按照会议流程下发展现会议文件，不同议题显示不同参会人员名单，并通过侯会软件，语音播报下一议题的会议信息，包括会议主题，参会人员，开会时间，主持人等信息；会标功能：当会场无同步信号时，输出画面为会议欢迎标语，会议欢迎标语背景颜色与字体字号可根据会议要求自行设置，满足会场的实际需求，避免大屏幕或投影机待机状态或无信号输入状态，显示会议标语通过主机统一控制，主机可根据会场进程切换不同的标语；保密模式：为保证会议文件不外泄，支持第三方保密软件与智能无纸化会议系统完美对接。保密会议模式下，终端在不运行无纸化会议系统软件前提下，实现对终端屏幕的任何屏幕画面的同步广播、异步浏览、追踪主讲、批注等功能，达到真正的无纸化会议信号自由交互与互联互通功能浙江国产无纸化系统 。重庆麒麟国产无纸化销售厂家
系统将会议划分为会前、会中、会后三个阶段；会前：组会人员和会议室管理员在办公室进行会议室预约、预约审批、设置会议信息、上传会议材料、整理会议发言记录等工作; 会中：参会人员在会议室通过会议终端（PAD）进入会议、浏览会议材料、对会议材料批注、记录个人笔记等；同时还可以通过一体机终端对语音转写进行管理、临时调整座次表、调整会议资料、记录过程资料；会后：Pad终端自动销毁材料，组会人员在办公室进行会后整理，完成会议纪要整理、会议纪要灵活下发和收回，或一键销毁会议信息等管理。湖南飞腾国产无纸化会议终端INFREE英飞国产无纸化系统。
针对国内及企业等特殊场景的会议需求，英飞围绕国产无纸化会议系统还设计了一系列完整的解决方案，整体方案采用标准的网线进行连接扩展，对各种规格的会议室均具有良好的适应性，易于部署的同时提高了系统的稳定性和可维护性。兆芯与英飞在国产CPU和无纸化会议系统领域都有深厚的技术积累和产业优势，截止目前，双方已经在固件开发、硬件驱动适配、交互调优等方面进行了深度磨合，为会议系统的各项功能、性能、兼容性和可靠性等达标提供了保障。兆芯通用处理器基于x86指令集，支持CPU硬件虚拟化技术，具备杰出的操作系统和软硬件兼容性，能够为较终用户提供体验更加完善、更加安全可靠的智能会议解决方案，并帮助用户以更优的成本进行应用的平滑移植。
无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、无纸化会议交互软件、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。四、如何实现和构建无纸化会议系统如何实现和构建无纸化会议系统，各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统，首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅只是对会议室所用设备实现智能管控，也不仅只是对会议流程提供智能工具和服务，更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇，以及由于互联网、云计算、大数据的出现，使后台数据、信息资源性的增长而提出的智能决策。支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放、文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪或电视机等设备上各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以退出同步演示进行自由异步查看文稿支持与会者间短消息互发，后台广播消息实时推送飞腾国产无纸化供应厂家。
无纸化会议系统优势：传统会议的种种短板，让会议工作者和参与者头疼。1、会议准备费时费力且不环保。每次会议的纸张等造成大量的资源浪费，环境污染。2、灵活性差，临时会议或紧急会u议时，或是出现人员变动时，往往准备不足，手忙脚乱，甚至手写等时有发生。3、会议各种展示工具繁琐麻烦，笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔……每次开会都要大件小件、长线短线的整理半天。4、会议保密性差，传统会议保密资料打印后难以及时销毁，会议保密性也难以保障。无纸化会议系统可设置保密会议模式，保密会议中的资料不可拷贝，与会人员人员指纹签到确保会议保密性。5、传统会议资料共享效果差，即传统会议室的投影仪、笔记本等已经无法满足形式日渐多样的会议资料，且资料的共享性差，无法保证与会人员准确接受信息。麒麟国产无纸化批量定制。国产无纸化厂家
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信息技术应用创新发展是目前的一项重要的国家战略，英飞研发团队历经多年来紧随国家发展的步伐,心系保障国家经济安全、国防安全的强烈意识，研发出适配飞腾芯片麒麟系统、兆芯芯片统信系统的无纸化会议系统，敢为人先率先实现单一系统部署到跨平台交互式应用。提供成熟稳定的飞腾芯片+麒麟系统、兆芯芯片+统一操作系统的纯国产无纸化解决方案，领航人机交互智能新时代!早几年前，深圳英飞已与兆芯、飞腾、龙芯强强携手，联合开展测试并验证互联互通，已完成适配系统有：麒麟、统信等，产品覆盖升降一体机、智能电子桌牌、国产无纸化会议系统。深圳英飞数字是国家高新技术企业，拥有数十项产品发明专利，系统软件硬件中间件全部采用安可目录产品，适配芯片有：飞腾、兆芯、龙芯，适配系统有：麒麟、统信等，产品覆盖升降一体机、智能电子桌牌、国产无纸化会议系统。重庆麒麟国产无纸化销售厂家