撰写岗位说明书的注意事项：部门职责分解要充分、完全：要对部门所有职位职责进行汇总合并，与部门职责对比，然后明确职位责任进行填充；同一部门职责，不同层级的岗位可能担任的责任不同，我们必须进行分级详细描述，做到充分完全。工作领域的划分要合理：准确理解岗位的主要职责，参考部门工作领域对本岗位进行划分。如本岗位是负责部门工作领域中的单个领域，根据具体的职责用合并属性同类项的形式进行领域划分。岗位说明书要规范、准确、多方位：岗位说明书需要按照“动词+内容+目的”的方式进行规范、准确、多方位的描述，做到不重复、无交叉，以体现职位价值，作为提取绩能衡量的标准。岗位工作说明书较好是根据公司的具体情况进行制定。山东胶装说明书
发明和实用新型说明书的组成部分：名称：发明或实用新型专业申请的说明书首先应当写明发明或者实用新型的名称 。说明书的五个组成部分：说明书通常应当包括五个部分，并按照下列顺序撰写：技术领域：写明要求保护的技术方案所属的技术领域；背景技术：写明对发明或者实用新型的理解，检索，审查有用的背景技术；有可能的，并引证反映这些背景技术的文件；发明内容：写明发明或者实用新型所要解决的技术问题以及解决其技术问题采用的技术方案，并对照现有技术写明发明或者实用新型的有益效果；附图说明，说明书有附图的，对各幅附图简略说明；具体实施方式：详细写明申请人认为实现发明或实用新型的方式；必要时，举例说明；有附图的，对照附图。山东胶装说明书戏剧演出说明书这是一种比较散文化的说明书。
岗位说明书的岗位要求：岗位要求说明了从事某项工作的人所必须具备的知识、技能、能力、爱好、体格和行为特点等心理及生理要求。制定工作要求的目的是决定重要的个体特征，以此作为人员筛选、任用和调配的基础。岗位要求包括：有关工作程序和技术的要求、自主判定与思考能力、记忆力、注重力、知觉能力、警觉性、操作能力、工作态度和各种非凡能力要求。岗位要求还包括文化程度、工作经验、生活经历和健康状况等。岗位要求可以用经验判定的方法获得，也可以通过统计分析方式来确定。
基于岗位说明书的基础理论，是从大的方面加以分析出岗位说明书的成果。若根据某公司职位说明书的描述，再加以细化分析，具体可从以下几个方面进行考虑：岗位基本信息：岗位基本信息也称为工作标识。包括岗位名称、岗位编号、姓名、所属部门、直接上级、职等职级、定员等。工作内容描述：这是较主要的内容，此栏具体描述该职位所从事的具体的工作，应多方位、详尽地写出完成工作目标所要做的每一项工作，包括每项工作的综述、活动过程、工作联系和工作权限。同时，在这一项中还可以同时描述每项工作的环境和工作条件，以及在不同阶段所用到的不同的工具和设备。在进行工作内容描述时，要先列出所有工作内容清单，然后分析清单后将其归类，主要的工作内容应该不超过十个（一般为七至八项），内容太多则很显得过于复杂，也很难明确具体任务。好的产品说明书可以使用户产生购买欲望。
说明书各个组成部分的形式要求： 名称：清楚、简要、多方位地反映发明或实用新型要求保护的技术方案的主题以及类型。类型是指发明或者实用新型要求保护的是产品还是方法。例如一件包含拉链产品和该拉链制造方法两项发明的申请，其名称应当写成“拉链及其制造方法”。发明名称应采用所属技术领域通用的技术术语，不得含有非技术词语。例如，人名、单位名称、地名、商标、型号或商品名称等，都属于非技术词语，不能出现在发明名称中。不得使用笼统的词语，致使未给出任何发明信息。不得使用商业性宣传用语。简单明确，一般不超过 25 个字。化学领域的某些发明可以允许较多 40 个字。尽量避免写入发明与现有技术的区别特征。说明书的写作格式也不拘一格，不可一概而论。山东胶装说明书
岗位说明书应有专人进行更新。山东胶装说明书
岗位说明书的格式可以是多种多样的，关键是要在使用了统一格式的岗位说明书后，应该用准确、简洁的语言，将上述的五大部份全部或主要部份加以表述，以便形成规范、准确、使用方便的治理文件。众所周知，不同的企业和组织都有各自特点和急需解决的问题。有的是为设计培训方案，提高员工的技术素质；有的是为了制定更切合实际的奖励制度，调动员工工作的积极性；还有的是为根据工作要求，改善工作环境、提高安全性。因此，这些企业和组织所要进行的岗位工作分析的侧重点就不一样。山东胶装说明书
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