PPT英文全称是PowerPoint，即强大的观点，做PPT时需要有自己明确的观点。做PPT并非简单地将Word文档中的信息复制粘贴过来，而是需要提炼Word文档中的重点观点呈现给听众，切忌大篇幅的文字叙述。PPT语言就是有话必说，废话少说，能看不说。说到PPT和Word的区别，我觉得主要的区别在于Word文档一旦完成，读者可以在不需要文档作者的帮助下不费劲地读懂其中的信息。而PPT则不然，PPT是需要在演讲者的配合下才能发挥更好的效果。PPT的基本组成单位是一张张幻灯片(“片子”)，每张片子有着自己的标题，段落文字和图表等信息。要将这些零散的信息串起来讲述一个完整的故事，需要有一根主线，PPT的总标题就是概括所有片子主题的主线。做清晰明了又有记忆点的学术型PPT，个人感觉主要有几个方面需要注意的地方。PPT是个辅助工具分享的知识、技能、思想或智慧所带来的说服力！盐南高新区办公技能培训
做学术型的PPT，需要有理有据地说服听众，表明你的观点是正确的，而作为支撑你的观点的论据或案例都需要注明出处，便于查证。做到证据和观点无可辩驳。给出论据时需注意：1.语义平行或递进2.例子列举“不过三”3.删繁就简（去脂、去枝）（副词等去掉，多用简语、箭头、图示表达）4.造概念来统合；观点再造与淬炼（如四化、五大攻略等）5.长篇大论变简约推理（或大标、小字，就像本文）总的来说要做到：疏密结合、总分有致、行云流水、收放自如、高潮迭起。盐南高新区办公技能培训机构用PPT协助营造适宜的演示氛,通过感性的视觉信号增强观众对演示的良好印象。
在不增加页数，不削减内容的情况下，大段文字的 PPT 该如何优化呢？
1.文字逻辑处理
第一步：首先我们分析内容，把内容的层次梳理清楚后，才能明确页面的框架！哪些是重要的，哪些是只需要稍稍提到的。理清信息层次之后，需要用什么样的「视觉力度」，心里有就数啦。
可以总结为：划分文字层级+提炼要点+弱化辅助。
完成文字逻辑处理后，原来大段大段的文字，现在看起来是不是清晰多啦~
2.文字视觉划分
第二步，按照文字的逻辑层级，进行视觉上的层级划分。这里我们复习一下排版的四大原则：对比、重复、对齐、亲密。
梳理结构：留出空白是梳理结构较简单的方法。简单却很容易被忽略的区分层次方法有：回车键分段、拆分文本框。在一个文本框内时，可以直接按回车键换行，操作方便。但如果只是在文本框内按回车，又会限制之后的美化操作，所以，我们只需要把文本框拆分成多个，就能灵活排版啦！
PPT相对于其他OFFICE软件比较大的优势在于它可以通过比较直观的方式来为客户将一个事情更直观地表达出来。 能够给讲者提供一个清晰的思路，有助于演讲者将曾经浮现在脑海中的演讲内容的关键字记录下来，在演讲过程中可起到提示的作用；ppt的形式比较生动，也能将演讲的形式丰富起来，可以将听觉与视觉同时发挥作用，有助于听者更快速的领会报告的思想内容。 其目的还是为了方便受众理解，尤其是理解结构逻辑。 PPT是利用视觉、听觉与演讲者的语言多种方式综合，而不是用单纯的文字来表达自己的观点。PPT为我们提供了一种实现的途径。 可以更加形象地体现想法与构思 ，令展示的内容更加地简单和有条理化。 PPT是辅助表达的工具。
在制作幻灯片前，先把内容写出来PPT演讲的本质是传递信息，所以，你需要掌握如何把信息表述清楚的技巧。在这里推荐大家使用金字塔原理进行内容的构思和写作。那么，什么是金字塔原理呢？之前也写过一篇相关文章：《被奉为经典的「金字塔原理」，教给我们哪些PPT写作技巧？》我在这里简单提一下。当你要表述某一事情时，先把较终的观点写出来，然后寻找一级论据，完成第1次拆分。如果一级论据还能有二级论据来支撑，那么就继续拆分。如此往复，直到较终不能拆分。这样，就会形成一个金字塔型结构，就是我们写作中常用的金字塔原理。好的PPT能够带来什么？盐城PPT制作培训实战培训
我们究竟该如何学习PPT呢？盐南高新区办公技能培训
接到 PPT 演示任务，需要明确演示需求而后再确定匹配风格，版式设计，细节修改，然后提交交付。然后强调一点，职场设计PPT中，较关键两点重点是，明确需求与理清逻辑。PPT圈有一句话，就是PPT要想做的sao，渐变色嘛少不了。要想做好PPT，就必须要学会使用渐变色。文字使用渐变，看起来更有质感。还有渐变蒙版的使用。sao不sao其，那么这个渐变色到底该如何使用呢？我们在做一份PPT的时候，首先就是确定风格和配色。我们的主色通常比较好确定，基本上是logo色或者VI色。盐南高新区办公技能培训
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