选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、无纸化会议交互软件、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。四、如何实现和构建无纸化会议系统如何实现和构建无纸化会议系统，各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统，首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅是对会议室所用设备实现智能管控，也不仅是对会议流程提供智能工具和服务，更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇，以及由于互联网、云计算、大数据的出现，使后台数据、信息资源性的增长而提出的智能决策。以液晶触摸显示终端（液晶触摸显示屏、会议平板等）为中心。
无纸化会议系统能够支持导入导出与会人员。黑龙江大会无纸化软件
无纸化会议是无纸化会议交互系统中的一部分，其使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一台可以单独使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。昆明无纸化会议终端无纸化会议系统有着文件传输网络化的特征。
随着全球信息科学技术的不断发展与进步和“低碳、环保”呼声的愈渐强烈，为适应信息化时代高速发展的进程，我国的会议模式已经开始由“传统纸质会议”向“智能无纸化会议”进行演变。不论召开何种会议，会议资料的管理一直是会议从准备到召开再到结束当中各个环节的重中之重。而在当前的传统纸质会议模式中，会议资料管理仍处在传统的文档管理方式的阶段。在这种传统的文档管理方式下，每到召开一次常规会议时，负责会前准备的人员都需要依据相关要求将会议资料打印出来并装订成册再归纳好，到会时再将会议资料分发至各参会人员手中。
无纸化会议的特色:1、超薄弧形双面液晶屏设计,外壳厚度8mm,整体屏体尺寸:宽度390mm*高度240mm；2、内侧液晶屏为电容屏多点触摸式,查看及操作简单、便捷,系统可支持无线键盘鼠标或手写板；3、显示界面专业时尚的UI设计,较大程度地简化用户操作步骤,增强用户会议新体验；4、全部方面支持会议表决投票多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能；5、集成同步文稿演示、电子白板、玛批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能。无纸化会议系统能够支持权限控制。
本地摄像头视频、远程视频、DVD等，PC模式把无纸化终端作为普通PC电脑使主持功能机特有支持对席功能的控制，支持锁定席的桌面，控制录音录屏，控制发言权限，控制交流提示权，中控功能操作接入中控的设备，直接控制MeeTap系列中控，支持升降器控制、灯光控制、空调控制、窗帘控制等，会议归档会议过程文件打包备案保存会后归档，可选需要保存的内容，可保存为文件夹目录，可保存为压缩包，会议移动端，可能过手机等移动设备进行会议同屏摇控，操作如PPT的激光笔，会前会后可通过手机查看会议信息和会议相关文件六、附加功能、外接电脑演示支持，支持外接PC电脑，外接PC电脑可以共享桌面到每个无纸化终端，外接PC电脑可以共享桌面到投影仪，只需外接电脑连入无纸化系统的局域网并运行配套的绿色软件即可。系统配置：会议平板+无纸化会议交互软件，会议平板，一般10寸的android平板/iPad，带有电容触控功能并支持选配键盘鼠标、支持触控式签到、呼叫、图文显示、日期时间显示、投票表决、视频动态播放、会议信息及短消息查看等功能。
无纸化会议系统能够设置显示内容的整体布局。长春无纸化办公 会议系统
无纸化会议终端形式多样化：有液晶升降会议终端、翻转式液晶终端、平板式无纸化、台式会议终端等。黑龙江大会无纸化软件
无纸化会议作为近年来开始流行于行业中的一种全新的会议模式，他是将多种智能化通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术融入会议的会前会中会后各个环节，通过文件的电子交换实现会为用户提供极为便捷有效的会议平台，同时也带来全新的会议体验。无纸化会议远远不止是实现会议无纸化这么简单，它还要满足传统意义上多功能会议室的各种信号自由交互、互联互通的功能。根据数据统计，超八层的企事业单位在新建或者改造会议室时选择使用无纸化会议打造智能会议室。无纸化会议已经成为一种时尚趋势，受到越来越多的青睐！黑龙江大会无纸化软件