当下 Teams 和 Outlook 紧密整合、打造持续沟通的秘笈4：将邮件附件分享到Teams如果在Outlook邮件中包含了附件，你如何把邮件中的附件分享给Teams团队成员呢？现在，不要再寻求其他方法了，让我们直接拖动它们吧！我可以直接把Outlook中的邮件附件拖动到Teams团队的文档中心，邮件中的附件就立即分享给团队成员了。当然，我们也可以将 Outlook 中的电子邮件附件拖放进 Teams 消息输入框，将邮件中的附件分享到 Team 1:1 沟通或群组沟通中。较为关键的是，如果我们将Outlook中的电子邮件附件拖放到Teams消息框进行分享，这个文档将首先上传到分享人的OneDriveforBusiness中，并且可以控制文档的分享权限。当Outlook和Team联手后，OneDriveforBusiness中的文件分享将增加一个特别的选项——只有“当前参与聊天的人员”才可以访问该文件——这个分享权限的设置实在是太重要了，这样我就可以一键实现此文件的分享安全性。在Teams视频会议通话期间，使用“举手发言”按钮发言或提问，而不会打断会议进行。新疆通讯微软Teams
是否可以将Teams会议演讲内容转录为会议纪要，实际上要依赖于各个企业针对MicrosoftTeams的会议策略。如果你是Teams服务管理员，可以打开Teams管理中心，你将看到“会议策略”中的2个与会议录制相关的选项控制——允许云录制和允许听录。允许云录制：可以控制用户是否可以将Teams会议录制为会议视频。如果会议组织者或其他会议参与者的特定策略设置已打开，并且他们是与会议组织者来自同一企业的认证用户，则可由他们启动录制。而企业之外的人员，例如联合和匿名用户，则无法启动录制；同样的，来宾用户无法启动或停止录制。允许听录：这个策略将启用允许Teams会议的实时转录功能。实时转录在Teams会议期间以近乎实时的方式显示演讲人口述内容的语音文本。文字与会议视频一起出现，包括演示者的姓名和时间戳。因此，“允许云录制”和“允许听录”这两个由企业Teams管理员设定的会议策略，分别控制着每个用户的Teams会议中是否可以录制会议，以及是否可以将会议语音保存为会议纪要的能力。新疆通讯微软TeamsTeams查看并下载任何会议的参与者列表，用于会议结束后参考和跟进后续事项。
MicrosoftTeamsPremium还提供了呼声很高的人工智能驱动的实时翻译功能，支持多达40种语言，会自动将语音翻译成文字和其它语言，这对那些进行远程办公的并且经常跨越许多不同语言的企业来说将是一个很有用的功能。微软还在通过TeamsPremium提高了Teams会议的安全性。与Office文档的DRM保护类似，Teams会议将包括新的安全措施，以保护通信中的机密信息。Microsoft Teams Premium 还新增了名叫高级会议保护的功能，允许加水印或决定谁可以在会议中录音。
现在，即使Teams会议室处于打开状态，组织者也可以重新分配参与者，从而确保每个分组讨论会议室中都有合适的参与者，并在需要时轻松重新分配。除非会议组织者选择更改分组讨论会议室，否则参与者仍会被分配到分组讨论会议室。作业在后续会话和定期会议中保持不变，因此组织者不必重复作业。参与者分配体验还具有在会议之前和会议期间可用的更新的有用界面。当组织者在分组讨论会议室的右侧面板中选择"分配参加者"时，将弹出一个单独的窗口，其中包含所有参加者和会议室的较大视图。组织者可以按参与者或会议室进行排序，此外还可以为会议室分配选择多个参加者。想象一下，通过使用复选框快速找到正确的参与者或房间以及多分配来加快分配过程。选择背景、上传你自己的背景或模糊背景，以在Teams视频会议期间较大程度减少干扰。
如果您正在使用Microsoft365，一定会发现Teams和Outlook为我们提供的业务沟通便利性。Outlook作为传统的沟通工具，将电子邮件、日程安排和联系人管理等统一管理；Teams在团队管理、知识沉淀、即时消息和在线会议上，又为我们提供了强大的沟通支持。Teams和Outlook作为企业业务沟通的整体战术中较重要的2个工具，强强联合，为我们打造了持续沟通的不间断能力。秘笈1:在 Outlook 中立即开会之前，我们往往会借助 Outlook 发送会议通知、预定会议，而现在，你会发现在 Outlook“日历”中新增了“立即开会”功能。如果在工作过程中遇到问题，需要立即沟通解决，我们只需单击【立即开会】按钮，就可以即刻启动一个 Teams 在线会议。打开“立即开会”对话框后，我们为 Teams 在线会议输入会议主题，然后邀请相关与会者加入会议讨论——这是多么简单的操作，从发现问题到开会解决，一气呵成。Teams会议使用自定义注册页面展示你的品牌，并通过确认电子邮件使与会者了解新动态。湖南通讯微软Teams代理商
Teams会议可以共享屏幕、改变或模糊背景以及使用同框场景模式来让大家处于同一个虚拟空间。新疆通讯微软Teams
Microsoft和 Teams设备硬件相关合作伙伴正在带来新的创新来支持混合会议。可能我们大多数人已经适应了远程办公，而其他人则渴望再次与同事一起工作。，我们将分享更多关于我们将两者的优点结合起来的计划——提供包容性和协作性的混合会议。MicrosoftTeams会议室的新会议布局，旨在增强混合会议，并为远程与会者和室内会议参与者培养更大的联系和协作意识。前排将视频库移至屏幕底部，显示虚拟与会者与会议室内人员的视线水平，从而实现更自然的面对面互动——就好像每个人都在同一个房间里一样。会议聊天和举手的参加者名单显示在会议室前面的屏幕上，因此会议室中的人可以轻松看到对话并积极参与。前排适用于Windows上的所有Teams房间、单显示模式和双显示模式，以及所有显示尺寸。建议您使用1080p分辨率（单/双显示器）以获得比较好观看体验。新疆通讯微软Teams
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