即传统会议室的投影仪、笔记本等已经无法满足形式日渐多样的会议资料，且资料的共享性差，无法保证与会人员准确接受信息。现代无纸化会议配合可控制麦秆、大屏、终端机多媒体屏幕等多种媒体，通过后台服务器及矩阵可使会议资料及时快速的共享到每一位参会人员，与会者也可自行调取资料浏览。6、会议决策低效，开会总在讨论讨论讨论……却总是难以得出结论，表决时举手、数数、记录，匿名投票时甚至还要数纸条，这些都不是一场严肃的会议该有的。无纸化智能会议投票功能可提前设定好投票选项，也可临时增加投票，可匿名可记名，决策效率高，还可现场分析票型。无纸化智能会议升降屏一体机会议是团体沟通、决策有效的方式之一，当现代会议被限制住手脚，我们需要从本源出发，用科技完善会议，用创新让会议功能拓展升华。三、无纸化会议概念：无纸化会议系统是无纸化会议交互系统中的一部分，其使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器。
无纸化会议系统支持会议内容的存档，可设置会后清空或者留存档案。昆明无纸化会议管控系统
系统采用支持1080P高清视频，兼容4K超高清，编码和解码路数不受限制可灵活扩展。自定义版面布局系统内嵌有功能强大的可视化图形设计器，支持电子桌牌、欢迎界面、电子标语、会议室布局、会议信息发布等界面进行可视化布局设计、会议信息动态绑定、设计效果预览等功能。全会议流程管理系统支持会前、会中、会后等会议全流程管理，具有多会议室和多会议管理功能，支持多个会议室同时分别召开会议。智能化设备管理。系统具有设备智能化管理功能，系统所有设备均支持智能扫描、自动注册、批量远程在线升级，以及灵活的配置与分组管理。湖南会务无纸化系统无纸化会议系统能够以排位图的形式显示与会者人员的座次。
无纸化会议的后台管理功能：1、会议管理：会议管理，展现了所有未被删除的会议，会议按照顺序进行排列。正在进行中的会议靠前，接下来是未开始的会议，之后是已结束的会议，通过列表的方式展示可查看当前各个会议的状态。用户在有相关权限的情况下可以对会议进行添删改查的操作。2、布局管理：在此界面可以对铭牌的显示内容进行设置，在会议名称的右侧有显示职位和显示单位两个复选按钮，选中后则在铭牌上显示该与会者的相应信息。
针对行政事务方面或者是集团企业的会议系统方案，大多数还停留在比较传统的智能化设备上，通常性的方案是为了解决会议的硬性配置问题，例如投影机、显示屏、音响系统，话筒，还包括会议控制和信号切换系统，常规性的方案是为了提高会议系统的智能集成化程度，也是为了提高会议的效率，但是会议的硬件设备集成过多也意味着设备维护成本会越来越占用会议管理人员的操作时间，还有培训学习时间，集成设备程度越高，管理水平要求就要高，参会人员消费学习时间就越多。面对传统的智能化会议，是不是就已经满足会议真实的需要，我们认为并不是，我们现在拥有的只是智能化的基础设施，但是对会议的真实需求还是有一定距离，客户需要的应该是一个能为他们节省时间，提高会议交互程度，在硬件或者软件方面能提高会议的准备时间的使用效能，节约会议资源也是非常重要。只有无纸化会议才能解决这些。无纸化会议系统能够进行会议签到功能，参会人员签到。
传统会议形式越来越不能满足当代会议需求，会议人数众多，会议资料复杂、会议决策低效等问题成为传统会议的通病。有很多比较优异的无纸化会议系统公司，他是将多种智能化通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术融入会议的会前会中会后各个环节，通过文件的电子交换实现会为用户提供极为便捷高效的会议平台，同时也带来全新的会议体验。无纸化会议系统远远不止是实现会议无纸化这么简单，它还要满足传统意义上多功能会议室的各种信号自由交互、互联互通的功能。一、无纸化会议系统优势：传统会议的种种短板，让会议工作者和参与者头疼。1、会议准备费时费力且不环保。每次会议的纸张等造成大量的资源浪费，环境污染。2、灵活性差，临时会议或紧急会u议时，或是出现人员变动时，往往准备不足，手忙脚乱，甚至手写明星等时有发生。3、会议各种展示工具繁琐麻烦，笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔……每次开会都要大件小件、长线短线的整理半天。4、会议保密性差，传统会议保密资料打印后难以及时销毁，会议保密性也难以保障。无纸化会议系统可设置保密会议模式，保密会议中的资料不可拷贝，与会人员人员指纹签到确保会议保密性。5、传统会议资料共享效果差。
无纸化会议系统能够一键触摸，快速签到，后台自动记录签到状态。天津会议无纸化系统软件
无纸化会议系统能够支持投票信息的导入和导出。昆明无纸化会议管控系统
文稿同步演示、文稿异步查看编辑保存、电子白板、手写批注、Windows电脑终端、外部大屏幕视频图像接入支持服务器文件分发、无纸化全数字会议系统控制主机，四核英特尔至强处理器，双通道8GB内存，1T硬盘，支持千兆网口向下连接扩展主机、运行会议软件，维护会议数据库，控制整套无纸化会议系统、支持局域网及外网的连接通讯，支持的会议管理功能；支持维护数据库，监测终端,安全涉密性强、含有VGA输出口及多种常用音视频会议接口、无纸化全数字会议拓展主机，可带24个无纸化触控交互式升降终端、主机之间可手拉手级联支持更多终端、无纸化触控交互式升降终端与有线拓展控制器实现点对点有线连接、实时监测并显示内部PoE电源电压；支持终端单元Poe供电，支持100M带宽以太网与桌牌通讯，一台设备多支持24个单元（四）、专业无纸化会议平台管理软件、支持后台运行，无人值守运行，对终端的会议功能提供后台支持及数据库支持，输出VGA界面、支持无纸化系统会前、会中、会后所有功能的后台操作、编辑及管理、外部电脑同步演示软件（可选），支持将外部演示机电脑的屏幕共享进无纸化系统；绿色软件，无需安装，拷入exe运行即可。
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