普陀区会议预约子系统功能介绍

会议预约系统有什么优点?1、会议集中控制、集中管理。会议预约系统通过互联网远程控制，无需人工换卡、插卡，实现不同场所、不同受众、不同时间段能够播放不同的会议信息内容。不管你是在国内还是在国外，只要联网就可以进行管理。2、信息实时发布。除了显示会务信息，会议预约系统中的NewSight智能交互显示终端在空闲时还能即时发布紧急信息、突发事件等即时信息的同步发布，提升企业形象，增强访客的体验友好度。3、稳定性，会议预约系统的组成由高效稳定的嵌入式设计实现，软件安全系数高、工作稳定，可防止网络病毒等有害程序。4、分屏显示，NewSight智能交互显示终端支持播放音视频、图片、字母等多种信息组合，还可以同时展示企业广告宣传，解决了只放广告关注度降低或只放娱乐节目没有广告价值的矛盾。会议预约系统可以方便地安排会议的宣传和推广。普陀区会议预约子系统功能介绍

现今企业竞争越来越激烈，企业管理效率低会影响企业运营。会议是现代企业解决部门内部以及跨部门事务常用的沟通方式，但会议室使用过程中有许多问题，人工管理会议室，无法自动完成会场设备的开启和关闭，预约需要人工逐个检查，费时费力，人力成本高昂，经常是预定都是满的，但实际总会有部分会议室空着的等等。智能会议预约系统的诞生，能完美告别以上的问题，而且能大幅度提升企业的竞争实力。会议预约系统是一套以提高会议效率为目的，充分利用会议资源的管理平台。系统可以提供预订、取消、变更会议室,并且通过图表的形式去表现会议室的空闲和占用时段。可选择添加管理与会人员。会议预约系统为会议的召开提前做好准备。包括：会议室台帐管理、会议室分组管理、会议室占用管理、会议室设备管理等等。宝山区在线日例会预约会议预约系统可以提高会议的社交和交流。

会议预约系统功能优点：1. 信息展示功能，可以直观看到全部会议室的预约情况以及查询会议信息。2. 通知公告展示，当确定会议后通过邮件、短信等多渠道通知指定部门或者参会人员；让每个人都有会议的时间地点还有准备的信息。3. 申请预定空闲时间段的会议室，预定时自动提示该会议室不可预定的时间段，支持录入申请部门，会议名称，会议主持人，会议时间段，会议议程，参会人数及名单等。4. 在会议即将开始前，通过会议室门口NewSight智能交互显示终端展现所有会议的信息，方便参会人不会走出会议室，同时可实现刷脸打卡签到等。

会议预约系统普及高吗？是肯定的，因为对比一些没有预定系统的会议组织情况来看，使用会议预约系统工作效率很大提升了，不光光降低了成本，同时还提高了企业各方面效率。目前在国内特别是一二线城市，会议预约管理系统已经越来越普及。使用该系统的企业，工作效率得到大幅提高。会议预约系统可以和哪些系统集成：会议室预订系统采用开放式平台，可以和很多第三方系统对接，比如和视频会议系统对接，实现开会前自动呼通远端视频会议，会议结束后自动挂断，也可以和门禁系统接，实现会议刷卡签到，也可以和中控系统对接，实现会议开始自动打开灯光、投影等设备电源。会议结束自动关闭。会议预约功能应该支持多人参与的会议，允许用户邀请多个参会人员，并提供方便的邀请和确认机制！

会议预约系统主要是解决公司企业会议室预定和服务资源管理问题，会议预约系统是一个由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。会议室预约信息共享平台，方便了解会议室占用情况，极大的提升办公效率。利用会议预约管理系统可以有效提高会议的利用效率，减少因会议室争抢而导致的矛盾，从而提升单位人员的办公效率。安装了会议预约管理系统，不只提高了空间的使用效率，还提高了企业内部工作的效率。用户只需要通过互联网或通过前端设备即可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况，提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间。会议预约系统可以方便地协调会议的主持人和发言人。上海会议预约系统功能介绍

会议预约系统可以方便地安排会议的提醒和通知。普陀区会议预约子系统功能介绍

会议室预定系统利用网络对企业内部的所有会议室资源进行统一管理，实现办公资源集中管理，其中涉及的领域比较广，比如会议室使用情况，时间安排，人员安排，消息推送，人脸识别，会议签到，设备安排，会议结束后统计以及会议进程显示等到，以及各种信息收集与分析减少工作中的管理杂乱情况等等。还可以搜查会议室使用情况，当会议室使用不均匀，存在浪费资源或者过度占用，以及设备不到位情况时，通过该系统都可以进行合理优化，发送信息通知相关人员，较大可能地提高工作效率。利用会议室预约系统，可以方便与人员沟通，提高工作效率，更好地组织会议，也可以更全方面地掌握会议的情况，就比如会议场地、参会人员等信息。普陀区会议预约子系统功能介绍