Ø纸质资料互动性不强，参与度不高的状况；对会议举办部门而言：Ø每次会议需打印大量纸质资料，引致资源浪费，不符合绿色无纸化办公理念；Ø在资料保密性要求较高时，纸质资料有被带出泄漏的高风险；产品方案一、系统拓扑图首先创建会议，上传资料；所有装置的互联、互通、互动；方案描述：我们所设计的无纸化会议系统，由无纸化会议管理软件（服务器）和无纸化客户端软件构成。无纸化会议管理软件（服务器）：负责议程管理、资料管理、用户管理、权限管理、会议控制、会议统计机能，以及会议展开时数据等信息的交流转发；会务人员添加，高效的会务人员坐位安排。l会议文件智能分发，按需分派；l会议文件座谈，原文件上传讨论；l会议文件整理保留和会议数据的统计；无纸化客户端软件：客户端软件通过网络接入无纸化会议系统，主要供参会人员采用，参会人员开展会议签到、浏览会议议程、查阅会议材质，加入会议投票表决，倡议会议讲学（**秘书功用），对会议开展圈点批注等操作，是取而代之了纸质文件的电子化会议工具。Ø会前打算：会议开始前，由会务管理人员根据会议主题、与会者名册等，创始会议室、填写会议主题、上传会议资料等会议信息。节约纸张虽然没有节约水、电那样被人们重视，可如果浪费纸张，就会破坏生态环境。福建党建无纸化会议系统服务器
统一将背景发送给全体参会者。资料阅读：参会者可以对现有文档进行查阅，查阅过程中可以做同步的手写批注。主讲人将本地操作同步全体人员时，全体参会者可以选择同步观看会议文件演示，也可以在观看的同时，自主查看其他会议资料。（主要包括常用的word、PPT等文档）会议议程：会议助理可以在管理端编辑会议议程，并发布会议议程，发布会议议程后，全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容；会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕，全体参会者无需自己动手操作，即可看到大屏幕的会议议程全部内容。会议投票：需要全体参会者参与意见表决时，会议助理在管理端可以直接发起投票，投票内容均为选择题，由会议助理统一编辑投票内容和选项，参会者选择具体选项即可，无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端，大家各自使用终端投票；也可以将投票内容和选项显示至大屏，进行现场投票。投票结束后，会议助理可以将投票结果进行保存，也可以将投票结果显示至大屏幕，让全体人员查看投票结果。便捷的信息传送：会议过程中会议助理可以通过“发送消息”功能，向全体人员或者某位参会者发送消息，参会者收到消息后，可以选择回复消息。比如开会时。宁夏ipad无纸化会议系统面板终端与管理平台之间是基于客户端/服务器架构组网通讯，通讯效率高，性能稳定，保密性好 系统兼容性好。
使用全数字网络传输和支配会议发言发言计时会议签到声控开关投票表决茶水服务同声传译摄像跟踪电子桌牌消息通知乐访始终致力于各行业智慧会议的逐步变换，其中银行金融行业就是着重关心行业之一。根据统计，我国常见银行人民币流动一个季度***在十万亿元左右，每日产生的文件数目多到无法统计，如此巨大数据流动量带来的，当然就是必备的各类金融国策修改，职工指导政策等各种大会小会，每次会议材质的制作与回收销毁等工作需消耗巨大的人力、财力、物力，效率低下不说，纸的浪费更让人心痛不已。由于银行的特殊性，会议室内装置众多、致使会议进行效率低下、操作繁琐;会议文件资料共享性差、无法实时同步更新会议资料，并且对于此行业来说，数据、文件的重要性不亚于**机构，保密的重要性至关关键，而传统纸质文档不管是归档储存，还是传输运输的过程中，泄密、损坏的可能远远大于电子文档，更不必说无纸化会议还有节约空间资源、减小人员管理费用的优势，会议数字化刻不容缓，银行金融行业会议工作实现无纸化的需要越加强烈。安装乐访会议产品之后的会议桌，变动了堆叠成山的文件，升降器起落顺滑，屏幕具“高亮度”、“高可视度”、“高色域”三高特性，软件直观易上手。
◆铭牌与排位管理可以随时添加、删减、变更，机动性高。外置鹅颈式麦克风，麦克风部分与主屏连接可起到45度前后晃动，此转动阻尼是使用了特制的金属阻尼。此金属阻尼转抽构造是鑫控科技公司的一项实用新型**(**号：01)。咪管加入铁软管，可根据发言者位置调节。鑫控科技公司此解决方案会议系统功能**议报到、投票表决、同屏演示、电子白板、资料上传、短信交流等机能于一体，简练、大气、科技感十足，并赢得多项软件著作权证书。◆会务人员只需在无纸化服务器登录无纸化后台管理，事先将所有会议资料上传至无纸化服务器，待其上传完毕后，与会者只需通过各自的触摸屏微电脑，进入无纸化客户端软件，点击需查看的会议文档即可，简便方便。避免了在会议开展中资料修改，增减状况难以纪录，讨论过程无法保留等疑问。◆会议展开中主持人点击同步演示按钮，所有人将同时进入同步演示页面。主持人可以在文档上展开标注和批注并同步给所有参会人员。参会人员可以在自己页面上开展标注和批注*自己可见。点击字迹保留可将当前页的屏幕快照上传保留到服务器，用户可在后台观看自己的笔记。鑫控科技公司同屏示范这一机能使会议更快捷高效。纸张是高资源耗费品，在生产过程中会消耗宝贵的森林、煤炭和水资源，还会排放大量的污水和有害气体。
会议助手采用管理端微电脑上传会议用到的会议资料，会议资料上传后，会议助手可以将会议资料推送给全体参会人员，参会人员采用客户端即可自由查阅、标明会议资料。Ø报到（手写报到）：参会人员进入会场后，参会人员进入指定位置（按显示姓名指引）装置上点击界面中的签到按键，手写输入真名，实现会议报到。服务器会议管理端和客户端都可以检视签到信息，掌握签到状况。Ø会议开始：参会人员进入无纸化会议系统后可以明晰见到当前会议的主题、与会人员、会议资料、议程、系统通告等信息，参会人员有权限查看此会议授权的所有文档。会议过程中，参会人员有权限可以随时倡议同屏广播或追随播音，主讲人可以将自己对文档的操作同步给全体人员。l任何人员（预设权限管理）可倡议同屏播音；l任何人员可淡出同，任意时间又可跟踪同屏；l任何外部信号，外部视屏可进入同屏；l会内信号可以在任何状况同步到外部显示装置（如大屏、投影机）；Ø会议完结：会议完结后，会务管理人员的主要工作是将会议资料、会议批注、会议纪要、电子白板、签到信息等包存档，以及会议纪录、保密文件的保存或者销毁与拔除。软硬件构成：（1）移动会议终端（平板计算机）根据实际上参会人员人数。PC端通过加密无线网络接入无纸化会议系统，主要供参会者使用，进行会议签到！宁夏ipad无纸化会议系统面板
无纸化会议系统，顾名思义就是没有纸质文件的会议室多媒体寄音视频系统。福建党建无纸化会议系统服务器
实用性强；超薄苹果外形构造，时尚潮流；*内置LEDA规无点靠；显示屏幕使用玻璃防尘、防手印；*一体化机身防护，机器防夹手设计；*多重信号输入，采用更灵活；*手控、遥控、集控、中控等多种控制方法；*超大仰角，显示、触摸两不误；*齿合式直线导轨传动，静音效用超好；*箱体表面无螺钉设计构造，安装简便，操作简便。*面板材料：***铝合金（色调拉丝银色、拉丝金色、拉丝黑色）（可根据用户要求加工其它铝合金材质色调）*显示器外壳材料：***铝合金（拉丝银色、拉丝金色、拉丝黑色、喷沙银、喷沙黑、喷沙金色）（可根据用户要求加工其它铝合金材质色调）因型号太多，外观差导很小，无法把所有型号图表全部上传网站，请参见以下标准与型号对应表格。触摸显示屏规格SYYP思音品牌型号触摸显示屏规格SYYP思音品牌型号UDT-1331UDT-1332UDT-1561UDT-1562UDT-1731UDT-1732UDT-1851UDT-1852UDT-2151UDT-2152(分离起落)UDT-MP1331(分离起落)UDT-MP1332(分离起落)UDT-MP1561(分离起落)UDT-MP1562(分离起落)UDT-MP1731(分离起落)UDT-MP1732(分离起落)UDT-MP1851(分离起落)UDT-MP1852(分离起落)UDT-MP2151(分离起落)UDT-MP2152(同时起落)UDT-MA1331(同时起落)UDT-MA1332。福建党建无纸化会议系统服务器
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