自助文印系统由文印终端、读卡器、文印一体机、管理软件等组成。用户可以在个人电脑上将需要打印的电子文档上传至系统，然后选择合适的文印终端刷卡扣费，选择要打印的文档，系统自动完成打印。自助文印系统以智能化的模式满足用户不同层次的需求，在管理模式上采取“自助式无人化”方式，通过校园一卡通进行身份认证和收费，进而能够精确的控制使用人员、使用时间和使用费用。系统从用户角度出发为师生打印、复印、扫描提供全方面的服务和灵活的计费方式。办公用品涵盖的种类非常普遍，包括：文件档案用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。绍兴移动办公文印过程
静电复印机是一种使用便捷的文件复印设备，也叫静电印刷或电子照相；静电复印机通常分为间接法静电复印和直接法静电复印两大类.静电复印机的印刷过程是：把原件的文字或图像投影到一个半导体平面上，随后在该平面上涂一层反光负载粉，带电荷区域能迅速地将这些负载粉吸附，由此得到一张粉图，再让粉图移压至白纸上，加热烘干，便可得到一张与原件一模一样的定影文件。由于复印机在复制份数较少的文件时快捷方便，并能保持原件的原样，因此很快得到了推广使用，已成为一种常用的现代办公设备。浙江正规办公文印服务办公服务是为客户提供尽可能完善的办公体系。
办公文印设备的功能：1、USB直连打印：搭载了USB直连打印的文印设备对于快速打印需求的用户来说则非常实用，即打即走，不需要使用PC端。一些复合机产品的USB直连打印甚至可以直接在设备上进行简单的编辑，方便快捷。尤其在校园文印店这种PC端口数量有限的情况下，这项功能往往能够大幅提升效率。2、内容管理服务：搭载了内容管理服务之后，复合机作为信息中枢在办公系统中发挥作用，凡是链接上企业内部网络的数码设备都能共享文件。3、无线/移动打印功能：现在的办公变得越来越灵活，平板电脑办公、手机办公越来越普及。面对这种趋势，无线/移动打印如鱼得水，深受用户青睐。各大厂商也纷纷在这个方向上发力，开发各自的移动打印适配APP，旨在更加优化用户的文印体验，让打印更加方便。移动打印功能的搭载，较大程度的释放了文印设备的内在潜能，较大程度上杜绝了资源了资源的闲置。
办公服务设备的分类：复印机按工作原理，复印机可分为光化学复印、热敏复印、静电复印和数码激光复印四类。光化学光化学复印有直接影印、蓝图复印、重氮复印、染料转印和扩散转印等方法。直接影印法用高反差相纸代替感光胶片对原稿进行摄影，可增幅或缩幅；蓝图法是复印纸表面涂有铁盐，原稿为单张半透明材料，两者叠在一起接受曝光，显影后形成蓝底白字图像；重氮法与蓝图法相似，复印纸表面涂有重氮化合物，曝光后在液体或气体氨中显影，产生深色调的图像；染料转印法是原稿正面与表面涂有光敏乳剂的半透明负片合在一起，曝光后经液体显影再转印到纸张上；扩散转印法与染料转印法相似，曝光后将负片与表面涂有药膜的复印纸贴在一起，经液体显影后负片上的银盐即扩散到复印纸上形成黑色图像。办公保障完善化，将成为未来企事业办公环境的构建及维护重要服务内容。
印管理解决方案，提供了分账报表的功能，用户可以按部门、成本中心和项目来输出印量表，这些报表可以帮助管理者获得文印设备的使用数据，优化文印输出流程，均衡部署以控制成本。文印管理解决方案，可以为中小企业运维管理者提供一个全方面管理文印设备的工具。管理并不是目的，重要的是通过有效的管理，来理清企业对于文印设备的真正需求，确保每一次文印操作都是有效、高效的，通过深层次的管理，来解决企业文印设备中遇到的经常性问题，服务好所有的使用者，真正帮助企业实现高效的生产经营活动，相信这才是印核文印管理软件的设计初衷。日常办公包含协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行。浙江智能办公文印规划
文印管理服务(MPS)是指企业将文印设备的运营管理全部或部分外包给专业的文印外包服务商。绍兴移动办公文印过程
办公服务设备：打印机的历史：打印机将计算机的运算结果或中间结果以人所能识别的数字、字母、符号和图形等，依照规定的格式印在纸上的设备。打印机正向轻、薄、短、小、低功耗、高速度和智能化方向发展。互联网络的飞速发展，有人预言无纸时代即将来临，打印机的末日已到。然而全球纸张消费量每年以成倍的速度在增长，打印机的销量以平均接近8%的速度在增加。这一切都预示着打印机不但不会消失，而且会发展越来越快，应用的领域越来越宽广。绍兴移动办公文印过程
杭州青鸟美印信息技术有限公司发展规模团队不断壮大，现有一支专业技术团队，各种专业设备齐全。专业的团队大多数员工都有多年工作经验，熟悉行业专业知识技能，致力于发展佳能,兄弟,天威,联想的品牌。公司坚持以客户为中心、服务：网络信息技术、计算机软硬件的技术开发、技术服务、技术咨询、成果转让，图文设计、制作，设计、制作、代理、发布国内广告（除网络广告发布），办公自动化设备、计算机软硬件、通信设备的维修（限现场，涉及资质证凭证经营），会展服务，企业管理咨询，机械设备租赁（除拆、装）；批发、零售：计算机软硬件，文化用品，办公用品，普通机械，电子产品（除专控），办公设备，办公耗材，通信设备（除专控），监控设备。（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动）市场为导向，重信誉，保质量，想客户之所想，急用户之所急，全力以赴满足客户的一切需要。杭州青鸟美印信息技术有限公司主营业务涵盖打印机，复印机，硒鼓，墨盒，坚持“质量保证、良好服务、顾客满意”的质量方针，赢得广大客户的支持和信赖。