会展现场管理的几个方面，你知道哪些？1、增强参展商的展位安全和防火防盗等基本安全意识，保持展会安全举办；2、增设参展商和观众咨询投诉处理接待处，提供法律援助，服务参展商和观众，及时维护其合法权益侵。3、统一负责安排展商的食宿问题，与强势媒体大力合作，充分发挥媒体的宣传优势，准确、统一发布展会的官方信息，为展商和观众及时提供便利展会信息。会展现场管理需要不断通过对展会内部的改造和调整展会的秩序等方法来改善展会环境，提高综合性的服务水平，使会展现场管理服务更加人性化；通过增强踏实务实的态度，从而提高展会的服务性、可控性；通过增强稳定展会的现场责任感，来提高展会的科学性、预见性。现在的会展行业，机会很多，我们把握住了机会，才能更好的在会展行业成长。会展包括各种类型的博览会、展销活动、大中小型会议、文化活动、节庆活动等。浦东新区消费类会议展览策划
会展预算餐饮费用问题：会议的餐饮费用既可以简单又会很复杂，当然这主要取决于会议议程的需要和会议的目的。(1)、早餐（本文来自活动策划公司）：一般情况写，早餐是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用自然按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%，否则酒店或餐厅有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用）(2)、中餐和午餐：中餐与午餐基本上是属于正餐了，可采取人数预算方式——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。假如主办方希望酒水消费自行采购而非由酒店提供，此时酒店有可能会收取一定数量的服务费用。杨浦区一站式展会解决方案会展活动现场管理更准确的讲应该是会展现场的协调与服务。
会展须知：有关环境的规定。音量限制：背景音乐由展览会组织者安排，展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内。色彩限制：若展览会组织者想取得协调效果，往往会提出色彩要求。要求展出者使用某种基本色调或标题色调。展览会还可能会提出标题字型、大小，这方面的规定大多比较宽松。展出者只要遵守规定，并不干扰周围展台（比如噪音太大），展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。有关手续的规定。展览会大多要求展出者将设计送审，并要求展出者施工前办理手续。
会展宣传推广的重要性：会展宣传推广工作是会展的指向和引导，它影响了会展的各个方面，很多客户就是通过会展宣传推广才走进了会展的大门。因为会展宣传推广的重要性，所以在许多会展中，办展机构都会指定专门的人员来负责会展的宣传推广工作。展会宣传推广可以说是一项复杂的工作，它涵盖了大量的任务和大量的工作。而要做好会展宣传，首先得了解它的特点。计划性。会展宣传推广的任务多，阶段性强。这就要求在展会筹备之初，就要认真规划展会的宣传推广工作，照顾展会筹备工作各方面对宣传推广的需求，给予展会筹备工作强有力的多方面支持。会展的联系沟通作用非常明显：联系量大、联系面广、联系效果好。
会展参展中的接待工作：1.热情而积极地接待每一位来访的客户，并获得尽可能多的信息，例如：这位客户较需要什么？你较关心什么？他在寻找什么样的产品和供应商？他想要什么样的商业伙伴？等等，并做好沟通记录，以便以后跟进。2.一个展览短则两三天.长则五天，信息量很大，一定要对客户有深刻的记忆，可以拍照.记录等形式加深了印象。3、对非常有意向的客户，可以记下他酒店的房间号，当天去拜访。公司距离展会比较近的话，也可以与意向客户约定在展会后直接去公司看厂。4.阅读展览手册，了解展览的竞争对手，找时间看看竞争对手的展位，了解市场情况.行业新产品对你的外贸工作很有帮助。参展后的跟进工作：根据客户的吸引力，能否提供完整的信息等条件，梳理展会收集到的信息，确定优先联系顺序。会展现场管理是考验会展组织者、会展承办者、以及会展参与者的一个大考场。杨浦区一站式展会解决方案
会展现场管理，具体体现在对参展商和观众的好的服务上。浦东新区消费类会议展览策划
会展预算：会议设施租赁费用的问题—有些部分费用通常是租赁一些特殊设备，例如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等。我们在租赁时一般都要支付相应的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持和维护费用。值得关注的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（一般可向专业的会议服务公司咨询，方便获得较适宜的性价比），不然途中有可能影响会议的进展。另外，有些会议设施出于品牌、产地及新旧不一，租赁的价格有可能很大差距。其他支持费用问题——这些支持费用一般包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。出于有些支持均为临时性质，假如会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用大概会比市场行价要高很多，假如你让专业会议服务商代理，反而会获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。基于这些个单项服务支持，主办方应尽可能明确各项要求条例，并且要单独签订服务协议。浦东新区消费类会议展览策划
上海木喜文化传播有限公司位于上海市青浦区华纺路69号3幢3层U区347室，拥有一支专业的技术团队。专业的团队大多数员工都有多年工作经验，熟悉行业专业知识技能，致力于发展木西文化的品牌。公司以用心服务为重点价值，希望通过我们的专业水平和不懈努力，将文化艺术交流策划咨询，服装设计，包装设计，动漫设计，展示设计，企业形象策划，会展服务，商务咨询，展览展示服务，广告设计、制作，市场营销策划，企业管理咨询，创意服务，票务代理（除专项审批），计算机软件领域内的技术咨询、技术服务、技术开发、技术转让，电子商务（不得从事增值电信、金融业务），旅游咨询，批发服装装饰、家居用品、办公用品、工艺礼品（象牙及其制品除外）、日用百货、文具用品、电子产品。等业务进行到底。自公司成立以来，一直秉承“以质量求生存，以信誉求发展”的经营理念，始终坚持以客户的需求和满意为重点，为客户提供良好的设计服务，会展策划，活动，视频，从而使公司不断发展壮大。