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陆家嘴各类企业会议全过程

来源: 发布时间:2023年11月21日

企业董事长、总经理、市场部门负责人、企业品牌部门负责人、产品部、客服部、售后服务部、销售经理、销售、中高级运营人员等。课程大纲会议管理部分讲:会议管理1、评估会议成本2、核定举行会议的必要性3、明确会议的目标和诉求4、把握各组织间的会议5、特殊情况利用网络来举办会议6、指定会议规范7、确定会议召开的规模8、筛选与会者的名单第二讲:凡是会议,必有议程1、会前发放清楚的会议议程(目的、时间、内容、准备资料、工作协调等)适合企业会议的表演节目有哪些?陆家嘴各类企业会议全过程

有幸读了楚有才的《商业会议公司的转型》,刚好本人就职过两家公司,主要经历也都与会议策划相关,但两个公司性质不一样,本文谈谈两家公司的会议运营模式有何不同。然而这家公司(下称A公司)是一家专业的国际商业会议策划机构,这也是我大学毕业后就职的另外家公司,虽然大学专业不是学会展管理,但是这份工作教会了我会议的很多基础知识及整个会议的操作流程。这家公司目前只做商业会议,100%的营收来自会议销售收入,服务内容比较单一。花木路策划企业会议方案捷迈一站式企业会议策划。

二)隐性成本:2j×n×t=2×30×50×=34500元(三)总成本=显性成本+隐性成本=51845元备注:与会者共50人,夜宿者共20人,郑州和谐商务酒店商务标准间每人每晚178元,餐饮每人每餐补助20元。游览费用每人补助50元。j:**与会人员每小时工资的三倍。n:表示与会人数。t:**会议时间。5、会场安排:一、场地:郑州和谐商务酒店二、座位排次:三、席签:准备浅红色纸,黑色签字笔若干,请实到人员签上姓名和单位名称。四、灯光音响:灯光的亮度要适宜,台上光线要比台下亮一些;话筒7个,音响和话筒要逐一调试。(电工要做好应急准备,音响和话筒要请专人负责)五、空调及通风设备:开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜,空气清新。六、桌上摆放物品:所有会议桌上摆好茶水,矿泉水。另外,**桌上摆好鲜花、记录用笔、笔记本、座位卡、姓明星和会议资料。(会务人员务必检查会议资料是否齐全,印刷、页码及装订质量)七、指示牌:在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。八、会场的装饰:用气球,彩带装饰会场,突显出喜庆氛围。6、确定与会者:与会者名单1、公司总部总经理、副经理及总部各部门高级管理人员。

如果展览会所在地有规定必须使用指定保险公司,在了解清楚后按规定办。展览会组织者通常会推荐可靠的保险公司。有些专业的展览保险公司可以提供一揽子展览保险。如果展出者办有长年保险,可以不再专门为展览办理保险。只需要将展览保险纳入长年保险范围之内既可,保险公司可能不会增加保险金。如果是集体展出组织者投保,如果有长业务关系,保险公司也可以提供优惠标准。集体展出组织者一般不会承担保险费用,但是往往会统一办理保险。集体办理保险可以省去参展者精力,费用均摊标准也会低一些。保险**重要的单证是受保险单。其他可能使用的单证有受损报告书。■礼仪与迎送对于会议而言,必要的礼仪显得温馨。礼仪工作一般包括模特召集、程序分解、简单培训、服装道具准备、礼仪执行等。值得注意的是礼仪的文化素质及外语基本技能考察,而不能简单看形体决定是否聘请,另外一点就是礼仪的个性是否符合工作要求。各种主题的会议对礼仪的要求不一样,学术性会议、**性质会议要求模特的着装比较素雅,不能抢了专业人士及**要员的形象,而销售类会展则需要模特为企业及产品锦上添花,尽量着装鲜艳,与企业或产品的品质形象要求一致。企业年会举办公司有哪些。

4、会议内容:实验人员在实验过程中所遇到的各类技术性问题,包括实验方法的改进意见、实验工作总结或数据分析、新技术开发等。五、工作述职会议1、主持与记录:工作述职会议由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办公室秘书进行会议记录。2、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由行政办公室安排。3、参加人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。4、会以内容:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。六、会议要求1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无准备地召开例会。2、每一次例会须用**的会议记录本记录会议内容,记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内,以电子邮件形式发送到各与会人员,并文件(含电子文档)备案。企业会议举行的形式有哪些?上海捷迈告诉您!花木路策划企业会议方案

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如何做好会议与活动——会议管理与活动策划课程背景:企业时常要召开行业峰会,新产品上市也要开发布会,面对渠道每年还要召开经销商大会,推广产品到客户那里还得针对不同的客户安排小型的产品说明会。企业内部有活动、城市路演做活动、企业年会、产品博览会、各种大型赛事,嘉年华会等,活动规模大小不一,人力物力投入不同。会议管理和活动策划将会决定我们的投入产出是否合理。课程目标:1、掌握会议管理的整个流程,了解会议的目的、种类和体系2、了解会议效率不高的原因及对策;3、掌握会议中的沟通和反馈技巧;4、学会提高会议效率和质量的技巧;5、掌握学会活动策划的技巧,能制定完整的会议方案6、掌握如何对待会议中的意外情况7、掌握如何做会议记录及会后落实陆家嘴各类企业会议全过程