无纸化会议是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统，运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。关键功能主要是实现会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、投票表决，手写批注、呼叫服务、语音字幕显示，远程视频会等功能。已实现windows、IOS、Android跨系统平台交互应用。场景应用主要是公检法司、金融、教育、企事业等单位。无纸化会议系统能够进行会议签到功能，参会人员签到。成都无纸化软件
文稿同步演示、文稿异步查看编辑保存、电子白板、手写批注、Windows电脑终端、外部大屏幕视频图像接入支持服务器文件分发、无纸化全数字会议系统控制主机，四核英特尔至强处理器，双通道8GB内存，1T硬盘，支持千兆网口向下连接扩展主机、运行会议软件，维护会议数据库，控制整套无纸化会议系统、支持局域网及外网的连接通讯，支持的会议管理功能；支持维护数据库，监测终端,安全涉密性强、含有VGA输出口及多种常用音视频会议接口、无纸化全数字会议拓展主机，可带24个无纸化触控交互式升降终端、主机之间可手拉手级联支持更多终端、无纸化触控交互式升降终端与有线拓展控制器实现点对点有线连接、实时监测并显示内部PoE电源电压；支持终端单元Poe供电，支持100M带宽以太网与桌牌通讯，一台设备多支持24个单元（四）、专业无纸化会议平台管理软件、支持后台运行，无人值守运行，对终端的会议功能提供后台支持及数据库支持，输出VGA界面、支持无纸化系统会前、会中、会后所有功能的后台操作、编辑及管理、外部电脑同步演示软件（可选），支持将外部演示机电脑的屏幕共享进无纸化系统；绿色软件，无需安装，拷入exe运行即可。
昆明会务无纸化软件开发无纸化会议系统能够设置显示内容的字型字号字的颜色。
参会者可以观看基本会议概况内容，签到状态统计结果可直接导出为excel文件。参会人员显示参会人员的基本信息，以排位图的形式显示与会者人员的座次，以列表的形式显示与会者人员的坐席号、姓名、单位、职位、签到时间，支持与会者列表信息的导入导出（Excel格式），会议文件显示并打开管理员分发的会议文件，支持文件分类(wordExcelPPTPDF等)，支持权限控制，支持各种办公文件格式，同步现场支持打开文档并同步共享演示文档，支持打开并查看文档，支持在线修改文档，支持批注文档并存，支持共享演示文档到其他终端，支持共享演示文档到投影仪，会议记录会议过程随手笔记，支持格式化编辑（Word格式），支持导出到U盘，支持上传到服务器，支持手写、无线键盘、手写板书写多种形式，电子白板可在模拟白板上进行手写演示。使会议变得形象生动，支持铅笔、直线、矩形、圆形、椭圆形、文本、图片等工具，支持更换画笔粗细、画笔颜色、文字字号等，支持多人同时共享在同一白板上书画，所以图像都保存为矢量图，所有比划步骤都支持单步撤销，支持白板存档、载入。
无纸化会议作为近年来开始流行于行业中的一种全新的会议模式，他是将多种智能化通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术融入会议的会前会中会后各个环节，通过文件的电子交换实现会为用户提供极为便捷有效的会议平台，同时也带来全新的会议体验。无纸化会议远远不止是实现会议无纸化这么简单，它还要满足传统意义上多功能会议室的各种信号自由交互、互联互通的功能。根据数据统计，超八层的企事业单位在新建或者改造会议室时选择使用无纸化会议打造智能会议室。无纸化会议已经成为一种时尚趋势，受到越来越多的青睐！无纸化会议系统能够设置会议主题、主持人、会议秘书、会议服务、会议时间、会议地点。
无纸化会议系统的优势：高能效的资源利用。利用无纸化会议可以更好地促使工作人员的交流，而且在大江南北，流畅的沟通和更有效的分享信息、远程了很好的工具‘很大程度提升办公效率’。在短时间内无论主管人员在什么地方、相距多远，都是可以得到聚集，并且还会有更多参与者的意见与赞同，提升企业的竞争力。而对于企业来说是很好的，很少的去坐交通工具，废气排放就很大程度减少了，无纸化会议就是没有纸张，这些都很大程度减少了纸张的使用。无纸化会议系统是无纸化会议交互系统中的一部分。昆明会务无纸化软件开发
无纸化会议系统有着文件显示电子化的特征。成都无纸化软件
呼叫服务软件软件（可选）1、支持终端呼叫请求的显示、查看、处理。支持声音提示，支持高亮显示。无纸化数字会议发言主机（可选）1、开放式会议、先进先出限制发言；2、独特的抢答模式、模式、限制发言3、可根据实际的需求提高话筒中人声高亮的部分，使拾音轻松、音质清晰洪亮4、可选择同时发言之麦克风支数1-9支（含）5、内建视讯介面，可连接影像定位处理器实现发言定位追踪之功能；外接录音或音响设备、无纸化流媒体服务器（可选）1、支持的视频采集功能；根据项目情况可选配4路AV输入或者2路VGA输入或者1路HDMI输入。2、主要支持直播视频、连接线缆（可选）1、支持客户终端本地取电，终端与扩展主机用标准超五类网线点对点连接，常规要求网线长度不超出30米。2、控制主机还可以输出一路RS232用于控制所有升降器的统一升降。成都无纸化软件
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