画、产品展式柜、鲜花和天鹅绒的桌布，再放上矿泉水和润喉糖，让您的会场更显尊贵。

会务设备 一般性的会议设备有：主席台、演讲台、无线(有线)麦克、白板、纸笔、屏幕、幻灯机、多媒体投影仪、背景板、指示牌、签到台等，高等级的会议服务将根据要求提供专业舞台、音响扩音系统、同声传译系统、演出灯光系统、视听设备、电视墙等。

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    一个展厅的设计效果如何，主要还是看能否吸引观众。好的的展厅设计应该具备有效的视觉吸引力，这样观众才会对展厅产生兴趣，从而加深观众对展厅的识别度和记忆度。如何在众多的展厅设计中突出展厅的特点并取得良好的效果呢？展厅设计：以“图”感人目前一些展厅设计，特别是大型展厅的设计，设计师将展馆标志的图形部分作为基本的造型元素，对它进行抽象、概括、立体化处理，从而形成有别于其他展厅造型完全体现展馆自身特点的设计效果。这样的处理不仅突出了视觉效果，吸引了观众的目光，还有助于观众加深对展馆的记忆。展厅设计：以“色”诱人彩在所有艺术表现形态中，**易人的心理，色彩设计是展厅设计中关键的一环，如何体现展品，如何吸引观众，以求得观众感情上的共鸣，都是值得设计师仔细推敲和把握的。色彩设计在考虑展出时间（季节）、地点、灯光照明调配等因素的同时，必须考虑到展品，应根据展品来选择性的使用色彩。观众往往将展品与特定的色彩联系起来，使用相联系的色彩会使人产生一种“符合逻辑”的感觉，有助于记忆。 周村明星演唱会活动联系电话

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