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有紧急事件需要领导马上处理，此时，会议助理可以单独向领导发送消息，既不影响会议正常进行，领导又可以及时处理紧急事件。会议存档：支持会议内容存档，包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等，同时，会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。会议服务：会议服务功能，可以在会议过程中，为参会者提供会议所需的各种服务。例如：参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助，通过会议服务选项，直接发送消息到管理端，会议助理接收到消息后，可以根据需求为参会者提供帮助。无纸化会议系统系统连接图编辑连接说明：系统拓扑结构简单，所有同步数据、文稿、视频统一走局域网，实现了纯数字纯网线的组网连接，极大降低了施工复杂度，提高了系统稳定性和可维护性。控制主机可以输出一路VGA到大屏幕或投影仪，用于输出同步文稿、同步电子白板、同步视频。控制主机还可以输出一路RS232用于控制所有升降器的统一升降。江苏科技馆无纸化会议系统面板终端与管理平台之间是基于客户端/服务器架构组网通讯，通讯效率高，性能稳定，保密性好 系统兼容性好。
可根据需要定制与其他系统联接：会议预约系统、庭审、OA系统、短信、邮件系统、评审系统、综合管理平台等自由共享任意一台终端镜头都可播音到每个参会者屏幕上**权限可以切断其他参会者正在播音的镜头同屏镜头无缝投放上屏**权限可以管理投屏功用终端可以展开异步浏览l可以淡出同屏播送镜头，浏览无纸化其他功用，例如呼叫会议服务l可以进入Windows模式，把终端当成一台计算机操作使用电子白板个人用到电子白板，做笔记、记录、备忘录，l交互式电子画板实时显示，营造活跃的会议氛围，提高会议交流的主动性投票表决迅速启用投票表决、实时反馈状况、确切统计结果，一目了然系统亮点会前、会中、会后明晰管理；节约纸和会议筹备时间；触摸式人机交互方法，随意，简练高效，提高与会人员关注度。一套装置满足会议文档发送、阅读、共享、交流、会议报到、发言、表决、记录、服务等应用。
会议的开展工作都需开展会前打算、会中座谈、会后汇总等一系列工作。为了使会前人员的排位、资料的收集、整理、分发。会议开展中信息的记录、讨论、统计。会后资料整理、保存、保密等一系列工作能精确，高效，安全。为此，海天电子科技有限公司设计了一套集现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术于一体的无纸化会议系统解决方案。解决方案HT-20000A台面式无纸化会议系统采用基于移动互联网的交互系统，将鑫控科技公司特有的***指向性话筒技术、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术有机结合。本产品兼具实用新型**、外观设计**和六个软件著作权证书，更被“广东省高新技术企业协会”评为“广东高技术产品”。◆装设14寸高清触摸屏+麦克风，可显示与会人员的人名、职位、相片、会标、商标、图案等信息，显示内容充沛。◆装设14寸高清触摸屏+麦克风，可显示与会人员的真名、职位、相片、会标、商标、图案等信息，显示内容充沛。◆缩减工作人员在会前需整理打印各种资料的工作量，会务人员可对与会人员的坐位开展编排、调整，会务人员用到公司配套的软件可控制麦克风以及赞成联接高清摄影机功用，会前可将列席人员的真名、职位、相片等信息通过服务器上传至终端。产品亮点 会前： 1.登录管理 2.系统设置 3.会议签到 会中： 1.文档阅读 2.现场同步 3.会议记录 4.主持管理。
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不仅可与主讲人同步阅读，还支持在终端上查看文档大纲、批注、评论、截图等。贵州企业展示厅无纸化会议系统程序定制
鑫控无纸化会议系统使用鑫控有着自主知识产权的鑫控无纸化会议集成控制平台，可提供丰沛的会议功用，帮助会议主办方对整个会议流程展开高效快速的控制，对会前打算，会中管理以及会后整理等操作提供多种服务机能，确保会议正常、有序、安全的开展。产品称呼：升降式触摸一体终端(单屏)产品型号：AH-15一、产品功用特色1.显示屏角度：IPS全视角，订制高清丝印玻璃，确保比较好视觉功效精细度触摸，触控点数10点3.屏幕表面硬度莫式5级，感应力度<10g，触摸反应时间5ms4.使用高标准铝制外壳，确保屏幕散热性能5.在升高后，屏幕自动供电，下滑后，屏幕自行断电6.赞同HDMI和VGA两路信号输入，当只有一路信号输入时，屏幕会自动辨认信号，当两路信号同时输入时，可通过面板按键手动切换，当无信号输入时，屏幕自动进入省电模式6.使用全铝构造，质量铝材加上CNC精雕加工，使得装置总体异常简便、美观、大气7.传动构造做特别处理，噪声降到低于，内部构造使用防水方法处置，一般的会议茶水渗漏不会影响机械的使用8.接口：232/485控制;HDMI输入;VGA输入;终端装置控制接口;D型USB输入接口;220V电源输入口9.面板集成电脑开关机、升高、降低、终止、信号切换、菜单按钮;USB输入接口。贵州企业展示厅无纸化会议系统程序定制
广州市鑫控科技有限公司成立于2004年，是一家由专邺人士打造的现代化高科技公司，主要从事多媒体控制系统（包括电教中控、会议中控）、系统切换系统，会议发言系统、音频扩声系统、会议表决、同声传译，无纸化会议系统等电子产品的研发、生产、销售及相关延伸业务。
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