安全 — 保护企业的核心数据资产 —— 严密精细的权限体系，授权“正确的人做正确的事” 严密精细的权限体系，授权“正确的人做正确的事”；七层数据安全体系, 对数据存储和传输过程进行加密；***的日志审计，文件的任何操作都可追溯。 *** — 促进企业数据流动 —— 强大的工作流引擎，领导管人，流程管事，推动业务***流转 极速的文件引擎，节约90%的文件传递和查找时间；强大的工作流引擎，领导管人，流程管事，推动业务***流转；实用的邮件、消息、个人事务管理等功能，加快信息的实际传递效率。 规范 — 建立符合ISO/TS质量体系要求的文控管理平台 —— 控制文档的有效性及跟踪文档的变化历史 涵盖图文档创建、草拟、审批、发布、归档、变更、废止等生命周期的管理；智能的版本管理，控制文档的有效性及跟踪文档的变化历史；严谨的变更管理，支持CMII管理规范，变更记录可追溯；强大的编码管理，编码系统自动生成，确保编码***性。 无纸化 — 节约纸张，降低成本 —— 建立无纸化图文档流转体系 电子化的流程审批，可在线浏览图文档并进行圈红批阅；***的电子签章，实现自动签名，提高工作效率；实用的收发管理，建立无纸化图文档流转体系。 安徽图文档软件贵吗
2018年，企业面临的信息性增长已经远远超出现有的处理和响应能力。据统计，80%的新增数据信息来自电子邮件、文档、图像、视频及音频等非结构化内容；企业对于90%的非结构化内容无法进行有效管理；60%的管理人员在制定业务决策时无法获得关键信息；50%的企业内容无法为企业带来业务价值。种种迹象表明，企业的优势正在被缺乏管理的内容所蚕食，而对内容的管理和掌控已成为企业急需获取的关键能力。 近年来，存储设备投资超过整个IT预算的15%，数据量的增长每年超过25-50%，而磁盘的有效利用率<50%，再加上全球超过20,000条法规要求。企业在内容管理和存储方面，面临许多挑战：由于数据对企业的重要性、价值越来越凸显，采用传统方式对数据的收集、存储和管理已经滞后；存储设备投资超标，达不到服务水平要求；要必须符合法规和审计要求；对储存信息能够进行有效地访问和分析。常州销售图文档软件多少钱
生命周期管理 现文档从创建、归档、发布、变更、废止、回收等生命周期管理，清晰标识图文档状态，可通过权限或流程严格控制图文档状态的改变。 检索管理 ***的检索引擎帮助用户在企业知识库中快速查找所需图文档资料，提高便捷检索及***检索，用户可自定义检索条件，保存历史检索条件。 个人工作台 工作提醒：工作邮件、业务流程、项目任务、工作计划、未完成的图文档（检出文件列表）、新闻公告首页集中提醒，工作一目了然。邮件系统：强大的集成式邮件系统，可作为公司内部邮件系统，也可跟公司的邮件系统集成，不能上网的电脑也可根据授权设置收发外部邮件。 系统管理 电子仓管理：设置服务器端电子仓（企业知识库）的存储路径，可设置一个或多个电子仓；数据加密：电子仓数据加压加密，防止数据的非法泄露；日志管理：可根据时间查看系统操作日志，可单独查看具体用户的操作日志，可以查看具体图文档所涉及的操作日志；备份与恢复。
企业内容管理正是随着数据管理的发展而为客户提供的一种应用软件，它管理、集成和访问从音频、视频到扫描图像的各种格式的商业信息。内容管理处理的对象范围比传统关系数据库管理系统(RDBMS)处理的结构化数据更广，除了一般文字、文档、多媒体、流媒体外，还包括Web网页、广告、程序（如JavaScript）、软件等一切数字资产(Digital Asset)，即所有结构化的数据和非结构化的文档。内容管理解决方案重点解决各种非结构化或半结构化的数字资源的采集、管理、利用、传递和增值，并集成到结构化数据的信息系统中，如ERP、CRM等，从而为这些应用系统提供更加***的数据来源。 产生背景 随着IT应用的深入普及，各行各业都积累了大量的信息资源。科学管理和合理开发这些内部和外部信息资源已经成为企业正确决策、增强竞争力的关键。最近一项A.T.Kearney研究指出，"缺乏有效发布能力的数字内容每年会花费公司7500 亿美元，因为知识型雇员将时间浪费在寻找和获取完成他们的工作所需要的信息上。"在一些诸如政府、电信、金融、媒体等以内容为其主要核心业务的行业中，内容和应用程序代码已成为关键性资产。因此，要增强自身的全球竞争力，他们就必须将内容转化为推动商业成功的资产。
图文档加密软件是在杀毒软件厂商比江民、瑞星、金山出现以后推出的对计算机图纸、OFFICE文档进行内容加密的防泄密软件，防止企业的技术被非法传播复制。加密示意图图文档加密软件是在杀毒软件厂商比江民、瑞星、金山出现以后推出的对计算机图纸、OFFICE文档进行内容加密的防泄密软件，防止企业的技术被非法传播复制。随着计算机的迅速普及，企业内部的泄密事件也层出不穷，入侵，人员离职、文档外发都有可能造成企业的巨大损失，如何实现计算机文件的加密和控制使用？是国内企业都要面对的一个重要挑战。扬州图文档软件贵吗
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全生命周期管理体系 强大的文档控制和全生命周期的管理，完全符合ISO/TS16949对文档管理的严格要求，确保企业电子资料管理规范有序、正确一致。 ***协同、无纸化办公 强大的业务流程引擎，提高企业业务效率和内部协同能力，而且保证了电子文档的准确性，实现无纸化办公及数字化管理。数据安全保密 七层数据安全体系，***保障系统数据安全，使“正确的人做正确的操作”。 知识管理 提供的查询工具，便于图文档的查询、参考、再利用，提高知识资产的利用率。形成规范的企业知识库，有效沉淀企业的图文档资料，实现知识管理。安徽图文档软件贵吗
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