随着科技的发展以及近年来市场的发展趋势来看，无纸化会议管理系统正成为当今时代各行业流行的一种会议模式。无纸化系统将多种智能化通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术融入会议从准备到会后的各个环节之中，可以有力地减少传统会议模式的纸张的应用，有助于减低企业的成本支出，同时也迎合了目前国家节能减排，碳达峰碳中和的战略要求。臻为科技作为一家专业的会议系统研发生产厂家，针对不同的应用场景开发出了多元的应用方案，有力地加速了无纸化会议系统的推广进程。会议系统数字化，方便你我他。桌面会议会议系统诚信合作
无纸化会议后台管理软件V3.0（服务端软件）支持添加多个会议室，并对应添加不同终端，支持对终端进行单个或多个同时升降机控制/开关机控制，可在同一个web界面同时管理多个会议室。添加、导入、修改、删除用户，支持对用户进行分组。支持不同权限管理模式，含会议秘书、系统管理员、不同会议秘书创建的会议互相保密，系统管理员有管理所有会议的权限。：支持创建多个会议模板，会议管理人员可以编辑模板，进行快速会议的创建。会中可以对终端进行欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面的切换，同时支持统一升降机控制、统一开关机。桌面会议系统生产厂家多功能会议室能够召开各种类型的会议。
社会上有一种误解，认为扩声系统非常简单，只要把话筒(及其他声源)、调音台、功放和扬声器箱连接在一起就能组成一项扩声工程。这种理解造成许多业主投入了不少资金，可得到的语言扩声效果却是声音模糊不清，反馈啸叫的干扰使声音无法开大，音乐重放时音质变调听之无味。又者，扩声系统通常是把讲话者的声音对听者进行实时放大的系统，讲话者和听者通常在同一个声学环境中。成功的扩声系统必须要具有足够响度(足够的声增益)和足够的还原度(低的语言子音还原度损失百分率)，并且能使声音均匀地覆盖听众，而同时又不覆盖没有听众的区域。
随着视频会议系统选择“云-边-端”的方式 部署，网络触点在信息泄露、摄像头劫持等风险问题上正面临更严峻的考验。过去的企业，分工使得劳动效率比较大化得以实现，而在互联网时代，企业更需要解决的是整体效率，所以高效的沟通与协作，正是达到这种整体效率的保证。这意味着无论技术的难题有多大，企业要走向高效协作时代，都必须要面对这些挑战。数字化浪潮对很多企业来说，是机遇更是挑战。云和AI技术的成熟应用，灵活简单的云架构、天然易用的人机交互、准确高效的智能识别，这些技术可以将员工从繁琐和不增值的动作中解放出来，全身心的投入创新中，为企业创造价值。会议系统具有远程电话会议，摄像跟踪功能。
无纸化会议系统是在国产环境下自主研发的一款有安全保障的产品，符合党政军机关、企业单位的使用要求。它以安全为主，用简洁、高效的工作方式保障会议安全有序的召开，在帮助会议组织者降低工作压力、轻松管控会议现场、提高开会效率的同时，解决了传统会议的资源浪费多、办公费用投入大、人力成本高、纸质材料丢失“泄密”等痛点。系统将会议划分为会前、会中、会后三个阶段；会前：组会人员和会议室管理员在办公室进行会议室预约、预约审批、设置会议信息、上传会议材料、整理会议发言记录等工作; 会中：参会人员在会议室通过会议终端（PAD）进入会议、浏览会议材料、对会议材料批注、记录个人笔记等；同时还可以通过一体机终端对语音转写进行管理、临时调整座次表、调整会议资料、记录过程资料；会后：Pad终端自动销毁材料，组会人员在办公室进行会后整理，完成会议纪要整理、会议纪要灵活下发和收回，或一键销毁会议信息等管理。会议系统实现人们跨区域实时、可视相互沟通。全高清会议系统诚信合作
会议室系统中的扩声系统根据不同的使用场景布置。桌面会议会议系统诚信合作
无纸化会议管理系统使会议管理规范化，彻底改变以往线下会议管理事项无标准、不规范的现象。实现会议材料和会议成果的完全电子化，节约会议耗材成本的同时，确保会务事项可控、可查。通过电子化的会议通知和参会反馈，降低了会议事务的沟通成本，彻底解决在通知过程中存在多人多次、反复确认等问题。通过会议计划，可以快速查询与该议题相关的通知、反馈、纪要等信息。提交会议纪要，将重要的会议目标通过任务管理功能将会议任务快速交付责任人，执行情况全程反馈促进会议结果落实。会议过程形成的会议纪要、决议等重要文件，在线签署、电子签名等操作。桌面会议会议系统诚信合作
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