在人们追求舒适有效的办公环境下，无纸化会议是必不可少的，无纸化会议很大程度地提高了会议的效率，同时节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国内低碳、环保理念，目前越来越多的企业都开始使用无纸化会议。无纸化会议涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、无纸化会议交互软件、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。无纸化会议系统能够设置背景图片。昆明专业无纸化会议系统
按照机构会议流程下发展现会议文件，不同议题显示不同参会人员名单，并通过侯会软件，语音播报下一议题的会议信息，包括会议主题，参会人员，开会时间，主持人等信息；会标功能：当会场无同步信号时，输出画面为会议欢迎标语，会议欢迎标语背景颜色与字体字号可根据会议要求自行设置，满足会场的实际需求，避免大屏幕或投影机待机状态或无信号输入状态，显示会议标语通过机统一控制，机可根据会场进程切换不同的标语；保密模式：为保证会议文件不外泄，支持第三方保密软件与智能无纸化会议系统完美对接。保密会议模式下，终端在不运行无纸化会议系统软件前提下，实现对终端屏幕的任何屏幕画面的同步广播、异步浏览、定位主讲、批注等功能，达到真正的无纸化会议信号自由交互与互联互通功能；支持议题审议颜色识别，正在审议的会议议题以橙色显示，审议完成后会议议题以灰色显示；支持通过参会者名字下方的颜色条可以快速分辨参会者的签到状态；支持会后文件目录功能，显示文件夹信息、批注内容、批注者、批注方式及文件格式，支持单独下载批注内容；系统软件具备文件分级路径排列显示,可根据单位会议实际情况添加文件的显示路径;支持侯会通知功能。 昆明专业无纸化会议系统无纸化会议系统能够编辑参会人员单位、职称、座位号信息。
无纸化会议的后台管理功能：1、会议议题管理：系统业务上设定每个会议必须包含一个或者多个议题，用户通过管理模块做相关的操作，比如某个会议下的议题，根据议题名称查找议题等操作，在权限允许的情况下，用户还可以对议题进行添加、编辑、删除操作。2、参会人员管理：在与会人员标签下可以查看与会者的相关信息并对与会者信息进行设置；同时也可以查看与会者的签到时间以及更新前屏内容。3、系统管理：系统能够配置权限。可以通过时间或所属用户对扣件日志信息进行相关搜索。
智能无纸化会议后台软件功能要求：服务器搭配智能无纸化后台会议管理软件可对单个或多个会议室内（1-500个终端）的文件进行管理和分发，提高会议系统会务信息交互传输、管理和信息备份的能力。负责会议文件的处理，无纸化会议方案，主要完成支持会议终端屏幕上的签到、表决、IE浏览、会议记录、问卷调查、选举、批注文件查阅、呼叫服务、文件投影、会议议程、文件同屏、参会权限、共享电子白板、共享文件批注等功能，会议过程文件可实时存储在智能无纸化会议服务器内部或自动回归内部系统。无纸化后台管理软件可通过内网在客户端界面直接访问并控制后台服务器，支持无人值守功能，同时支持多人同时登陆（定制化）。无纸化会议系统能够进行人名屏设置编辑外侧屏的显示内容。
整合高清视频及统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等，形成一个“以人为本”的智能化会议体验。其很大程度地在智能显示终端上集成会议多功能（视频签到、呼叫服务、投标表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、上网浏览，会议发言等）并以模拟仿真的UI形式提供给用户自然的人机交互界面（支持电容屏多点双指缩放、划屏翻页阅读批注、发送及保存等操作），同时还实现了手机、平板电脑、笔记本电脑等移动终端与智能显示终端的协同工作、智能共享和交互控制。五、无纸化会议特色：1、超薄弧形双面液晶屏设计，外壳厚度8mm，整体屏体尺寸：宽度390mm*高度240mm2、内侧液晶屏为电容屏多点触摸式，查看及操作简单、便捷，系统可支持无线键盘鼠标或手写板3、显示界面专业时尚的UI设计，很大程度地简化用户操作步骤。增强用户会议新体验4、支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能5、集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能6、支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放7、文稿演示过程中。
无纸化会议系统可以会议设置，设置及管理会议投票。甘肃无纸化数字会议系统
无纸化会议系统能够设置会议主题、主持人、会议秘书、会议服务、会议时间、会议地点。昆明专业无纸化会议系统
硬件优势自主可控:英飞选用的硬件与操作系统均来自由国家工信部主持的产品供应库，在安全保密，技术可控上得到国家认可。全铝机身：整机与触控屏幕全部采用航空级铝材，整机重量：升降器面板宽度46mm，触控屏幕厚度6mm,现代制造工艺与高级材料打造机身的，大气，具有强烈的现代工艺质感。大角度：具备手瓣调节任意角度，比较大支持相对桌面45度，满足不同视角观看屏幕画面。显示屏：1080P分辨率，IPS全视角显示，350流明高亮度，无坏点亮点的高性能屏幕。触控屏：采用，能够使屏幕表面外观就如同盈而不溢的水滴，更具视觉张力。屏幕贴合工艺：全贴合屏幕，液晶显示屏和TP之间无缝贴合，屏幕轻薄，不进灰尘，透明度高,显示效果靓丽。防眩光：采用AG防眩可以降低环境光的干扰，提高显示画面的可视角度和亮度，减少屏幕反光，让图象更清晰、色彩更艳丽、颜色更饱和，改善显示效果。AI智能：具备人机交互功能，实现人机对话控制升降触控屏，升降机具备自动学习能力，可实现高智能化应用。内置电脑:升降器内置国产终端一体机，同时支持高清信号的多进多出，技术先进集成度高。触控开关:升降屏采用行业先进的电容触控开关，配合高分辨率液晶显示，彰显产品大气。 昆明专业无纸化会议系统
深圳英飞数字技术有限公司是一家生产型类企业，积极探索行业发展，努力实现产品创新。是一家私营有限责任公司企业，随着市场的发展和生产的需求，与多家企业合作研究，在原有产品的基础上经过不断改进，追求新型，在强化内部管理，完善结构调整的同时，良好的质量、合理的价格、完善的服务，在业界受到宽泛好评。公司拥有专业的技术团队，具有无纸化会议系统，电子桌牌，超薄升降一体机，无纸化会议软件等多项业务。深圳英飞自成立以来，一直坚持走正规化、专业化路线，得到了广大客户及社会各界的普遍认可与大力支持。