无纸化会议是无纸化会议交互系统中的一部分，其使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一台可以单独使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。无纸化会议系统有着文件传输网络化的特征。湖南大会无纸化软件系统
整合高清视频及统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等，形成一个“以人为本”的智能化会议体验。其很大程度地在智能显示终端上集成会议多功能（视频签到、呼叫服务、投标表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、上网浏览，会议发言等）并以模拟仿真的UI形式提供给用户自然的人机交互界面（支持电容屏多点双指缩放、划屏翻页阅读批注、发送及保存等操作），同时还实现了手机、平板电脑、笔记本电脑等移动终端与智能显示终端的协同工作、智能共享和交互控制。五、无纸化会议特色：1、超薄弧形双面液晶屏设计，外壳厚度8mm，整体屏体尺寸：宽度390mm*高度240mm2、内侧液晶屏为电容屏多点触摸式，查看及操作简单、便捷，系统可支持无线键盘鼠标或手写板3、显示界面专业时尚的UI设计，很大程度地简化用户操作步骤。增强用户会议新体验4、支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能5、集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能6、支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放7、文稿演示过程中。
湖南大会无纸化软件系统无纸化会议系统能够编辑会议文件列表。
无纸化会议系统有着什么特征？会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一台可以使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。无纸化会议终端形式多样化:有液晶升降会议终端、翻转式液晶终端、平板式无纸化、台式会议终端等。超薄液晶升降式无纸化会议终端已成为主流，非常的大气。
用于显示于双面屏：添加、修改、删除与会人员；支持导入导出与会人员；设置每位与会人员的操作权限（签到、投票、发言、主持、中控权限）；编辑参会人员单位、职称、座位号信息；文件分发上传会议文件；编辑文件分类（上传PDFPPTWord文档）；编辑会议文件列表（对应每种会议文件格式的列表）；设置每一个文件对每一位与会的；会议设置设置及管理会议投票；编辑会议投票标题、选项、说明、类型；设置每个投票的权限；控制投票的起讫时间；支持投票信息的导入和导出；首页设置设置开机欢迎界面；自定义背景图片；设置会议主题、座位、姓名、职务等信息的显示方式（字型字号字的颜色及布局）；保存设置后实时生效；人名屏设置编辑外侧屏的显示内容（只适用于双面屏产品）；设置显示内容。会议名称或单位、人名、职称、职务）的字型字号字的颜色；设置显示内容的整体布局；设置背景图片；视频管理配置视频直播、点播；上传视频文件；配置流媒体源。会能：会议签到参会人员签到（后台可设置免签到）。一键触摸快速签到，后台自动记录签到状态。
无纸化会议系统可以编辑会议投票标题、选项、说明、类型。
可视化人员排位可对每个议题设置不同的参会人及自定义其角色和权限，支持按会议和按议题两种参会人员图形化模拟排位功能。全会议场景定制系统支持电子标语发布、会议信息发布、候会信息播报、会议服务交互等功能，满足用户各种无纸化会议场景的个性化需求。全员权限管理系统支持用户全员使用，具有个人会议日历导航、个人信息查看与编辑，以及按其系统角色权限授权可用的其他功能。智能化文件处理可对Word、PPT、Excel、PDF等格式会议文件进行页面高清处理，终端无须预装相关应用软件，支持文件快速浏览导航、翻页、放大、缩小、拖动、旋转、矢量化批注、同屏和上屏功能。无纸化会议系统能够实现远程控制，远程诊断，自动更新和升级。贵州无纸化办公会议系统
无纸化会议系统能够自定义背景图片。湖南大会无纸化软件系统
无纸化会议的后台管理功能：1、会议议题管理：系统业务上设定每个会议必须包含一个或者多个议题，用户通过管理模块做相关的操作，比如某个会议下的议题，根据议题名称查找议题等操作，在权限允许的情况下，用户还可以对议题进行添加、编辑、删除操作。2、参会人员管理：在与会人员标签下可以查看与会者的相关信息并对与会者信息进行设置；同时也可以查看与会者的签到时间以及更新前屏内容。3、系统管理：系统能够配置权限。可以通过时间或所属用户对扣件日志信息进行相关搜索。湖南大会无纸化软件系统
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