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河南无纸化会议办公系统

来源: 发布时间:2023年04月12日

功能优势:终端具备故障应急功能,级设计保障,当服务器与后台所有设备断线或瘫痪时,无须后台进行故障迁移或启用备份主机,终端依旧可以对所有终端进行同屏同步显示、异步浏览、定位主讲等信号交互操作;集中管理:具备多会议室管理,控制软件可以控制多个无纸化会议室,设置不同会议室名称、地址、管理的设备;支持每个会议室分别召开会议或多个会议室同时召开会议互不影响,以及两个或多个会议室合并召开大型会议;支持客户端功能模块化设置,终端功能支持在服务器上模块化选择,不同会议可采用采用不同的会议功能模块按需定制,终端自动增加与屏蔽会议功能模块;支持单位人员数据库,在召开会前可在人员数据库中选择需要参加会议的参会人员,人员数据库采用树状结构,方便管理人员操作;系统日志:会议文件操作追踪功能,后台软件具备查看管理人员登录情况,下载情况,系统运行情况,会议室使用情况等日志记录功能,后期可以进行追踪,防止文件外泄;会议保存:结束的会议系统会自动保存,保存的内容有会议主题、开会时长、参会人员、签到汇总、投票表决汇总、会议议题与文件、参会者批注过的文件等内容,系统同时支持再次召开此会议或者删除此保存的会议。无纸化会议系统能够配置流媒体源。河南无纸化会议办公系统

无纸化会议系统有着什么特征?会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器,选择席位显示或称异步显示时,由与会者自行操作该智能终端,此时,该智能终端如同一台可以使用的标准计算机,每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。无纸化会议终端形式多样化:有液晶升降会议终端、翻转式液晶终端、平板式无纸化、台式会议终端等。超薄液晶升降式无纸化会议终端已成为主流,非常的大气。湖北无纸化会议一体机无纸化会议系统各终端可以选择同步观看文稿演示。

无纸化会议系统有哪些特点?1.实用性和先进性。采用先进成熟的技术,满足举行各类型会议和活动的使用要求,并兼顾其它相关的管理要求,使系统在相当一段时期内保持技术的先进性,并能适应未来发展的需要。2.可靠性。保证系统稳定运行,无纸化会议设备必须具有高可靠性,避免发生故障。在采用硬件备份、冗余等可靠性技术的基础上,采用相关的控制系统技术提供较强的管理机制、控制手段、故障监控等技术措施,以提高整个系统的可靠性。灵活性和扩展性:为适应无纸化会议技术和设备的不断更新与发展,系统具有良好的灵活性和可扩展性,能够根据不同使用需要,兼容不断更新设备及技术功能,方便扩展。同时具备支持多种通信媒体、多种物理接口的能力,提供技术升级、设备更新的灵活性。

    无纸化会议具有许多功能,首先会议主持人或会议秘书可以向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息,会议公告以滚动字幕形式循环显示;参会人员会前准备的个人发言资料,可通过U盘加载到本地,无需事先提交,发言时可以共享。可替代传统的纸质会议本,方便参会者迅速做会议记录。支持电脑分屏显示,参会人员可边观看发言人共享屏幕,边做会议记录。会议存档实现所有会议资料的存储,包括带有批改内容的文件。可单独保存或压缩打包下载,支持文件发送至邮箱、本地下载至电脑或U盘。会议主持人具备控制会议现场的一切管理权限。如指定发言人、强制同步、停止信息交流、停止会议录制等;手写批注可在会议文件、会议记录、电子白板上进行批注、圈划,批注内容可保存手写原迹。保存后的批注文件自动生成新文件名,不会覆盖原文件。会议投票可在会议现场表决功能,支持无记名单选和多选投票,支持说明性投票,投票时限提示等,快速统计投票结果,以数字和示意图形式显示。 无纸化会议系统可以编辑会议投票标题、选项、说明、类型。

    无纸化会议系统是无纸化会议交互系统中的一部分,其使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是:会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器,选择席位显示或称异步显示时,由与会者自行操作该智能终端,此时,该智能终端如同一台可单独使用的标准计算机,每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、无纸化会议交互软件、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个xi位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏,此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。 无纸化会议系统能够控制投票的起讫时间。广州大会无纸化设备

无纸化会议系统能够进行人名屏设置编辑外侧屏的显示内容。河南无纸化会议办公系统

无纸化会议涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏,此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。超薄弧形双面液晶屏设计,液晶屏为电容屏多点触摸式,查看及操作简单、便捷,系统可支持无线键盘支持远程人名编辑,背景模板可自定义液晶屏终端为真彩数字液晶屏,显示效果清晰亮丽.显示界面专业时尚的UI设计,很大程度地简化用户操作步骤,增强用户会议新体验。目前主流的两种形式,一种折叠式,第二种升降式,均支持手动调整仰角,便于观看角度。河南无纸化会议办公系统

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