09：50播放视频09：55-10：00幕后音10：00-10：05开场白10：05-10：0710：07-10：2010：20鲜花10：20-10：2210：22-10：2510：25-10：2710：27-10：3510：35鲜花10：35-10：37护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”领导一讲话护卫领导一退场播放“退场音乐”主持护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”领导二讲话护卫领导二退场播放“退场音乐”大型学术会议策划方案第四篇_大型会议活动策划方案大型活动策划方案会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。1、会前准备：会议主题和日程及任务明确分配，参会人员邀请方式，必须要有针对性，参会人员也会准备充分。2、会议开始：会议程序不要太过繁复冗长，主题不要随意变动。3、会议进行：会议进行时不讨论消极沉闷得事情，不能超出议题范围，会议过程不要太长。4、会议总结：总结会议后效果不明显的地方，工作安排没有做好针对性的问题，没把没有条理清晰的地方总结出来，以免下次再犯此次错误。5、跟踪执行：总策划人要***跟踪各个环节，把信息反馈及时解决。会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样。一场成功的企业会议！浦东新区企业会议活动
为提高公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订以下各例会制度。一、办公会议1、主持与记录：办公会议由行政办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由副总经理主持。行政办公室秘书进行会议记录。2、召开时间：办公会议召开的时间为每周五上午11:00。特殊原因需要延期召开的由行政办公室提前通知。3、参加人员：总经理、副总经理、总经理助理、行政总监、财务总监、技术总监、营销总监及办公室秘书等。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。4、会议内容：各与会人员在上周的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。全体与会人员共同总结上周工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。二、行政例会1、主持与记录：行政例会由行政办公室负责召集，总经理主持，行政办公室秘书进行会议记录。总经理未列席会议时，由总经理助理或行政总监主持。2、召开时间：行政例会召开的时间为每周四下午4:30。特殊原因需要延期召开的由行政办公室提前通知。3、参加人员：小组负责人以上岗位（含小组负责人）的任职人。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。浦东新区企业会议活动怎么做好一场企业会议？
预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要额外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种--西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。(5)、联谊酒会/舞会事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认：6、视听设备除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：●设备本身的租赁费用，通常按天计算●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理●音源--主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理c、演员及节目通常可以选定节目后按场次计算--预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关--专场或包场除外。
以上资料一般以书面形式提供，也可以另外附电脑光盘、软盘的形式。5、重要发言。对新闻记者有用的发言稿。比如，企业**高负责人的发言，技术、营销分管领导的发言等，有些有新闻价值的**的发言也可以列入新闻记者的资料中，但是以对记者报道有益为标准。6、公司或组织的宣传册。7、参会重要人物、**人士材料。七、时间选择与场地落实、现场布置。时间选择在新闻策划中是一种艺术，发布时机选择不同，效果迥异。企业发布会有时要避开重大的事件、会议，比如"**期间"版面较紧张，记者也大多有安排，时间上不能保证。有时则要趋近于某些时机，比如相关性大的时候，起到借势的效果。另外，在时间上，一般选择人们容易记起的日子，如节日，一月之月初、月末，也要避开一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他节假日，可以考虑在下午进行。场地的选择上，一般综合考虑以下几点：一、是品位与风格。场地可以选择户外，也可以选择在室内，但以室内为常见。因为各方面的配套好一些。酒店有不同的星级，从此次发布会来看，选择五星级或四星级是可以的。另外，非正式的会议，或离自然、健康较近的产品属性，可以选择在避暑山庄等地召开。酒店也有不同的风格，不同的定位。一场企业会议都需要做什么工作？
一、会前筹划▲确定会议主题→确定议事日程→确定参会人选▲会前通知：通知参会人员方式：电话通知或书面通知内容：时间、地点、参加人员范围、会议内容、会期、报到地点、要求（笔记等）注意：通知后需落实有关负责人是否收到，并及时记录→确定***参会人员统计制作参会人员名单，包括参会人员所属区域、姓名、性别、职务，并***按照其职务统计分类；统计交通路线，到达时间，飞机或火车，安排接送，详细写清楚参会人员所属区域、姓名、性别、职务、电话；▲联系酒店：联系房间预定房间（数量、类型、时间、价格）→联系会议室会议厅（容量、时间、设备、价格）→餐饮安排是否需要在会议时准备茶点，是否需要在会后安排一个宴会，是否需要提供饮用水，正餐有多少人安排多少桌▲会议准备材料：1、领导讲话稿；2、发放资料：会议日程安排表、铅笔和纸、讲演稿（不做保密的可以为与会**每人一份）、其他文件、房卡等；3、会议设备：电脑、投影仪、激光笔、话筒、录音录像设备；▲场地布置：1、会议横幅2、主席台的安排：谁？几个人？怎样安排？是否需要铭牌？位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否够用？怎样安排？是多个分店（部门）的来的，除主管和中层外。企业会议一站式服务。花木路策划企业会议一站式策划
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