江西企业数字档案馆概念

数字档案室是信息化条件下档案室的“升级版”，是管理单位档案信息、联结单位办公自动化与数字档案馆建设的关键一环。建设符合国家和社会信息化发展要求的数字档案室，有利于提高单位档案管理水平，提升档案工作效率，维护单位档案信息的真实、完整、可用和安全，提升单位行政效率和公共服务能力；有利于促进国家中心信息资源建设，实现信息资源总量增加、质量提高和结构优化，为数字档案馆的实现奠定基础，以推动档案信息化工作健康、均衡发展。档案数字化管理工作更加系统化、科学化，从而便于纸质档案数字化管理工作的规范化开展。江西企业数字档案馆概念

样板档案室建设是一项系统工程，包括档案管理制度建设、数字档案资源建设、基础设施建设、应用系统建设，需要单位档案部门、信息化部门、业务部门和保密部门共同参与实施。主要包括，单位实体档案的规范化管理，具体包括建章立制、确定实体档案分类、归档范围及保管期限，明确各类型档案的相关责任者、审批人，为档案基础资源建设提供保障；完成已存实体档案的收集、集中整理和档案数字化工作；实现新增档案的网上立卷、OA在线归档、网上审核、归档入库、管理和查询利用工作，纸质与电子档案双套制同步归档。江西企业数字档案馆概念验收合格的数据应按照纸质档案数字化工作方案及时移交，并履行交接手续。

云展管理系统的音视频管理模块用于对音视频信息进行收录和管理，通过该模块用户可以上传音视频并对其进行标记便于检索利用，例如：时间、地点、人物等信息。能兼容常见音视频文件格式。云展管理系统的编研管理模块用于对专题的制作，通过对某一专题关键字的查询可将制作专题所需的数字档案材料（图片、音视频、电子书）加入编研列表，系统自动按照时间材料时间排序一件生成专题。在制作好的专题列表中可根据实际需要发布至展示端。

数字档案室应用系统应能以在线或离线方式自动或半自动接收、采集形成于不同环境的，经过系统整理的各门类电子文件及其元数据，登记归档电子文件，并通过计算机文件名元数据等关键指针建立二者间的关联。文书类电子文件的接收采集应能自动接收并登记形成于办公自动化等业务系统的文书类电子文件及其相对应的元数据，采集形成于机关各职能部门的非公文类电子文件，分类、有序地存储电子文件及其组件，保证关于同一事由的往来文件及其组件完整并相互关联。国家综合档案馆自身服务职能的不断拓展与深化，为数字档案资源的建设提供了基本的内在动力源泉。

档案远程服务利用系统具有强大的自定义功能，能够满足不同操作需求。业务类型自定义，支持用户自定义业务类型，满足不同高校及企事业单位的各数字档案利用，各类业务办理实际需求；表单自定义，支持用户自定义业务表单，根据每种业务灵活配置表单信息。角色自定义，支持灵活配置用户角色，可根据实际的业务办理群体配置不同的角色。办理权限自定义，支持自定义配置用户办理权限，根据不同的业务分工为不同的业务办理人灵活配置业务范围。一是建议纸质档案数字化全部扫描，不建议进行挑扫；二是保护档案原件。江西智慧数字档案馆建设方案

在纸质档案数字化工作开展的现在，科学规范的管理工作对确保数字化成果质量和工作效率具有重要的意义。江西企业数字档案馆概念

云展管理系统具有“图文资料”模块用于展示数字档案的图片信息。包含：历史图片、画册、海报、宣传页等图片信息，展示图片的同时还支持为图片配上对应的文字说明，便于阅览者浏览和理解。云展管理系统中的“音视频资料”用于对外展示单位的多媒体音视频等信息。系统内嵌音视频播放插件，可直接在手机端或终端设备上在线播放，可灵活控制播放音量、显示大小、暂停快进等操作。发布端是数据维护端，作为系统后台用于对数字档案等数据的收集、录入、发布以及维护，后台包含图片管理、电子书管理、音视频管理、编研管理界、系统管理5大模块。江西企业数字档案馆概念

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