摆放复印机的环境要合适，要注意防高温、防尘、防震，还要注意放在不容易碰到水的地方。在复印机上不要放置太重的物品，避免上面板受到重压而变形，影响使用。比较重要的是，要把复印机摆放到通风好的场合，因为复印机工作时候会产生微量臭氧，长期接触对操作人员的健康有害。还要注意复印机的电源问题，一般复印机额定电压在200V至240V间，电源插座电压过高或者过低都会影响复印机的正常工作。无论在进行插拔电源，还是排除卡纸故障等，都应该先关闭复印机的电源开关再操作，否则会缩短复印机使用寿命，造成故障。复印机的主要优点在于：一次扫描，多次复印。坪山彩色复印机租赁收费
购买复印机的注意事项：彩色或黑白？主要进行彩色复印或黑白复印？彩色影印机需要四个单独的碳粉颜色 - 黄色，青色，品红和黑色。黑白复印机只需要一种颜色 -黑色（白色部分是纸）。黑色和白色影印机运行，并有较低的成本拷贝比通常要便宜得多。黑色和白色的副本可能耗资1或2美分，而彩色复印每份成本高达24美分。如果你不是要去'需要彩色影印机刚刚买了黑色和白色影印机，你可以节省大量的现金。检查速度：复印机可能产生在10左右的速度 - 每分钟30份，一些高速商用复印机每分钟可以生产100余份。办公室复印机平均产生约每分钟45 - 60份。江门复印机租赁一般多少钱一个月静电复印机是集静电成像技术．光学技术．电子技术和机械技术于一体的办公设备。
复印机使用频率较高，所以如何有效维护复印机，尽量延长其使用寿命，就成为各位很关心的一个话题。一般来说，维护复印机应该注意以下的要点：确保复印机工作在一个干净的环境中，让复印机远离灰尘的侵袭，同时也要让它远离水，另外不要在复印机上面板上放置太重的物品；其次，要注意不要让类似硬币、回形针或图钉之类的金属，掉入到复印机内，以免这些金属接触到工作电路板，导致复印机内部电子元气件工作短路，从而损坏复印机；第三，无论在插拔电源、线缆，还是排除卡纸故障等，都必须将复印机电源切断后，再进行操作，要是带电操作的话，复印机的寿命将会不知不觉地被缩短。第四，在清洁复印机时，请不要使用化学溶剂，也不要使用质地比较硬的湿布，来清洁复印机内部的灰尘、碎纸屑、污迹，更不要使用类似面巾纸之类的纸制品，清洁复印机内部，以免将纸屑残留在复印机里。
在复印机的运行过程中，经常会受到来自复印机内部和外部的灰尘等杂物的侵害，造成复印品质变差和运行故障。光学系统中的杂物会造成复印件底灰较重，出现黑色斑点，机械系统中的杂物会造成卡纸，复印件出现污迹等问题。因此，在日常工作中，我们要注意复印机的清洁保养。稿台玻璃的清洁：由于稿台玻璃容易受到稿件和手的沾污，同时也容易被划伤，所以应定期清洁保养才能保证良好的复印效果。在工作中要 避免用手直接接触稿台玻璃，如有装订，应将原稿上的大头针、曲别针、订书钉等拆掉，并放在指定位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再复印。清洁稿台玻璃时，应避免用有机溶剂擦拭。因为稿台玻璃上涂有透光涂层和导电涂层，这些涂层不溶于水，而溶于有机物质。复印功能是数码复印机的主要功能，可以彻底地取代普通复印机。
复印件使用注意事项：1、复印机的电源要使用稳定的交流电，电源的定额应为：220-240V、50Hz、15A。2、每天使用前，要先打开复印机预热预热半小时左右，使复印机内保持干燥，清理水分。3、复印机在使用时要保持复印机的玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，否则会影响复印效果。如有斑点，可用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。4、在复印机工作时一定要在盖好上面的挡版，因为产生的强光对眼睛有很大的刺激。5、如果复印件的背景有阴影，那么可能是复印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时，需要对复印机进行专业的清洁。在复印机上不要放置太重的物品，避免上面板受到重压而变形，影响使用。深圳复印机租赁收费标准
在清洁复印机时，请不要使用化学溶剂。坪山彩色复印机租赁收费
选购复印机需要注意什么？1、听声。听一下复印机在开机时杂音大不大，如果杂声大那就说明内部齿轮磨损得比较严重，可以淘汰。此外，还要注意过纸过程中有没有发出异响，声音是大还是小，如果有异响而且声音比较大，那么这台机同样要报废。2、检查内脏。打开机器看一下内部，看看机械部件是不是磨损严重，鼓组件是直接影响复印效果的配件，将光鼓从复印机取出，仔细看看有没有明显伤痕，如果伤痕又多又乱，那么说明鼓组件已经不能长期使用。此外，还要着重看一下是加热混是否光滑完整，上边沾的杂质多不多，多的同样可以淘汰。坪山彩色复印机租赁收费
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