针对行政事务方面或者是集团企业的会议系统方案，大多数还停留在比较传统的智能化设备上，通常性的方案是为了解决会议的硬性配置问题，例如投影机、显示屏、音响系统，话筒，还包括会议控制和信号切换系统，常规性的方案是为了提高会议系统的智能集成化程度，也是为了提高会议的效率，但是会议的硬件设备集成过多也意味着设备维护成本会越来越占用会议管理人员的操作时间，还有培训学习时间，集成设备程度越高，管理水平要求就要高，参会人员消费学习时间就越多。面对传统的智能化会议，是不是就已经满足会议真实的需要，我们认为并不是，我们现在拥有的只是智能化的基础设施，但是对会议的真实需求还是有一定距离，客户需要的应该是一个能为他们节省时间，提高会议交互程度，在硬件或者软件方面能提高会议的准备时间的使用效能，节约会议资源也是非常重要。只有无纸化会议才能解决这些。无纸化会议系统能够配置流媒体源。湖南无纸化会务管理软件
无纸化会议的特色:1、千兆骨干网可满足多点流媒体并发需求,全部方面支持全高清1080p流媒体视频播放；2、支持后台集控,统一强制切换签到、呼叫、投票视频、文稿界面及人名显示等功能；3、支持系统实现远程控制,远程诊断,自动更新和升级；4、支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放；5、该系统覆盖会前、会钟、诟全部流程,提供较高质量会议服务,助力实现会议无纸化；6、支持中控实现远程控制液晶升降,支持手动控制前后仰角调节,较大角度为30度,具有电源保护功能。长春无纸化会议管理系统无纸化会议系统能够进行人名屏设置编辑外侧屏的显示内容。
无纸化会议的特色:1、超薄弧形双面液晶屏设计,外壳厚度8mm,整体屏体尺寸:宽度390mm*高度240mm；2、内侧液晶屏为电容屏多点触摸式,查看及操作简单、便捷,系统可支持无线键盘鼠标或手写板；3、显示界面专业时尚的UI设计,较大程度地简化用户操作步骤,增强用户会议新体验；4、全部方面支持会议表决投票多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能；5、集成同步文稿演示、电子白板、玛批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能。
无纸化会议是无纸化会议交互系统中的一部分，是运行在PC、平板电脑上的新一代会议系统，其使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。无纸化会议包括以下特征：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议采用全新的会议模式，将传统会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，将频繁召开的会议全部搬上IOS、安卓平台，会议使用者在更短时间内完成多于以往的任务。无纸化会议系统是运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。
无纸化会议作为近年来开始流行于行业中的一种全新的会议模式，他是将多种智能化通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术融入会议的会前会中会后各个环节，通过文件的电子交换实现会为用户提供极为便捷有效的会议平台，同时也带来全新的会议体验。无纸化会议远远不止是实现会议无纸化这么简单，它还要满足传统意义上多功能会议室的各种信号自由交互、互联互通的功能。根据数据统计，超八层的企事业单位在新建或者改造会议室时选择使用无纸化会议打造智能会议室。无纸化会议已经成为一种时尚趋势，受到越来越多的青睐！无纸化会议系统可以会议签到，参会人员签到（后台可设置免签到）。昆明无纸化会议厂家
无纸化会议系统是一套智能会议系统。湖南无纸化会务管理软件
要如何实现和构建无纸化会议系统呢？各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统，首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅*是对会议室所用设备实现智能管控，也不仅*是对会议流程提供智能工具和服务，更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇，以及由于互联网、云计算、大数据的出现，使后台数据、信息资源的增长而提出的智能决策。湖南无纸化会务管理软件
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