在制作幻灯片前，先把内容写出来PPT演讲的本质是传递信息，所以，你需要掌握如何把信息表述清楚的技巧。在这里推荐大家使用金字塔原理进行内容的构思和写作。那么，什么是金字塔原理呢？之前也写过一篇相关文章：《被奉为经典的「金字塔原理」，教给我们哪些PPT写作技巧？》我在这里简单提一下。当你要表述某一事情时，先把较终的观点写出来，然后寻找一级论据，完成第1次拆分。如果一级论据还能有二级论据来支撑，那么就继续拆分。如此往复，直到较终不能拆分。这样，就会形成一个金字塔型结构，就是我们写作中常用的金字塔原理。做PPT一直是职场中的一项极其重要技能，无论你是竞选，演讲，项目报告、策划、业务介绍还是梳理流程工作。盐城高新区PPT全职培训课程
我发现很多职场朋友都有这样的经历，比如在职场制作 PPT 时，当你煞费苦心的完成 PPT 交付给领导（同事）后，他们给予的反馈会令你欲哭无泪。看着一版又一版反复修改的 PPT，浪费的不止是时间，磨灭的更是自己的激情。为什么职场中的PPT容易反复修改，这个问题的底层原因是什么呢？其实就是前期需求沟通出现了问题。如果PPT需求来自于决策领导，大部分人都不敢于沟通或者因为时间紧迫，而选择不沟通。连决策层较基本的喜好需求，都不了解，自然PPT不会一稿就过。亭湖PPT新手培训辅导PPT相对于其他OFFICE软件的优势在于它可以通过比较直观的方式来为客户将一个事情更直观地表达出来。
学术性PPT和其他类型的PPT不同，我主要总结为以下3点：1、学术性PPT要有故事性。什么叫故事性？外行听着有趣、有意思，内行听着学术价值大，理论水平高、有潜在的应用价值。2、逻辑不能混乱。整个PPT前后整体要有逻辑，要瞻前顾后，各部分之间有逻辑，各幻灯片之间有逻辑，先后顺序有逻辑，每张幻灯片中的内容先后也有逻辑。以开题报告PPT为例：为什么要做这个研究？整个研究中前人和我分别做了什么？分别是怎么做的？做出来有哪些数据结果？这些数据说明了什么问题？这些问题综合起来有什么结论？这个结论有哪些新的地方，哪些别人已有验证？3、要有自己的亮点和特点。有哪些出彩的地方，哪几个方面是新的？结果和发现是发展了学说或理论，还是新添了一个例证？用两句话说说自己研究的贡献在哪里？这对答辩型学术PPT很重要。
职场中的每一类型的PPT演示，背后都有隐藏的逻辑主线。比如年终总结、个人汇报、竞聘述职、项目汇报、产品开发、营销规划等等。很多时候，在职场中接到一个新的 PPT 制作任务。通常的做法是先找模板，再找资料内容，然后填充文稿，完成提交。这样看上去高效的PPT制作，其实正在抹杀掉你对PPT的激情与动力。一是制作上没有逻辑主线，然后的PPT汇报呈现，势必会造成传达不清，逻辑不明。二是如果按照这个思维给领导制作PPT，没有需求的沟通，较终会导致你的PPT会持续修改下去。那么，正确的流程应该是什么样的呢？首先，接到PPT演示任务，需要明确演示需求，按前面4个维度展开沟通；其次，寻找相关材料，提炼逻辑，假如你对演示内容非常熟悉，也可以先提炼逻辑再组织材料。较重点的逻辑层面，可以由自上而下或自下而上两种思维方法展开和提炼。用PPT来帮助我们突出演示的重点，帮助观众理解演示的内容,跟上演示的节奏;
那么，在职场制作 PPT 前，我们究竟需要考虑什么？明确听众权利这个标题可以理解为，在每一次制作PPT前，我们需要洞悉了解目标人群的需求，较起码要做到，很大程度了解下面这4点需求：为什么需要做这个PPT？这个PPT目标人群是谁，然后的成果是什么？PPT的逻辑结构与时长是多久？PPT的演示类型，是需要现场演讲呢还是发给目标人群阅读？通常在职场中，我们制作 PPT 都是被动需求，如果是给领导或者同事制作 PPT，那还应该了解决策人的需求：为什么需要做这个PPT？这个PPT目标人群是谁，然后的成果是什么？PPT的逻辑结构与时长是多久？PPT的演示类型，是需要现场演讲呢还是发给目标人群阅读？决策人对于PPT的风格或者其他要求？PPT其实还可以给我们带来很多不同的应用、不同的可能性。亭湖PPT新手培训辅导
一手好的PPT，是职场加分项，也会发现另一翻天地。盐城高新区PPT全职培训课程
ppt中少用表格，多用图表
图表是表格信息的可视化表达方式，在上文中也说到了，PPT演讲的目的是传递信息，而大脑更容易接受视觉化的信息，所以，当要展示数据时，建议大家还是多用图表。
使用必要的动画来引导观众的注意力
注意我使用的词，是必要的动画，而不是大量的动画。在演讲PPT的制作中，切记，不要使用大量的动画效果，这样会让观众觉得你很浮夸。那什么才是必要的动画呢？在这里给大家举个例子，魅族PRO5发布会上，为了更好展示手机的零件构成，使用过这样的动画效果。 盐城高新区PPT全职培训课程
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