上海在线会议预约子系统

会议预约系统是一款由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。会议预约系统顾名思义拥有智能会议预定的功能，可以支持PC端，移动端等等预约方式，提供远程预订、取消、变更会议室,并且在线查看功能，以图文的形式去表现会议室的空闲和占用时段。即使人在外也能进行会议室远程预定，大幅度方便了经常在外人员对会议室的需求，遇到紧急会议需要召开可以一键式预定。提供会议室预约信息共享平台，避免会议矛盾，方便人员查询，及时了解会议室占用情况。会议预约系统可以自动记录人员的签到，屏幕上可显示该卡所对应的姓名、照片、工作单位等资料。上海在线会议预约子系统

会议室预定系统利用网络对企业内部的所有会议室资源进行统一管理，实现办公资源集中管理，其中涉及的领域比较广，比如会议室使用情况，时间安排，人员安排，消息推送，人脸识别，会议签到，设备安排，会议结束后统计以及会议进程显示等到，以及各种信息收集与分析减少工作中的管理杂乱情况等等。还可以搜查会议室使用情况，当会议室使用不均匀，存在浪费资源或者过度占用，以及设备不到位情况时，通过该系统都可以进行合理优化，发送信息通知相关人员，较大可能地提高工作效率。利用会议室预约系统，可以方便与人员沟通，提高工作效率，更好地组织会议，也可以更全方面地掌握会议的情况，就比如会议场地、参会人员等信息。嘉定区一站式会议预约系统会议预约系统可根据传感器监测人体运动和周围环境温度，实时监测会议室状态。

会议预约系统是用来管理会议室的软件系统，它有效的解决开会的会议室被人占用;开会的会议室被定了，但没有人使用;预定会议室找不到合适的房间等等问题。会议预约系统可以实现远程会议室预定，临时预定、会议通知、会议日程展示等，节省会议资源的使用率。去除传统的人工预约方式以及各个会议室跑去看等低下的会议预约方式，实时的把会议室使用情况展现给各个预订的人员，会议显示平板同步会议预定信息，会议预定情况一目了然,让会议室预定更轻松。

随着智能会议预约系统的诞生，许多企业、机构办公场所都迎来升级数字化的契机。智能会议预约系统拥有可视化的信息展示功能，有效解决传统会议中出现的乱闯入、找不到会议室等问题，网络化、信息化、自动化的管理方式帮助企业和单位的会议效率更加高效、更加有保障，在同行面前竞争实力更加强大。会议预约系统是一款基于网络、物联网等先进技术的会议室管理平台，其中会议信息展示是通过网络将信息实时传递给每个会议室的门牌一体机终端上，展示会议日程、会议主题、会议时间、会议状态等内容。NewSight会议预约屏两侧有灯光提醒，根据不同会议状态亮不同颜色的灯光，方便每个人员对会议室使用状态、日程安排以及查找，避免会议被人无意打扰的尴尬场面。会议预约系统允许员工轻松访问会议室数据。

会议预约系统提醒的应用优势：1.系统支持自动发送会议通知至用户邮箱，内容包括：预约成功、预约撤销、会前提醒、签到提醒、会议室释放、会议即将结束等，帮助餐会人员及时掌握会务变化。2.传统遇到在外出差的情况下，要需求预定会议室以及通知参会人员，得一遍又一遍打电话进行通知提醒，会议预约系统只需在手机端操作即可预定好会议室，同时自动通知所有参会人员。3.参会人员收到通知后，提前看到会议主题、会议时间、会议地点的信息，大幅度提高会议前的准备工作，避免参会人员到开会时一脸懵。使用会议预约系统有什么好处？商务周例会预约如何运用

会议预约系统有信息展示功能；上海在线会议预约子系统

企业公司安装会议预约系统软件的意义：智慧化办公软件不断强大，会议预约系统软件可以方便的通知参与人员和辅助部门，根据用户的工作流程自动完成会议及会议室管理。配套的显示终端，不只可以直观明了显现各种会议信息，还可以进一步提高办公室整体格局的水准，营造更加未来化的办公环境。会议预定系统是专门为公司企业会议室、大型会议中心、酒店会议中心提供会议预定服务的系统。会议预约系统通过网络可随时了解会议室使用情况，并预订自己的会议，系统自动通知与会人员。此外，通过与多媒体信息发布系统联合使用管理公司内部的宣传显示屏，进行内容制作、推送、发布，并有效的管理所有的显示终端，可在会议室门口配置智能显示终端显示预定会议信息、当前会议状态、会议所需服务、为企业提供宣传展示栏、天气预报、时间信息等。上海在线会议预约子系统

上海新柏石智能科技股份有限公司正式组建于2005-07-18，将通过提供以机器人前台，展厅机器人讲解员，智慧办公，会议预约系统等服务于于一体的组合服务。业务涵盖了机器人前台，展厅机器人讲解员，智慧办公，会议预约系统等诸多领域，尤其机器人前台，展厅机器人讲解员，智慧办公，会议预约系统中具有强劲优势，完成了一大批具特色和时代特征的数码、电脑项目；同时在设计原创、科技创新、标准规范等方面推动行业发展。同时，企业针对用户，在机器人前台，展厅机器人讲解员，智慧办公，会议预约系统等几大领域，提供更多、更丰富的数码、电脑产品，进一步为全国更多单位和企业提供更具针对性的数码、电脑服务。上海新柏石智能科技股份有限公司业务范围涉及从事智慧办公、智能家居系统产品、智能化楼宇设备、电子产品、计算机软硬件的技术开发、技术转让、技术咨询和技术服务，安全防范工程，建筑智能化建设工程设计与施工，音响工程、照明建设饿工程专项设计与施工，音响、照明器材的销售，音视设备安装设计调试，计算机系统集成。等多个环节，在国内数码、电脑行业拥有综合优势。在机器人前台，展厅机器人讲解员，智慧办公，会议预约系统等领域完成了众多可靠项目。