针对行政事务方面或者是集团企业的会议系统方案，大多数还停留在比较传统的智能化设备上，通常性的方案是为了解决会议的硬性配置问题，例如投影机、显示屏、音响系统，话筒，还包括会议控制和信号切换系统，常规性的方案是为了提高会议系统的智能集成化程度，也是为了提高会议的效率，但是会议的硬件设备集成过多也意味着设备维护成本会越来越占用会议管理人员的操作时间，还有培训学习时间，集成设备程度越高，管理水平要求就要高，参会人员消费学习时间就越多。面对传统的智能化会议，是不是就已经满足会议真实的需要，我们认为并不是，我们现在拥有的只是智能化的基础设施，但是对会议的真实需求还是有一定距离，客户需要的应该是一个能为他们节省时间，提高会议交互程度，在硬件或者软件方面能提高会议的准备时间的使用效能，节约会议资源也是非常重要。只有无纸化会议才能解决这些。无纸化会议系统有着文件传输网络化的特征。广西无纸化会议系统厂商
传统会议形式越来越不能满足当代会议需求，会议人数众多，会议资料复杂、会议决策低效等问题成为传统会议的通病。有很多比较优异的无纸化会议系统公司，他是将多种智能化通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术融入会议的会前会中会后各个环节，通过文件的电子交换实现会为用户提供极为便捷高效的会议平台，同时也带来全新的会议体验。无纸化会议系统远远不止是实现会议无纸化这么简单，它还要满足传统意义上多功能会议室的各种信号自由交互、互联互通的功能。一、无纸化会议系统优势：传统会议的种种短板，让会议工作者和参与者头疼。1、会议准备费时费力且不环保。每次会议的纸张等造成大量的资源浪费，环境污染。2、灵活性差，临时会议或紧急会u议时，或是出现人员变动时，往往准备不足，手忙脚乱，甚至手写明星等时有发生。3、会议各种展示工具繁琐麻烦，笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔……每次开会都要大件小件、长线短线的整理半天。4、会议保密性差，传统会议保密资料打印后难以及时销毁，会议保密性也难以保障。无纸化会议系统可设置保密会议模式，保密会议中的资料不可拷贝，与会人员人员指纹签到确保会议保密性。5、传统会议资料共享效果差。
黑龙江无纸会议系统无纸化会议系统已实现windows、IOS、Android跨系统平台交互应用。
无纸化办公是指在工作环境中使用的纸张被消除或减少的概念，通过将纸质文件转换为数字形式来实现。而随着环保意识的增强和企业效率低下的问题，很多企业开始实施无纸化办公，因为无纸化办公不仅环保，而且有助于提高办公室的生产力和效率，同时还可以节省资金并使工作流程更轻松，更方便，因为数字文档可以在团队之间轻松共享,企业所有的流程审批，如请假、业务、调休等都通过电子的形式上传审批，使得纸质文件大量减少。这样，不仅可以提高审批效率，还可以节约纸质办公成本。同时，减少发送纸质文件所需的路费、通讯费和人力，有效提高了办公效率及节省大量相关办公开支。
系统支持用户全员使用，具有个人会议日历导航、个人信息查看与编辑，以及按其系统角色权限授权可用的其他功能。智能化文件处理可对Word、PPT、Excel、PDF等格式会议文件进行页面高清处理，终端无须预装相关应用软件，支持文件快速浏览导航、翻页、放大、缩小、拖动、旋转、矢量化批注、同屏和上屏功能。场景式会议记录可按议题、按发言人分别记录会议信息，会议记录可自动生成模板化会议纪要文件。双形态电子白板系统支持个人和交互两种电子白板应用模式，具有创建多页面白板书写功能，每个页面支持删除和自动保存，交互模式下可自动分配每个人的画笔颜色，支持电子白板内容一键上屏。多信号源控制支持外部分布式视频信号控制功能，可支持多路外部视频信号的分组管理、信号预览、信号同屏或上屏展示等功能。 无纸化会议系统能够进行人名屏设置编辑外侧屏的显示内容。
无纸化会议具有许多功能，首先会议主持人或会议秘书可以向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息，会议公告以滚动字幕形式循环显示；参会人员会前准备的个人发言资料，可通过U盘加载到本地，无需事先提交，发言时可以共享。可替代传统的纸质会议本，方便参会者迅速做会议记录。支持电脑分屏显示，参会人员可边观看发言人共享屏幕，边做会议记录。会议存档实现所有会议资料的存储，包括带有批改内容的文件。可单独保存或压缩打包下载，支持文件发送至邮箱、本地下载至电脑或U盘。会议主持人具备控制会议现场的一切管理权限。如指定发言人、强制同步、停止信息交流、停止会议录制等；手写批注可在会议文件、会议记录、电子白板上进行批注、圈划，批注内容可保存手写原迹。保存后的批注文件自动生成新文件名，不会覆盖原文件。会议投票可在会议现场表决功能，支持无记名单选和多选投票，支持说明性投票，投票时限提示等，快速统计投票结果，以数字和示意图形式显示。 无纸化会议系统能够会议概况编辑及设置会议基本信息。广西无纸化会议系统厂商
无纸化会议系统能够设置背景图片。广西无纸化会议系统厂商
无纸化会议系统是无纸化会议交互系统中的一部分，其使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一台可单独使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、无纸化会议交互软件、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个xi位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。 广西无纸化会议系统厂商