在人们追求舒适有效的办公环境下，无纸化会议是必不可少的，无纸化会议很大程度地提高了会议的效率，同时节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国内低碳、环保理念，目前越来越多的企业都开始使用无纸化会议。无纸化会议涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、无纸化会议交互软件、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。无纸化会议系统各终端可以选择同步观看文稿演示。内蒙企业无纸化会议
无纸化会议的特色:1、支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放；2、文稿演示过程中,可以将演示过程同步到各终端屏蒂,也可共享到投影仪或电视机等设备上；3、各终端可以选择同步观看文稿演示,也可以退出同步演示进行自由异步查看文稿；4、支持与会者间短消息互发，后台广播消息实时推送；5、视频点播支持多种音视频格式,能够允许在移动存储设备以及服务器端之间实现切换；6、支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案。济南无纸化会议室方案无纸化会议系统能够编辑参会人员单位、职称、座位号信息。
无纸化会议系统的优势：有效协同化处理。会议文件的同步演示，相对于传统的纸质会议提供更好的会议讨论交互其表现与无纸化会议的智能性。在无纸化会议中，会议主讲可以自由切换，主讲人对文档的操作，例如：放大缩小、翻页等，都可以通过”触屏轨迹追踪与仿真技术”实时传输到其他与会者的屏幕中，具有强大的会议交互和文档同步，这是传统的纸质会议无法做到的。即时交互性互通。无纸化会议交互系统，它其实是针对会议流程的管理，会议资料的管理，会议文件信息发布与文档交互性具有不可缺少的重要性。并且同时能够无缝的结合大屏显示或者投影机实现文件同步共享，还可以实现会议系统的实际功能。例如签到、呼叫服务、通知等。
硬件选择信息技术应用创新与发展是目前的一项国家战略，也是当今形势下国家经济发展的新动能。发展国产系统是为了解决自主可掌控、可研究、可发展、可生产的本质安全问题。2018年美国对中兴制裁，2019年又对华为肆意打压这一系列事件。随着中国的发展，很多技术因为一些原因越来越受制于人，尤其是上游技术，为了解决这个问题，我国明确了“数字中国”建设战略，抢占数字经济产业链制高点。于是，国家提出“2+8”安全可控体系。这些都是为了实现发展的目标：自主可控！深圳英飞采用基于X86架构，由上海兆芯集成电路有限公司研发的兆芯CPUKX-U65808主频。内存采用8GDDR3,硬盘采用固态SSD128G。深圳英飞采用统一操作系统UOS专业桌面版，统一操作系统UOS是由包括中国电子集团（CEC）、武汉深之度科技有限公司、南京诚迈科技、中兴新支点在内的多家国内操作系统企业自愿发起“UOS(unityoperatingsystem)统一操作系统筹备组”共同打造的中文国产操作系统。统一操作系统UOS可以实现在不同CPU平台上统一发布渠道、统一应用商店、统一交互式体验、统一内核版本、统一文档和开发接口。真正的一统天下打造行业用户需求的安全、易用、稳定的操作系统。 无纸化会议系统能够设置背景图片。
传统的会议形式越来越不能满足当代会议需求，会议人数众多，会议资料复杂、会议决策低效等问题成为传统会议的通病。如果说从前无纸化会议的新鲜事物，只能被不会使用的人当摆设的话，那现在的无纸化会议系统已经是会议“万金油”了。无纸化会议室是近年来开始流行于行业中的一种全新的会议模式。有很多比较不错的无纸化会议系统公司，他是将多种智能化通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术融入会议的会前会中会后各个环节，通过文件的电子交换实现会为用户提供极为便捷有效的会议平台，同时也带来全新的会议体验。无纸化会议系统远远不止是实现会议无纸化这么简单，它还要满足传统意义上多功能会议室的各种信号自由交互、互联互通的功能。无纸化会议系统场景应用主要是公检法司、金融、教育、企事业等单位。济南无纸化会议室方案
无纸化会议系统可以编辑会议文件列表。内蒙企业无纸化会议
用于显示于双面屏：添加、修改、删除与会人员；支持导入导出与会人员；设置每位与会人员的操作权限（签到、投票、发言、主持、中控权限）；编辑参会人员单位、职称、座位号信息；文件分发上传会议文件；编辑文件分类（上传PDFPPTWord文档）；编辑会议文件列表（对应每种会议文件格式的列表）；设置每一个文件对每一位与会的；会议设置设置及管理会议投票；编辑会议投票标题、选项、说明、类型；设置每个投票的权限；控制投票的起讫时间；支持投票信息的导入和导出；首页设置设置开机欢迎界面；自定义背景图片；设置会议主题、座位、姓名、职务等信息的显示方式（字型字号字的颜色及布局）；保存设置后实时生效；人名屏设置编辑外侧屏的显示内容（只适用于双面屏产品）；设置显示内容。会议名称或单位、人名、职称、职务）的字型字号字的颜色；设置显示内容的整体布局；设置背景图片；视频管理配置视频直播、点播；上传视频文件；配置流媒体源。会能：会议签到参会人员签到（后台可设置免签到）。一键触摸快速签到，后台自动记录签到状态。
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