在不增加页数，不削减内容的情况下，大段文字的 PPT 该如何优化呢？
1.文字逻辑处理
第一步：首先我们分析内容，把内容的层次梳理清楚后，才能明确页面的框架！哪些是重要的，哪些是只需要稍稍提到的。理清信息层次之后，需要用什么样的「视觉力度」，心里有就数啦。
可以总结为：划分文字层级+提炼要点+弱化辅助。
完成文字逻辑处理后，原来大段大段的文字，现在看起来是不是清晰多啦~
2.文字视觉划分
第二步，按照文字的逻辑层级，进行视觉上的层级划分。这里我们复习一下排版的四大原则：对比、重复、对齐、亲密。
梳理结构：留出空白是梳理结构较简单的方法。简单却很容易被忽略的区分层次方法有：回车键分段、拆分文本框。在一个文本框内时，可以直接按回车键换行，操作方便。但如果只是在文本框内按回车，又会限制之后的美化操作，所以，我们只需要把文本框拆分成多个，就能灵活排版啦！ PPT易操作、强展现，早就是企业发展过程中不可缺少的一个展现神器。盐城PPT学员培训初级班
PPT课件的首页要整洁首页是一个PPT课件等待正式上课前使用的一个页面，一般来说是一个欢迎页面，这里不需要太多的内容，但可以稍华丽一点，一幅优美的风景画或一幅符合主题的画面加上一段简洁的欢迎词、和一个按钮就差不多了。为了让等待的过程不至于太枯燥，我们可以设置让欢迎词动起来。另外由于这是一个等待的时间，建议能够插上一段轻音乐或符合主题的其它音乐。但要设置完整，让音乐能一直播放，并且在开始上课时能自动停止。亭湖PPT接单培训收费千万别不把PPT放在眼里。
大部分 PPT 的演示需求，我们都需要去说服他人，同时大部分演示场合，我们都是「被要求」「被迫」去制作和演示 PPT。个人述职你需要用PPT去说服领导我做了不少工作，我的绩效：非常优xiu岗位竞聘你需要用PPT亮出个人的资历，获得这个offer新产品发布你需要打动目标消费者去购买产品部门计划计划涵盖新的预算，你需要说服领导审批通过计划方案年终总结你需要用PPT回顾自己的成绩，让目标人群认可你的付出成果……你看，职场去做一个PPT，背后都是有目标的。PPT在职场的作用是一个媒介载体，更大的作用是辅助我们表达清楚，达到有效沟通的目的。
那么，在职场制作 PPT 前，我们究竟需要考虑什么？明确听众权利这个标题可以理解为，在每一次制作PPT前，我们需要洞悉了解目标人群的需求，较起码要做到，很大程度了解下面这4点需求：为什么需要做这个PPT？这个PPT目标人群是谁，然后的成果是什么？PPT的逻辑结构与时长是多久？PPT的演示类型，是需要现场演讲呢还是发给目标人群阅读？通常在职场中，我们制作 PPT 都是被动需求，如果是给领导或者同事制作 PPT，那还应该了解决策人的需求：为什么需要做这个PPT？这个PPT目标人群是谁，然后的成果是什么？PPT的逻辑结构与时长是多久？PPT的演示类型，是需要现场演讲呢还是发给目标人群阅读？决策人对于PPT的风格或者其他要求？PPT已经成为大学生必须掌握的一项技能。
PPT是一个科研工作者在研究工作中与同行进行学术交流的重要形式。研究生开题报告，中期汇报、毕业答辩等需要做PPT；课题负责人在项目立项、研究进展、结题答辩时需要做PPT，做PPT仿佛已成为日常科研中一项重要的工作内容。版面风格统一，排版齐整，图件紧凑。文字内容能一行不两行，主题内容能一页不两页。一张片子尽量讲述一个主题，每张片子有标题。内容过度自然，总结到位。透过图表能有效地呈现内容表格、图形和图片等展示项，这些都影响着听众的接受度。PPT能够解读客户需求。PPT新手培训
职场中人学习PPT，必须把对待工作的敬业和执着精神拿过来，以孜孜以求的工匠精神持续创新。盐城PPT学员培训初级班
做学术型的PPT，需要有理有据地说服听众，表明你的观点是正确的，而作为支撑你的观点的论据或案例都需要注明出处，便于查证。做到证据和观点无可辩驳。给出论据时需注意：1.语义平行或递进2.例子列举“不过三”3.删繁就简（去脂、去枝）（副词等去掉，多用简语、箭头、图示表达）4.造概念来统合；观点再造与淬炼（如四化、五大攻略等）5.长篇大论变简约推理（或大标、小字，就像本文）总的来说要做到：疏密结合、总分有致、行云流水、收放自如、高潮迭起。盐城PPT学员培训初级班
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