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深圳数字化智能工位系统OA预定

来源: 发布时间:2022年04月11日

    智能工位管理系统:1.工位分区的规划分区规划要充分考虑到各部门的工作特殊性及相互之间的配合紧密度。比如,财务部就不适合放在前台附近或者人员往来比较频繁的区域。行政部、人力资源部这样的职能部门可能就需要放在比较方便服务全公司员工的区域。有的公司还会在方便的区域设置行政人事的服务窗口,方便员工进行业务办理。另外,互联网公司有技术部与产品部、运营部,或者其他配合比较紧密的部门,在工位规划上,也需要考虑把他们放在相近的区域,方便沟通。2.开放式办公区域的动线设计办公室动线设计是工位区域舒适的关键,只要是参与过办公室装修设计的小伙伴,都不会对动线这个词陌生,用简单的话来说,就是办公空间中各类角色的行动路线。我们需要重点关注的是:只有动线规划得越合理,区分员工与访客不同的行进路线,做到内外有别,员工的工位区域才会越舒适。员工动线与访客动线交叉越少,越不容易受访客的到来影响正常工作,从而让员工专注工作保持高效。3.特殊群体的需求办公室工位或开放、或私密,后续人员的分配大概是情商智商都要高的行政才能做好的事。a.高管工位有喜欢坐在员工左右的乔布斯,就有必须单独一间办公室的高管。不同的高管,有着不同的办公习惯。 智能工位提前预定: 通过手机移动端按时间、区域搜索可用的工位进行预定。深圳数字化智能工位系统OA预定

    智能工位管理系统:为解决企业员工增长快,办公成本高,而外勤员工工位长期闲置,资源大量浪费的矛盾,我司自主研发了办公空间与工位智能共享管理平台,可实现PC端,移动端,现场屏幕端,多入口进行共享办公空间的查看,预约和导航。并采用二维码技术进行确认,采用物联网技术实现共享办公空间的电源自动开关;传统管理方式的企业痛点目前许多大中型企业发展迅速,人员增加快,采用传统方式管理办公区域,会造成以下多种矛盾和困扰无法解决:办公费用越来越高,尤其是购置或租用办公区域耗费大量成本办公室内工位电源与区域照明管理无序,经常造成浪费外勤人员的工位经常闲置新入员工无工位使用部门工位无法及时匹配办公空间与资源智能共享管理平台可以很大程度地提高办公空间和资源的使用效率,避免浪费和,降低企业办公费用,智能化自动化地进行办公区域资源分配和管理。虹口区固定智能工位系统钉钉智能工位系统旨在减少工位租赁面积,提升工位资源利用率,集线上工位预定,工位签到,铭牌信息显示于一体。

    智能工位系统介绍①传统工位管理痛点1)工位管理黑盒,无法有效核算工位空间占用成本,合理化分配工位资源2)工位线下盘点耗时耗力,难以实时反馈工位占用信息3)人力与行政联动性差,人员增长缩减信息滞后,无法调整工位的满足率4)入职前后无法获取空余工位位置信息与其他空余位置5)没有明确的员工工位明细,无法及时获取对应员工信息②工位管理的目标1)对工位资源可视化监测,合理化配置,实现工位利用化2)工位资源监测/可视化、合理化配置、工位利用化、数据驱动运营、优化工位资源配置3)为工位管理提供数据依据,管理不再是孤岛。①智能工位价值亮点1)提升人力与行政联动性为行政管理提供数据支持工位管理需要数据支持,智能工位满足人员增长信息同步,人力行政无缝对接,多工位、多部门工位使用情况、使用时长等统计、分配,为行政管理提供数据支撑。2)有效整合工位资源/控制成本一个工位一年占用成本6W,平均企业工位空置率达30%,智能工位管理系统有效整合工位资源,让工位集中化管理,合理化配置,有效控制工位成本,合理化整合工位资源。3)工位平台可视化管理智能工位可视化管理,工位地图区域化管控,直观查看工位使用详情。

    工位管理的目标目标:对工位资源可视化监测,合理化配置,实现工位利用比较大化工位资源监测/可视化优化工位资源配置合理化配置数据驱动运营为工位管理提供数据依据工位利用比较大化管理不再是孤岛。位资源合理化配置定工位配置流动工位配置统一分西源远程直接预搜集记录相应的使用状态记录源多岗状态:扫码签到/考勤记录/人体感多在到/考勤记录/人体感岗时长,集中化管理数据统讠在岗时长管理数据纟通过数据有效评估工位资源使用情况过数据有效评估工位资源使用情况,精细反馈位、离职一键释放工位资源,精细反馈,合理化配置化配置工位资源,控制工位使用成本使用成本。享工位预定及信息!同步分配设备资源汯核算,预定工位资源。智能工位数据统视化工位管理数据,提供数据依据三鶸统计工位使用情况,包含工位统岗置率、使用率等等航研发Q/2位实时使用数分部门统i●分部门核算位空置率。 降低租金成本:通过智能化管理,优化空间使用率,为越来越多的员工提供舒适的工作环境。

    智能工位管理员:1、在管理后台分配工位或批量分配,数字化管理工位资源,3D地图可视化分配。2、可灵活设置移动工位和固定工位等工位类型,按照部门统一管理,管理员权限下发,直观查看工位使用情况,有效提供数据依据。3、统计工位使用情况,包含工位统计、在岗时长、工位空置率、使用率等等4、工位地图可视化引导:搜索指定员工座位从当前位置导航到指定位置。精细路线规划。二、管理者:可在管理后台查看工位使用分配、预定数据,时间可自定义查询。计算工位使用成本,预订率,使用率,部门使用情况等报表。三、空间成员:可在小程序端预定共享工位,也可现场扫码使用工位,预定后进行扫码签到。使用后产生预定记录,同步云端,成员可查看自己预定的记录。 管理固定、共享工位分配,并可采用灵活工位预定系统。朝阳区移动智能工位系统平台

节省办公租赁面积,节省租赁费用,工位资源合理化利用,可视化地图导航,提高人员管理效率,数字化运维。深圳数字化智能工位系统OA预定

    智能工位管理系统:传统工位管理痛点企业发展迅速,人员增加快流动快,传统方式管理办公区域有以下问题:办公费用越来越高,尤其是购置或租用办公区域耗费大量成本;外勤人员的工位经常闲置;新入员工无工位使用;部门工位无法及时匹配。工位预约管理系统乐享其约推出工位预约管理系统,提高办公空间和资源的使用效率,避免浪费和,降低企业办公费用,智能化自动化地进行办公区域资源分配和管理。主要功能员工可通过微信公众号入口,随时随地查看办公共享空间实时情况,根据自己当天工作内容,进行个性化的不同时间段的快捷在线预约。预约成功后系统自动发消息通知。系统可自动按照规定的时间,在预约开始时间之前进行邮件、短信或是微信的提醒。员工在系统规定时间内进入预约的办公空间,系统通过智能插座、照明、空调和门禁等第三方硬件系统的联动和集成,实现对企业办公资源精细化管理和使用。,当身处办公区域,急需现场预定工位进行安排办公,可以立即打开手机端软件,点击扫一扫功能,扫描工位上的二维码即可完成预定。系统可自动按照规定的时间,在预约结束时间之前进行邮件、短信或是微信的提醒。系统自动记录空间和资源的使用数据,并进行数据的统计与分析。 深圳数字化智能工位系统OA预定

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,总部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。主要从事AIoT智能工作空间解决方案的设计与研发,产品及软件主要应用于联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间,主要提供智能化软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。武智科技成立于2017年6月30日,总部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。集智能化、物联化、数据化于一体,专为联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间,提供软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。

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