按照机构会议流程下发展现会议文件，不同议题显示不同参会人员名单，并通过侯会软件，语音播报下一议题的会议信息，包括会议主题，参会人员，开会时间，主持人等信息；会标功能：当会场无同步信号时，输出画面为会议欢迎标语，会议欢迎标语背景颜色与字体字号可根据会议要求自行设置，满足会场的实际需求，避免大屏幕或投影机待机状态或无信号输入状态，显示会议标语通过机统一控制，机可根据会场进程切换不同的标语；保密模式：为保证会议文件不外泄，支持第三方保密软件与智能无纸化会议系统完美对接。保密会议模式下，终端在不运行无纸化会议系统软件前提下，实现对终端屏幕的任何屏幕画面的同步广播、异步浏览、定位主讲、批注等功能，达到真正的无纸化会议信号自由交互与互联互通功能；支持议题审议颜色识别，正在审议的会议议题以橙色显示，审议完成后会议议题以灰色显示；支持通过参会者名字下方的颜色条可以快速分辨参会者的签到状态；支持会后文件目录功能，显示文件夹信息、批注内容、批注者、批注方式及文件格式，支持单独下载批注内容；系统软件具备文件分级路径排列显示,可根据单位会议实际情况添加文件的显示路径;支持侯会通知功能。 无纸化会议系统能够自定义背景图片。浙江无纸化的会议设备
无纸化会议系统是无纸化会议交互系统中的一部分，其使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一台可单独使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、无纸化会议交互软件、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个xi位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。 上海无纸化会议办公无纸化会议系统可以会议概况编辑及设置会议基本信息。
无纸化会议具有许多功能，首先会议主持人或会议秘书可以向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息，会议公告以滚动字幕形式循环显示；参会人员会前准备的个人发言资料，可通过U盘加载到本地，无需事先提交，发言时可以共享。可替代传统的纸质会议本，方便参会者迅速做会议记录。支持电脑分屏显示，参会人员可边观看发言人共享屏幕，边做会议记录。会议存档实现所有会议资料的存储，包括带有批改内容的文件。可单独保存或压缩打包下载，支持文件发送至邮箱、本地下载至电脑或U盘。会议主持人具备控制会议现场的一切管理权限。如指定发言人、强制同步、停止信息交流、停止会议录制等；手写批注可在会议文件、会议记录、电子白板上进行批注、圈划，批注内容可保存手写原迹。保存后的批注文件自动生成新文件名，不会覆盖原文件。会议投票可在会议现场表决功能，支持无记名单选和多选投票，支持说明性投票，投票时限提示等，快速统计投票结果，以数字和示意图形式显示。
无纸化会议是无纸化会议交互系统中的一部分，是运行在PC、平板电脑上的新一代会议系统，其使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。无纸化会议包括以下特征：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议采用全新的会议模式，将传统会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，将频繁召开的会议全部搬上IOS、安卓平台，会议使用者在更短时间内完成多于以往的任务。无纸化会议系统能够进行会议设置。
整合高清视频及统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等，形成一个“以人为本”的智能化会议体验。其很大程度地在智能显示终端上集成会议多功能（视频签到、呼叫服务、投标表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、上网浏览，会议发言等）并以模拟仿真的UI形式提供给用户自然的人机交互界面（支持电容屏多点双指缩放、划屏翻页阅读批注、发送及保存等操作），同时还实现了手机、平板电脑、笔记本电脑等移动终端与智能显示终端的协同工作、智能共享和交互控制。五、无纸化会议特色：1、超薄弧形双面液晶屏设计，外壳厚度8mm，整体屏体尺寸：宽度390mm*高度240mm2、内侧液晶屏为电容屏多点触摸式，查看及操作简单、便捷，系统可支持无线键盘鼠标或手写板3、显示界面专业时尚的UI设计，很大程度地简化用户操作步骤。增强用户会议新体验4、支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能5、集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能6、支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放7、文稿演示过程中。
无纸化会议系统可以会议设置，设置及管理会议投票。上海无纸化会议办公
无纸化会议系统可以编辑参会人员单位、职称、座位号信息。浙江无纸化的会议设备
无纸化会议的后台管理功能：1、会议文件管理：每个会议包含多个议题，每个议题下包括多个资料文件。还可以查看特定议题下的资料信息。资料针对着每个议题，一个议题能包含多个资料，上传资料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同时为了方便资料上传，上传的文件也支持压缩包形式。用户针对每个文件可以查看、下载、删除等操作，当然也包括了添加新资料。文件资料的管理能够与其他系统对接，也可自行U盘拷贝上传。2、会议控制：用于对人员座位调整、对终端软硬件的操作控制，对会议中的服务和通知等进行响应。浙江无纸化的会议设备
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