张家港单位收发室mailroom服务

【上海风迅收发室桌到桌服务】快递到件录入的同时伴随着出库签收管理，出库签收快递是相对重要的一项工作，这直接影响到快递领取速度以及快件的安全。快递在签收过程中，常常出现错领、冒领等扯皮现象，为了杜绝这些现象的发生，规范整个领取签收流程，上海风迅快递有限公司的收发室服务就包括了快递智能系统应用，收发室集中管理快递代发，同时配备专业服务人员统一派送。上海风迅快递有限公司可为商务楼楼宇提供收发室收派服务，为企业提供专业Mailroom桌到桌服务；更大化的提升楼宇的收发效能、降低企业成本、净化楼宇环境。上海风迅收发室服务内容包含发件的登记、包装及与快递员的交接。张家港单位收发室mailroom服务

【上海风迅企业快递管理SaaS系统】功能介绍：1、企业共享/个人地址簿：地址簿可以和手机微信公众号同步，企业共享地址簿和个人地址簿区分私人地址和公司地址更便利；2、成本中心/部门管理：可以根据企业成本中心/部门设置所属，一人一账号，结算清晰；3、解决账单统计难题：使用系统实时管理账号；可按成本中心、部门、时间进行筛选，一键导出客制化账单，对账便捷，有效率。系统提供提供统一快递下单入口、智能快递、部门子账号管理、快递数据管理、客户相关信息管理5大管家级服务，有别于其他第三方寄件服务平台，聚焦于企业寄件场景，专业解决企业寄件问题。杭州单位收发室mailroom服务商上海风迅收发室服务内容包括代客打包。

上海风迅收发室服务支持配备专业服务人员统一派送：①集中收取快递，统一登记入库；②根据收件人详细楼层由专员统一频次派送，减少用户不便。上海风迅快递拥有自主的快递智能系统，①连接系统推送微信短信通知员工下楼取件；②暂存包裹的登记分类管理，避免遗失；③发件全方面电子化，提高效率，减少出错；④企业快递账单自动分类统计至成本中心、部门，减少行政工作量；上海风迅收发室集中管理快递收发：①无法放入快递柜的大件包裹、企业快递及文件的签收及暂存；②发件的登记、包装及与快递员的交接。③系统微信短信通知员工下楼取件；④暂存包裹的登记分类管理，避免遗失；⑤代客打包。

收发室取快递的流程是什么？1、公司快递，通常由收发室负责快递签；2、如遇周日或法假期间的来件，也可由收发室代签接收保管；3、收件人请及时到收发室领取快件，并需登记快递单中的详细资料（如：所寄物品、数量、寄件人和邮费支付等相关信息等），领取时需确认是否是本人（本部门）快递，然后取件人签上名字方可取件；4、收件人需与对方寄件人商议好，所寄快递必须要明确填写收件人姓名及联系电话，如有联系人及联系电话不明确导致无法确认收件人的，前台将不签收此快递，由快递工作人员退回寄件人。企业实施快递收发室服务有助于保障职员快递安全。

为什么推荐选择上海风迅？我们的快递体量及自身质优资源，让我们能够给与客户比各友商快递更优惠的资费价格。无条件包装、打单配货、企业代理购买代付、仓储物流、国际清关等更多可定制增值服务。我们为每个客户配备相应人数的专职客服；提供多渠道单一口径秒响应服务。风迅下单系统更便捷更智能，部门及成本中心准确结算，客户管理人员在线一键对账。我们拥有国家邮政局批准的”快递经营许可证”，同时也是取得ISO9001质量管理体系认证的公司。我们拥有一支服务多家500强公司的运营团队，并被多家企业评为年度供应商。上海风迅收发室服务内容包含无法放入快递柜的大件包裹、企业快递及文件的签收及暂存。楼宇快递服务中心桌到桌服务

企业实施快递收发室服务有助于净化公司快递环境。张家港单位收发室mailroom服务

快递收发室收寄快递管理制度有哪些？快递的接收：1、分公司寄件快递统一由行政前台（轮值前台人员）统一做签收工作，由行政前台及时转交给相关部门人员，并做好签收回执单工作回传寄件人，完成归档工作。2、物品接收人要在《邮件签收登记表》上签字签收，以备查验核对。3、除特殊情况外，如货物中指定接收人不在，原则上不得由他人代签，如因造成货物遗失，短少或调包等后果，代签人需承担相应的责任。4、遇到付费快递，前台应联系收件人自付费签收，若本人不在，可电话联系本人指定代收人签收，前台应保留单据，前台不负责垫付任何到付费用。张家港单位收发室mailroom服务