无纸化会议作为近年来开始流行于行业中的一种全新的会议模式，他是将多种智能化通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术融入会议的会前会中会后各个环节，通过文件的电子交换实现会为用户提供极为便捷有效的会议平台，同时也带来全新的会议体验。无纸化会议远远不止是实现会议无纸化这么简单，它还要满足传统意义上多功能会议室的各种信号自由交互、互联互通的功能。根据数据统计，超八层的企事业单位在新建或者改造会议室时选择使用无纸化会议打造智能会议室。无纸化会议已经成为一种时尚趋势，受到越来越多的青睐！无纸化会议系统能够实现远程控制，远程诊断，自动更新和升级。长沙会议系统 无纸化
智能无纸化会议后台软件功能要求：服务器搭配智能无纸化后台会议管理软件可对单个或多个会议室内（1-500个终端）的文件进行管理和分发，提高会议系统会务信息交互传输、管理和信息备份的能力。负责会议文件的处理，无纸化会议方案，主要完成支持会议终端屏幕上的签到、表决、IE浏览、会议记录、问卷调查、选举、批注文件查阅、呼叫服务、文件投影、会议议程、文件同屏、参会权限、共享电子白板、共享文件批注等功能，会议过程文件可实时存储在智能无纸化会议服务器内部或自动回归内部系统。无纸化后台管理软件可通过内网在客户端界面直接访问并控制后台服务器，支持无人值守功能，同时支持多人同时登陆（定制化）。成都无纸化会议系统无纸化会议系统能够进行会议签到功能，参会人员签到。
支持将白板内容同步到投影仪，交流提示支持与会者之间实时交流，支持单选、多选收件人；支持发送、接收信息的实时显示；支持消息回复、公告发布；支持所有信息的记录存档；网页浏览浏览以太网；支持输入HTTP地址浏览网页；支持登陆办公系统；支持登陆邮箱；个人资料可以导入本地私有文件；U盘等移动设备导入到本地终端；不共享、安全性好；会后自动删除；会议投票提供会议现场的投票表决功能；支持投票列表、投票说明描述；投票形式支持自定义（多选一，多选多）；支持多种投票模式（记名/匿名/弃权）；投票结果自动统计、图形化显示；支持投票权限控制、投票结果查看权限控制；视频服务播放视频文件、直播源；支持播放服务器上的视频文件；支持播放流媒体视频源。
触控无纸化智能桌面采用了15.6英寸多点电容触摸液晶屏，分辨率达到1920×1080dpi，屏幕视角为IPS全视角液晶屏，显示效果清晰亮丽。清新显示会议文档，10点触控电容屏设计，触控操作灵敏度非常高，操作方便。超薄设计，铝合金磨砂超薄一体外壳，表面处理为喷砂阳极氧化，宽屏无边框设计，彰显产品、尊贵，满足会议室高标准要求。无纸化终端采用分体式设计，由触控显示屏、升降器、无纸化终端组成，方便后期维护和升级更新。系统配置了视频编码器，用于无纸化会议系统与外部视频设备的对接，实现视频信号的互联互通。无纸化会议系统能够进行编辑文件分类。
随着全球信息科学技术的不断发展与进步和“低碳、环保”呼声的愈渐强烈，为适应信息化时代高速发展的进程，我国的会议模式已经开始由“传统纸质会议”向“智能无纸化会议”进行演变。不论召开何种会议，会议资料的管理一直是会议从准备到召开再到结束当中各个环节的重中之重。而在当前的传统纸质会议模式中，会议资料管理仍处在传统的文档管理方式的阶段。在这种传统的文档管理方式下，每到召开一次常规会议时，负责会前准备的人员都需要依据相关要求将会议资料打印出来并装订成册再归纳好，到会时再将会议资料分发至各参会人员手中。无纸化会议系统能够进行首页设置，设置开机欢迎界面。青海无纸化会议管理工具
无纸化会议系统有着文件编辑智能化的特征。长沙会议系统 无纸化
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