1 档案收集档案条目新增常规新增手工录著新增单条档案条目信息 2 复制新增复制上条条目信息中字段信息用于新增条目 3 删除删除档案条目信息 4 修改对已上传的条目信息进行编辑修改 5 批量修改批量对条目信息进行同值修改、内容替换、数字递增、添加前后缀操作 6 提交审核兼职档案员上报的条目数据进行审核 7 数据转移对条目数据进行跨门类转移 8 列表配置选择相应的字段名称进行配置并显示 9 组卷案卷条目中从待组卷选择相应条目进行组卷 10 插卷卷内条目中插入新的条目信息 11 拆卷案卷条目中已有的条目可拆卷,条目移至待组卷中 12 数据导入导入Excel文件级、案卷级条目批量导入Excel 13 导入检测检测相应条目信息录入数据问题 14 结果展示对数据导入结果进行展示 15 数据导出导出所选导出所选条目信息 16 导出查询对导出的条目信息进行查询 17 导出Excel导出所选条目信息为Excel格式 18 导出XML导出所选条目信息为XML格式 19 EEP封装将档案数据进行EEP封装导出完整的业务流程日志,实现对各环节、各用户工作完美追溯。四川哪些远程服务利用系统服务外包工作
系统提供消息提醒,能根据各业务当前办理进度和状态变化及时提供消息反馈,便于用户及时掌握业务办理进度。
档案馆业务办理人员对办理结果中的电子文件进行在线盖章签署后反馈给用户前台,用户可通过平台可信验证入口对签署过的电子文件进行在线验证,验证其是否由档案馆机构签名、签署时间以及是否被篡改等,从而判断电子文件的真实性和有效性。该验证方式与上海**“一网通办”平台验证方式和结果均保持同步。 上海行政远程服务利用系统服务外包工作规范功能齐全、操作便捷、页面友好。
为扎实开展“我为**办实事”实践活动,档案馆主动发现困扰**的忧心事、烦心事、揪心事,以问题为导向,积极发挥部门职能作用,开展“暖心服务”:从**档案利用高频事项入手,***优化服务流程,进一步简化手续,针对“毕业生学历学位材料”“毕业生学籍材料”“录取花名册”“职工亲属关系证明”等涉及**利益的高频业务,推出了“网上办”“邮箱办”“电话办”“咨询办”等多种“不见面”远程服务利用,特别是为身在外地工作、上学的校友档案查询利用提供便利,实现了“零跑腿”。
用户可根据学校实际的业务种类,灵活配置档案业务类型,无需考虑由于业务拓展所带来的系统升级问题。完美支撑各高校不同业务需求。
系统针对每个创建完成的业务支持用户自定义配置业务表单,可根据实际业务办理申请单要求自定义配置表单模板,支持随时调整更换表单样式。
系统支持自定义配置前台用户角色,定义各用户群体的业务申请范围,避免因用户业务认识不明确造成误申请;同时系统支持对业务办理人进行业务范围权限划分,实现分工明确。 提供长期售后服务保障。
党史学习教育开展以来,南昌航空大学档案馆坚持把“学党史、悟思想、办实事、开新局”贯彻到档案工作每个环节,扎实开展“我为**办实事”活动,利用数字档案管理系统推出“一站式查档”“异地查档”和“远程服务”,实现档案利用“零跑腿”,用科技的“速度”提升人文的“温度”,为**查档利用提供质量高效服务,增强广大师生和校友的幸福感、获得感、安全感。 档案的价值在于利用,每一次查档利用既是满足个人需求,也是对档案工作价值的赋能。 产品基于多年高校档案业务管理经验结合用户实际需求研发而成,功能支持档案业务服务场景。河北高校远程服务利用系统服务资质
系统提供多种业务办理入口,如:成绩翻译、学历学位证明、档案转递办理等多种业务类型;四川哪些远程服务利用系统服务外包工作
1 以图搜图以图搜图查询通过上传与搜索结果相似的图片搜索,检索出相关有相似特征的图片并进行利用。 2 档号重复检索档号重复检索支持自动检索中档案库中档案重复条目,进行统一修改处理。 3 查询利用加入借阅查询出的档案条目可以加入借阅车 4 前往借阅前往借阅车进行借阅操作 5 加入收藏用于存储用户收藏的档案数据 6 加入编研查询出的档案条目可以加入编研车 7 档案利用概况统计数据统计多维度统计档案数据量情况以及档案利用情况并用图表显示 8 状态统计对档案数据量状态用图表进行统计 9 借阅浏览统计对借阅浏览情况用图表进行统计 10 详细统计按门类统计按门类为维度,用报表进行统计 11 按年度统计按年度为维度,用报表进行统计 12 按保管期限统计按保管期限为维度,用报表进行统计 13 下载、浏览统计按下载、浏览为维度,用报表进行统计 14 借阅情况统计按借阅情况为维度,用报表进行统计 15 年报统计上传年报模板,系统自动支持统计 16 自定义统计定义配置其它维度的统计数据 17 专题编研编研车素材查询输入关键词,对所需素材进行查询 18 素材移出把编研车中素材进行移除 19 新建专题用于将同类型档案数据组成档案专题 20 专题库专题查询在专题库中查询已有专题四川哪些远程服务利用系统服务外包工作
上海新影捷信息技术有限公司是一家计算机软件开发,计算机系统集成,计算机图文设计,计算机软硬件维护,技术服务、技术咨询,商务咨询;档案管理服务,云平台服务;计算机、网络系统领域技术开发、计算机数据处理、技术转让;计算机软硬件及配件,劳防用品、办公用品销售。的公司,是一家集研发、设计、生产和销售为一体的专业化公司。公司自创立以来,投身于档案管理系统,数字档案室,智慧档案馆,档案数字化服务,是商务服务的主力军。上海新影捷不断开拓创新,追求出色,以技术为先导,以产品为平台,以应用为重点,以服务为保证,不断为客户创造更高价值,提供更优服务。上海新影捷始终关注自身,在风云变化的时代,对自身的建设毫不懈怠,高度的专注与执着使上海新影捷在行业的从容而自信。